Cum să sortați alfabetic și să păstrați rândurile împreună în Excel

Hugh West

16-10-2023 Bazele Excel
  • Imparte Asta
Hugh West

Toată lumea apreciază lucrurile decorate. Chiar și în ceea ce privește lucrul cu Microsoft Excel , ne place să ne decorăm datele. Putem sorta datele în ordine alfabetică și să păstrăm rândurile împreună în Excel În acest articol, am de gând să vă explic 4 moduri inteligente de a sortați datele în ordine alfabetică și păstrați rândurile împreună în Excel . sper că acest articol vă va fi de ajutor dacă sunteți în căutarea unei modalități de a face lucruri similare.

Descărcați caietul de practică

Sortarea în ordine alfabetică păstrând rândurile împreună.xlsx

4 moduri inteligente de a sorta alfabetic și de a păstra rândurile împreună în Excel

În acest articol, am de gând să explic doar 4 moduri inteligente de a sorta datele în ordine alfabetică și de a păstra rândurile împreună în Excel Pentru o mai mare simplificare, voi folosi un set de date privind informațiile despre o țară din Țara , Continent , Capital , Suprafața (km2) , și Populația (m) coloane.

1. Utilizați funcția de sortare

Există o funcție încorporată în Excel numit Sortare pentru a sorta datele în ordine alfabetică. De asemenea, păstrează împreună rândurile aferente. Dar pot exista două cazuri diferite. Setul de date poate conține o coloană goală. Nu trebuie să vă faceți griji. Acestea sunt descrise în secțiunea următoare.

1.1 Sortare alfabetică fără coloană goală

Pentru a sorta în ordine alfabetică și a păstra rândurile împreună atunci când nu există coloane goale, trebuie doar să urmați următorii pași.

Pași :

  • Mai întâi de toate, selectați oricare dintre celulele coloanei pe care doriți să o sortați. Aici, sortăm pe baza Țara coloană.
  • În continuare, mergeți la Date și veți găsi mai multe opțiuni de sortare. Acolo veți vedea o opțiune numită De la A la Z În mod convențional, ordinea noastră alfabetică este de la A la Z. Prin urmare, vom folosi această opțiune.
  • După aceea, faceți clic pe opțiunea (de la A la Z) .

A Sortare Avertizare Aici vom găsi două opțiuni: Extindeți selecția și Continuați cu selecția curentă Dacă optăm pentru a doua variantă, datele noastre vor fi sortate, dar numai pentru coloana pe care am selectat-o.

  • Acum, selectați Extindeți selecția opțiune și faceți clic pe Sortare .

Vom găsi țările sortate în ordine alfabetică și rândurile aferente.

1.2 Sortare alfabetică cu coloană goală

În secțiunea anterioară, am văzut cum să sortăm datele atunci când nu avem coloane goale. Dar dacă avem o coloană (sau coloane) goală (goale) între coloanele adiacente ale unui tabel, ce se întâmplă? Vom discuta acest lucru în această secțiune.

Pași :

  • Pentru a demonstra, am inserat o coloană între Continent și Capital coloane.

  • În conformitate cu procesul menționat anterior, selectați Țara și faceți clic pe De la A la Z opțiunea de sortare.

  • The Avertizare de sortare și veți ști ce opțiune să selectați pentru contextul sarcinii noastre. Așadar, selectați Extindeți selecția și faceți clic pe Sortare .

  • Țările sunt în ordine alfabetică și fiecare țară schimbă poziția rândului împreună cu continentul respectiv. Dar! Capitala, suprafața și populația cauzează nepotrivirea. Acestea nu s-au schimbat odată cu țara respectivă. Excel numără coloanele împreună atâta timp cât nu se găsește nicio coloană goală. Aici, Excel a găsit o coloană goală după coloana Continent Deci, se presupune că tabelul este preluat până la acea coloană.

  • Selectați mai întâi întregul set de date.
  • Acum, faceți clic pe butonul De la A la Z de la opțiunea Date tab.

  • Deoarece am selectat toate valorile, se va aplica Avertizare de sortare nu se va mai deschide și veți găsi rezultatul sortat.

