Kā programmā Excel sakārtot pēc alfabēta un saglabāt rindas kopā

Hugh West

16-10-2023 Excel pamati
  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Ikviens novērtē dekorētas lietas. Pat attiecībā uz darbu ar Microsoft Excel Mēs varam datus sakārtot alfabētiski un saglabāt rindas kopā. Excel . Šajā rakstā es grasos izskaidrot 4 gudrus veidus, kā sakārtot datus pēc alfabēta un saglabāt rindas kopā programmā Excel. . es ceru, ka šis raksts jums noderēs, ja meklējat veidu, kā darīt līdzīgas lietas.

Lejupielādēt Practice Workbook

Kārtot pēc alfabēta, saglabājot rindas kopā.xlsx

4 gudri veidi, kā programmā Excel šķirot pēc alfabēta un saglabāt rindas kopā

Šajā rakstā es skaidrošu tikai 4 gudrus veidus, kā šķirot datus pēc alfabēta un saglabāt rindas kopā. Excel . Lai vienkāršotu, es izmantošu datu kopu par dažu valstu informāciju, kas iekļauta Valsts , Kontinents , Capital , Platība (km2) , un Iedzīvotāju skaits (m) kolonnas.

1. Izmantot šķirošanas funkciju

Programmā ir iebūvēta funkcija Excel ar nosaukumu Atlasīt lai datus sakārtotu alfabētiski. Tas arī saglabā saistītās rindas kopā. Bet var būt divi dažādi gadījumi. Datu kopa var saturēt tukšu sleju. Par to nav jāuztraucas. Tie ir aprakstīti nākamajā sadaļā.

1.1 Kārtot pēc alfabēta bez tukšas kolonnas

Lai šķirotu pēc alfabēta un saglabātu rindas kopā, ja nav tukšas kolonnas, ir jāveic šādas darbības.

Soļi :

  • Vispirms atlasiet jebkuru no kolonnas šūnām, kuras vēlaties šķirot. Šajā gadījumā mēs šķirojam, pamatojoties uz Valsts sleja.
  • Pēc tam dodieties uz Dati cilnē atradīsiet vairākas šķirošanas opcijas. Tur redzēsiet opciju ar nosaukumu No A līdz Z . Parasti mūsu alfabētiskā secība ir no A līdz Z. Tāpēc mēs izmantosim šo iespēju.
  • Pēc tam noklikšķiniet uz opcijas (no A līdz Z) .

A Kārtot Brīdinājums parādīsies dialoglodziņš, kurā atradīsim divas opcijas: Izvērst atlasi un Turpināt pašreizējo atlasi Ja mēs izvēlēsimies otro variantu, mūsu dati tiks sakārtoti, bet tikai konkrētajā kolonnā, kuru esam izvēlējušies.

  • Tagad atlasiet Izvērst atlasi un noklikšķiniet uz Atlasīt .

Mēs atradīsim valstis, kas sakārtotas alfabētiskā secībā, un rindas kopā ar tām.

1.2 Kārtot pēc alfabēta ar tukšu kolonnu

Iepriekšējā sadaļā mēs redzējām, kā šķirot datus, ja mums nav tukšu kolonnu. Bet, ja mums ir tukša(-as) kolonna(-as) starp blakus esošām tabulas kolonnām, ko tad darīt? Tagad mēs to apspriedīsim šajā sadaļā.

Soļi :

  • Lai demonstrētu, mēs esam iestarpinājuši kolonnu starp Kontinents un Capital kolonnas.

  • Saskaņā ar iepriekš minēto procesu atlasiet Valsts kolonnu un noklikšķiniet uz No A līdz Z šķirošanas opcija.

  • Portāls Kārtot Brīdinājums dialoglodziņā parādīsies dialoglodziņš, un jūs uzzināsiet, kura opcija jāizvēlas mūsu uzdevuma kontekstā. Tātad atlasiet Izvērst atlasi un noklikšķiniet uz Atlasīt .

  • Valstis ir sakārtotas alfabēta secībā, un katra valsts maina rindas pozīciju kopā ar attiecīgo kontinentu. Bet! Galvaspilsēta, platība un iedzīvotāju skaits rada neatbilstību. Tas nemainījās kopā ar attiecīgo valsti. Excel saskaita kolonnas kopā, kamēr nav atrasta tukša kolonna. Šeit, Excel atrasta tukša sleja pēc Kontinents Tādējādi tiek pieņemts, ka tabula ir līdz šai kolonnai.

  • Vispirms atlasiet visu datu kopu.
  • Tagad noklikšķiniet uz No A līdz Z opcija no Dati cilne.

  • Tā kā esam atlasījuši visas vērtības, Kārtot Brīdinājums lodziņš netiks atvērts, un jūs atradīsiet sakārtotu rezultātu.

