Әшекейленген заттарды бәрі бағалайды. Тіпті Microsoft Excel бағдарламасымен жұмыс істеу тұрғысынан біз деректерімізді безендіруді жақсы көреміз. Біз деректерді алфавит бойынша сұрыптай аламыз және жолдарды Excel бағдарламасында бірге сақтай аламыз. Бұл мақалада мен Деректерді алфавит бойынша сұрыптаудың және Excel бағдарламасында жолдарды бірге сақтаудың 4 ақылды әдісін түсіндіремін. Егер сіз ұқсас нәрселерді жасаудың жолын іздесеңіз, бұл мақала сізге пайдалы болады деп үміттенемін.

Жаттығу жұмыс кітабын жүктеп алу

Excel бағдарламасында алфавит бойынша сұрыптау және жолдарды бірге сақтаудың 4 ақылды жолы

Бұл мақалада мен деректерді алфавит бойынша сұрыптаудың және жолдарды сақтаудың тек 4 ақылды әдісін түсіндіремін. бірге Excel . Көбірек жеңілдету үшін мен Ел , Континент , Астана , Аудан (км2)<2-дегі кейбір елдің ақпараты туралы деректер жинағын пайдаланбақпын>, және Популяция (m) бағандар.

1. Сұрыптау мүмкіндігін пайдалану

<ішінде кірістірілген мүмкіндік бар. 1>Деректерді алфавит бойынша сұрыптау үшін Сұрыптау атты Excel . Ол сондай-ақ қатысты жолдарды бірге сақтайды. Бірақ екі түрлі жағдай болуы мүмкін. Деректер жиынында бос баған болуы мүмкін. Уайымдайтын ештеңе жоқ. Олар келесі бөлімде сипатталған.

1.1 Бос бағансыз алфавит бойынша сұрыптау

Алфавит бойынша сұрыптау және бос баған болмаған кезде жолдарды бірге сақтау үшін,сізге тек келесі қадамдарды орындау қажет.

Қадамдар :

• Ең алдымен сұрыптағыңыз келетін баған ұяшықтарының кез келгенін таңдаңыз. Мұнда біз Ел бағанының негізінде сұрыптаймыз.
• Кейін, Деректер қойындысына өтіңіз, сонда сіз бірнеше сұрыптау опциясын табасыз. Онда A - Z деп аталатын опцияны көресіз. Шартты түрде алфавиттік ретіміз Адан Яға дейін. Сондықтан біз бұл опцияны қолданамыз.
• Содан кейін (А-дан Я) опциясын басыңыз.

Сұрыптау туралы ескерту диалогтық терезесі ашылады. Мұнда біз екі опцияны табамыз: Таңдауды кеңейту және Ағымдағы таңдаумен жалғастыру . Егер екіншісін қолданатын болсақ, деректеріміз сұрыпталады, бірақ біз таңдаған белгілі бір баған үшін ғана.

• Енді Таңдауды кеңейту опциясын таңдап, <1 түймесін басыңыз>Сұрыптау .

Алфавит бойынша сұрыпталған елдерді және онымен қатар жолдарды табамыз.

1.2 Бос бағанмен алфавит бойынша сұрыптау

Алдыңғы бөлімде бізде бос бағандар болмаған кезде деректерді қалай сұрыптау керектігін көрдік. Бірақ кестенің іргелес бағандары арасында бос баған (лар) болса, онда не істеу керек? Енді біз оны осы бөлімде талқылаймыз.

Қадамдар :

• Көрсету үшін біз Материк <2 арасына баған енгіздік>және Капитал бағандары.

• Бұрын айтылғандайпроцесінде Ел бағанын таңдап, A-Z сұрыптау опциясын басыңыз.

• Сұрыптау ескертуі тілқатысу терезесі ашылады және сіз тапсырмамыздың мәтінмәні үшін қандай опцияны таңдау керектігін білесіз. Сонымен, Таңдауды кеңейту таңдап, Сұрыптау түймесін басыңыз.

• Елдер алфавиттік тәртіпте және әр ел өз континентімен қатар қатарын өзгертеді. Бірақ! Елорда, аудан және халық сәйкессіздікті тудырады. Бұл тиісті елде өзгерген жоқ. Excel бос баған табылмаса, бағандарды бірге санайды. Мұнда Excel Материк бағанынан кейін бос бағанды ​​тапты. Осылайша, ол сол бағанға дейінгі кестені қабылдайды.

• Алдымен барлық деректер жинағын таңдаңыз.
• Енді <1 түймесін басыңыз. Деректер қойындысындағы>A - Z опция.

• Барлық мәндерді таңдағандықтан, Сұрыптау туралы ескерту өрісі шықпайды және сұрыпталған нәтижені табасыз.