Citește mai mult: Cum să sortați coloane în Excel fără a amesteca datele (3 moduri)

Lecturi similare

  • Cum să sortați automat mai multe coloane în Excel (3 moduri)
  • Cum să sortați mai multe coloane în Excel independent una de cealaltă
  • Excel Sortează după dată și oră [4 moduri inteligente]
  • Excel Sortează datele în ordine cronologică (6 moduri eficiente)
  • Diferența dintre sortare și filtrare în Excel

2. Sortare cu un criteriu specific

De asemenea, putem sorta în ordine alfabetică împreună cu rândurile aferente pe baza unei anumite coloane. Vom discuta întregul proces în secțiunea următoare.

2.1 Sortare alfabetică fără coloană goală

În această secțiune, vom încerca să explicăm sortarea cu un criteriu specificat în cazul în care nu există nicio coloană goală.

Pași :

  • Selectați oricare dintre celulele coloanei (de ex. Țara ) pe care doriți să le sortați.
  • Apoi, faceți clic pe butonul Sortare de la opțiunea Date tab.

Instantaneu, un Sortare Avertizare va apărea caseta de dialog.

  • Selectați Extindeți selecția și faceți clic pe Sortare .

  • Faceți clic pe pictograma derulantă de sub pictograma Coloana și selectați coloana după care doriți să sortați.
  • De asemenea, menționați De la A la Z opțiunea din Comandă .
  • Apoi, faceți clic pe OK .

În cele din urmă, vom găsi țările sortate în ordine alfabetică și rândurile aferente.

2.2 Sortare alfabetică cu coloană goală

Sortarea cu un criteriu specificat fără coloană goală și cu coloană(e) goală(e) nu urmează aceleași proceduri. Este nevoie doar de o mică modificare. Pentru a afla mai multe detalii, citiți următoarea secțiune.

Pași :

  • Selectați întregul set de date.
  • Apoi, faceți clic pe butonul Sortare de la opțiunea Date tab.

  • Apoi, faceți clic pe pictograma derulantă de sub Coloana și selectați coloana după care doriți să sortați (de ex. Coloana B ).
  • De asemenea, menționați De la A la Z opțiunea din Comandă .
  • Apoi, faceți clic pe OK .

Astfel, vom obține rezultatul dorit.

Citește mai mult: Cum se utilizează opțiunile avansate de sortare în Excel

3. Utilizați funcția SORT

Dacă utilizați Excel 365 , atunci puteți efectua operația de sortare folosind funcția TRIMITE Această funcție va sorta datele, păstrând rândurile împreună.

Pași :

  • Alegeți o celulă (de ex. H5 ) în care doriți să aveți întregul tabel sortat.
  • Apoi, introduceți următoarea formulă în acea celulă.
=SORT(B5:F18)

  • Apăsați butonul ENTER pentru a obține rezultatul sortat.

4. Aplicați funcția SORTBY

Există o altă funcție numită SORTBY în Excel 365 care poate fi utilizată pentru a sorta datele. Această funcție va sorta datele, păstrând în același timp rândurile împreună.

Pași :

  • Ca prim pas, alegeți o celulă (de exemplu H5 ) în care doriți să aveți întregul tabel sortat.
  • După aceea, introduceți următoarea formulă în celula respectivă.
=SORTBY(B5:F18,B5:B18)

  • Pentru a obține rezultatul dorit, apăsați ENTER .

Concluzie

La finalul acestui articol, îmi place să adaug că am încercat să explic 4 moduri inteligente de a sortați datele în ordine alfabetică și păstrați rândurile împreună în Excel . va fi o mare plăcere pentru mine dacă acest articol ar putea ajuta, chiar și puțin, orice utilizator de Excel. Pentru orice alte întrebări, comentați mai jos. Puteți vizita site-ul nostru pentru mai multe articole despre utilizarea Excel.

Postarea anterioară Funcția de tăiere la stânga în Excel: 7 moduri adecvate
Postarea următoare Cum să extrageți valori unice bazate pe criterii în Excel

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.