Lasīt vairāk: Kā šķirot kolonnas programmā Excel, nesajaucot datus (3 veidi)

Līdzīgi lasījumi

  • Kā automātiski sakārtot vairākas Excel kolonnas (3 veidi)
  • Kā programmā Excel neatkarīgi viens no otra sakārtot vairākas kolonnas
  • Excel šķirot pēc datuma un laika [4 gudri veidi]
  • Excel datumus sakārtot hronoloģiskā secībā (6 efektīvi veidi)
  • Šķirošanas un filtrēšanas atšķirība programmā Excel

2. Atlasīt pēc konkrēta kritērija

Varam arī šķirot alfabētiski kopā ar saistītajām rindām, pamatojoties uz noteiktu kolonnu. Turpmākajā sadaļā mēs aplūkosim visu procesu.

2.1 Kārtot pēc alfabēta bez tukšas kolonnas

Šajā sadaļā mēs mēģināsim izskaidrot šķirošanu ar noteiktu kritēriju, ja nav tukšas kolonnas.

Soļi :

  • Izvēlieties jebkuru no kolonnas šūnām (t. i. Valsts ), ko vēlaties šķirot.
  • Pēc tam noklikšķiniet uz Atlasīt opcija no Dati cilne.

Uzreiz Kārtot Brīdinājums tiks parādīts dialoglodziņš.

  • Atlasiet Izvērst atlasi un noklikšķiniet uz Atlasīt .

  • Noklikšķiniet uz nolaižamās ikonas zem Kolonna sadaļu un atlasiet kolonnu, pēc kuras vēlaties šķirot.
  • Miniet arī No A līdz Z iespēja no Pasūtījums .
  • Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

Visbeidzot, mēs atradīsim valstis, kas sakārtotas alfabētiskā secībā, un rindas kopā ar tām.

2.2 Kārtot pēc alfabēta ar tukšu kolonnu

Kārtot pēc noteikta kritērija, kurā nav tukšas kolonnas un kurā ir tukša(-as) kolonna(-as), nav jāievēro tās pašas procedūras. Vajadzīgas tikai nelielas izmaiņas. Lai uzzinātu sīkāk, izlasiet šo sadaļu.

Soļi :

  • Atlasiet visu datu kopu.
  • Pēc tam noklikšķiniet uz Atlasīt opcija no Dati cilne.

  • Pēc tam noklikšķiniet uz nolaižamās ikonas zem Kolonna sadaļu un atlasiet kolonnu, pēc kuras vēlaties šķirot (t. i. B sleja ).
  • Miniet arī No A līdz Z iespēja no Pasūtījums .
  • Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

Tādējādi mēs iegūsim vēlamo rezultātu.

Lasīt vairāk: Kā lietot Excel programmā Excel paplašinātās šķirošanas opcijas

3. Izmantojiet SORT funkciju

Ja izmantojat Excel 365 , tad varat veikt šķirošanas operāciju, izmantojot SORT Šī funkcija sakārto datus, saglabājot rindas kopā.

Soļi :

  • Izvēlieties šūnu (t. i. H5 ), kurā vēlaties redzēt visu sakārtoto tabulu.
  • Pēc tam šajā šūnā ievadiet šādu formulu.
=SORT(B5:F18)

  • Nospiediet IEVADIET pogu, lai iegūtu sakārtotu rezultātu.

4. Pielietojiet SORTBY funkciju

Ir vēl viena funkcija ar nosaukumu SORTBY vietnē Excel 365 ko var izmantot, lai šķirotu datus. Šī funkcija šķiro datus, vienlaikus saglabājot rindas kopā.

Soļi :

  • Pirmajā solī izvēlieties šūnu (t. i. H5 ), kurā vēlaties redzēt visu sakārtoto tabulu.
  • Pēc tam šajā šūnā ievadiet šādu formulu.
=SORTBY(B5:F18,B5:B18)

  • Lai iegūtu vēlamo rezultātu, nospiediet IEVADIET .

Secinājums

Šī raksta beigās vēlos piebilst, ka esmu mēģinājis izskaidrot 4 gudrus veidus, kā. sakārtot datus pēc alfabēta un saglabāt rindas kopā programmā Excel. . Man būs liels prieks, ja šis raksts kaut nedaudz palīdzēs kādam Excel lietotājam. Ja rodas papildu jautājumi, komentējiet zemāk. Jūs varat apmeklēt mūsu vietni, lai iegūtu vairāk rakstu par Excel lietošanu.

Iepriekšējais ieraksts Kreisā apdares funkcija programmā Excel: 7 piemēroti veidi
Nākamais ieraksts Kā iegūt unikālas vērtības, pamatojoties uz kritērijiem programmā Excel

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.