Alle sætter pris på dekorerede ting. Selv i forbindelse med arbejdet med Microsoft Excel Vi kan sortere data i alfabetisk rækkefølge og holde rækkerne samlet i Excel . I denne artikel vil jeg forklare 4 smarte måder at sortere data alfabetisk og holde rækkerne samlet i Excel . Jeg håber, at denne artikel vil være nyttig for dig, hvis du leder efter en måde at gøre lignende ting på.

Download arbejdsbog til øvelser

4 smarte måder at sortere alfabetisk og holde rækker samlet i Excel på

I denne artikel forklarer jeg kun 4 smarte måder at sortere data alfabetisk og holde rækkerne samlet i Excel For at forenkle det hele lidt mere, vil jeg bruge et datasæt om nogle landes oplysninger i Land , Kontinent , Kapital , Område (km2) , og Befolkning (m) søjler.

1. Anvende sorteringsfunktionen

Der er en indbygget funktion i Excel ved navn Sortere til at sortere data alfabetisk. Det holder også de relaterede rækker sammen. Men der kan være to forskellige tilfælde. Datasættet kan indeholde en tom kolonne. Intet at bekymre sig om. De er beskrevet i det følgende afsnit.

1.1 Sortere alfabetisk uden tom kolonne

For at sortere alfabetisk og holde rækker sammen, når der ikke er nogen tom kolonne, skal du blot følge følgende trin.

Trin :

• Først og fremmest skal du vælge en af de kolonneceller, som du vil sortere. Her sorterer vi på grundlag af Land kolonne.
• Derefter skal du gå til Data fanen, og du vil finde flere sorteringsmuligheder. Der vil du se en mulighed, der hedder Fra A til Z Konventionelt er vores alfabetiske rækkefølge A til Z. Vi vil derfor bruge denne mulighed.
• Klik herefter på indstillingen (A til Z) .

A Sortere advarsel Her finder vi to muligheder: Udvid valget og Fortsæt med det aktuelle valg Hvis vi vælger den anden, vil vores data blive sorteret, men kun for den kolonne, vi har valgt.

• Vælg nu den Udvid valget og klik på Sortere .

Vi finder landene sorteret alfabetisk og rækkerne i samme rækkefølge.

1.2 Sortere alfabetisk med tom kolonne

I det tidligere afsnit har vi set, hvordan vi sorterer data, når vi ikke har nogen tomme kolonner. Men hvis vi har en eller flere tomme kolonner mellem de tilstødende kolonner i en tabel, hvad sker der så? Det vil vi diskutere i dette afsnit.

Trin :

• For at demonstrere dette har vi indsat en kolonne mellem Kontinent og Kapital søjler.

• Som i den tidligere nævnte proces skal du vælge den Land kolonnen og klik på Fra A til Z sorteringsmulighed.

• Sortere advarsel dialogboksen vil dukke op, og du ved, hvilken indstilling du skal vælge i forbindelse med vores opgave. Så vælg Udvid valget og klik på Sortere .

• Landene er i alfabetisk rækkefølge, og hvert land ændrer rækkepositionen sammen med deres respektive kontinent. Men hovedstaden, arealet og befolkningstallet er årsag til mismatchen. Det ændrede sig ikke med det respektive land. Excel tæller kolonnerne sammen, så længe der ikke findes en tom kolonne. Her, Excel fandt en tom kolonne efter Kontinent kolonnen, så den antager tabellen op til denne kolonne.

• Vælg først hele datasættet.
• Klik nu på Fra A til Z fra Data fanebladet.

• Da vi har valgt alle værdierne, kan Sortere advarsel boksen vil ikke dukke op, og du vil finde det sorterede resultat.

Læs mere: Sådan sorterer du kolonner i Excel uden at blande data (3 måder)

Lignende læsninger

• Sådan sorterer du automatisk flere kolonner i Excel (3 måder)
• Sådan sorteres flere kolonner i Excel uafhængigt af hinanden
• Excel sorterer efter dato og tid [4 smarte måder]
• Excel sorterer datoer i kronologisk rækkefølge (6 effektive måder)
• Forskellen mellem sortering og filtrering i Excel

2. Sortere med et specifikt kriterium

Vi kan også sortere alfabetisk sammen med de relaterede rækker baseret på en bestemt kolonne. Vi vil diskutere hele processen i det følgende afsnit.

2.1 Sortere alfabetisk uden tom kolonne

I dette afsnit vil vi forsøge at forklare sortering med et specificeret kriterium, hvor der ikke er nogen tom kolonne.

Trin :

• Vælg en af kolonnecellerne (f.eks. Land ), som du ønsker at sortere.
• Klik derefter på Sortere fra Data fanebladet.

Med det samme, en Sortere advarsel dialogboksen vises.

• Vælg Udvid valget og klik på Sortere .

• Klik på dropdown-ikonet under Kolonne og vælg den kolonne, du ønsker at sortere efter.
• Nævn også den Fra A til Z fra Bestil .
• Klik derefter på OK .

Til sidst finder vi landene sorteret alfabetisk og rækkerne i samme rækkefølge.

2.2 Sortere alfabetisk med tom kolonne

Sortering med et specificeret kriterium uden tomme kolonner og med tomme kolonner følger ikke de samme procedurer. Der skal blot foretages en lille ændring. Læs følgende afsnit for at få nærmere oplysninger.

Trin :

• Vælg hele datasættet.
• Klik derefter på Sortere fra Data fanebladet.

• Klik derefter på dropdown-ikonet under Kolonne og vælg den kolonne, du ønsker at sortere efter (dvs. Kolonne B ).
• Nævn også den Fra A til Z fra Bestil .
• Klik derefter på OK .

Vi får således det ønskede resultat.

Læs mere: Sådan bruger du avancerede sorteringsmuligheder i Excel

3. Brug SORT-funktionen

Hvis du bruger Excel 365 , kan du udføre sorteringen ved at bruge SORTERE Denne funktion sorterer dataene, samtidig med at rækkerne holdes samlet.

Trin :

• Vælg en celle (f.eks. H5 ), hvor du vil have hele den sorterede tabel.
• Indtast derefter følgende formel i den pågældende celle.

• Tryk på INDTAST for at få det sorterede resultat.

4. Anvend SORTBY-funktionen

Der er en anden funktion ved navn SORTBY på Excel 365 som kan bruges til at sortere data. Denne funktion sorterer dataene, samtidig med at rækkerne også holdes samlet.

Trin :

• Som et første skridt skal du vælge en celle (f.eks. H5 ), hvor du vil have hele den sorterede tabel.
• Indtast derefter følgende formel i den pågældende celle.

• For at få det ønskede output skal du trykke på INDTAST .

Konklusion

I slutningen af denne artikel vil jeg gerne tilføje, at jeg har forsøgt at forklare 4 smarte måder at sortere data alfabetisk og holde rækkerne samlet i Excel Det vil være mig en stor glæde, hvis denne artikel kan hjælpe en Excel-bruger bare en lille smule. Hvis du har yderligere spørgsmål, kan du kommentere nedenfor. Du kan besøge vores hjemmeside for flere artikler om brug af Excel.