Толығырақ: Excel бағдарламасындағы бағандарды деректерді араластырмай сұрыптау жолы (3 әдіс)

Ұқсас көрсеткіштер

• Excel бағдарламасында бірнеше бағандарды автоматты түрде сұрыптау (3 әдіс)
• Excel бағдарламасындағы бірнеше бағандарды бір-бірінен тәуелсіз сұрыптау әдісі
• Excel күні мен уақыты бойынша сұрыптау [4 ақылды әдіс]
• Excel күнін хронологиялық ретпен сұрыптау (6 күшіне енген)Жолдар)
• Excel бағдарламасындағы сұрыптау мен сүзгі арасындағы айырмашылық

2. Арнайы шартпен сұрыптау

Сонымен қатар сұрыптауға болады. белгілі бір бағанға негізделген байланысты жолдармен бірге алфавит бойынша. Біз келесі бөлімде бүкіл процесті талқылаймыз.

2.1 Бос бағансыз алфавиттік тәртіппен сұрыптау

Бұл бөлімде бос баған жоқ жерде көрсетілген критерий бойынша сұрыптауды түсіндіруге тырысамыз. баған.

Қадамдар :

• Сұрыптағыңыз келетін баған ұяшықтарының (яғни, Ел ) кез келгенін таңдаңыз.
• Одан кейін Деректер қойындысынан Сұрыптау опциясын басыңыз.

Бірден Сұрыптау туралы ескерту тілқатысу терезесі пайда болады.

• Таңдауды кеңейту және Сұрыптау түймесін басыңыз.

• Баған бөлімінің астындағы ашылмалы тізім белгішесін басып, сұрыптағыңыз келетін бағанды ​​таңдаңыз.
• Сонымен қатар, А-дан Z-ге дейінгі аралықты атап өтіңіз. Тапсырыс ішінен опция.
• Одан кейін Жарайды түймесін басыңыз.

Соңында , біз алфавит бойынша сұрыпталған елдерді және онымен қатар жолдарды табамыз.

2.2 Бос бағанмен алфавит бойынша сұрыптау

Бос белгісі жоқ көрсетілген шартпен сұрыптау баған және бос бағандардың болуы бірдей процедураларды орындамайды. Кішкене ғана өзгерту қажет. Толығырақ білу үшін келесі бөлімді оқыңыз.

Қадамдар :

• Толық ақпаратты таңдаңыз.деректер жинағы.
• Одан кейін Деректер қойындысынан Сұрыптау опциясын басыңыз.

• Одан кейін Баған бөлімінің астындағы ашылмалы тізім белгішесін басып, сұрыптағыңыз келетін бағанды ​​таңдаңыз (яғни, В бағаны ).
• Сонымен қатар, A-Z опция Тапсырыс .
• Одан кейін Жарайды түймесін басыңыз.

Осылайша, біз қалаған нәтижеге ие боламыз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында кеңейтілген сұрыптау опцияларын пайдалану жолы

3. СҰРЫПТАУ функциясын пайдаланыңыз

Егер Excel 365 пайдалансаңыз, онда сұрыптау әрекетін СҰРУ функциясы арқылы орындауға болады. Бұл функция жолдарды бірге сақтай отырып, деректерді сұрыптайды.

Қадамдар :

• Ұяшықты таңдаңыз (яғни, H5 ). бүкіл сұрыпталған кестені алғыңыз келеді.
• Кейін сол ұяшыққа келесі формуланы енгізіңіз.

• Сұрыпталған нәтижеге қол жеткізу үшін ENTER түймесін басыңыз.

4. SORTBY функциясын қолдану

Деректерді сұрыптау үшін пайдалануға болатын Excel 365 SORTBY деп аталатын басқа функция бар. Бұл функция жолдарды бірге сақтай отырып, деректерді де сұрыптайды.

Қадамдар :

• Бірінші қадам ретінде ұяшықты таңдаңыз (яғни, H5) ) бүкіл сұрыпталған кестені алғыңыз келетін жерде.
• Одан кейін сол ұяшыққа келесі формуланы енгізіңіз.

• Қалағанға ие болушығару, ENTER пернесін басыңыз.

Қорытынды

Осы мақаланың соңында менде бар екенін қосқым келеді. деректерді алфавит бойынша сұрыптаудың және Excel бағдарламасында жолдарды бірге сақтаудың 4 смарт жолын түсіндіруге тырысты. Бұл мақала кез келген Excel пайдаланушысына аз да болса көмектесе алса, мен үшін үлкен қуаныш болады. Қосымша сұрақтар бойынша төменде түсініктеме қалдырыңыз. Excel бағдарламасын пайдалану туралы қосымша мақалалар алу үшін біздің сайтқа кіре аласыз.