Sådan sammenligner du to kolonner i Excel for manglende værdier (4 måder) -

Hugh West

26-08-2023 Excel-formler
  • Del Dette
Hugh West

Når du har data i to separate kolonner kan det være nødvendigt at sammenligne dem for at finde ud af, hvilke oplysninger der mangler i den ene, og hvilke data der er tilgængelige i begge. Sammenligning af ting kan gøres på mange forskellige måder, alt efter hvad du vil have ud af det. Denne artikel vil lære dig at sammenligne to kolonner i Excel for manglende værdier For at give dig en bedre forståelse vil vi bruge et eksempeldatasæt, der indeholder Medarbejderens navn og Tilstede kontor Ud fra disse data vil vi finde manglende værdier som vil fortælle os navnene på de medarbejdere, der ikke var til stede på kontoret.

Download arbejdsbog til øvelser

Manglende værdier i excel.xlsx

4 måder at sammenligne to kolonner i Excel for manglende værdier på

Der er flere måder at sammenligne to kolonner i Excel for manglende værdier Vi vil lære dem at kende en efter en.

Metode 1: Sammenlign to kolonner i Excel for manglende værdier med VLOOKUP- og ISERROR-funktionerne

I vores første metode vil vi se brugen af VLOOKUP og ISERROR funktioner til at finde manglende data.

Trin:

  • Først skal du klikke på celle D5 og indtast følgende formel som angivet nedenfor.

    =ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0))

  • Tryk nu på INDTAST nøgle.

Her fortæller vi Excel til at slå værdierne op i Medarbejderens navn en efter en i Tilstede kontor Derfor har vi brugt den VLOOKUP funktion og også brugt absolut cellehenvisning for området C5 til C11 . ISERROR funktionen vil returnere værdien FALSK hvis dataene er til stede i både kolonne ellers TRUE .

Til sidst skal du trække ned til AutoFill for resten af serien.

Værdien TRUE fortæller os den Medarbejderens navn som mangler i Tilstede kontor .

Læs mere: Sådan sammenligner du flere kolonner ved hjælp af VLOOKUP i Excel (5 metoder)

Metode 2: Sammenlign to kolonner i Excel for manglende værdier med If sammen med VLOOKUP- og ISERROR-funktionerne

I vores tidligere metode fik vi de manglende data som TRUE Hvad nu hvis vi vil have de nøjagtige navne, der mangler. Lad os se, hvordan vi gør det.

Trin:

  • Først skal du klikke på celle D5 og indtast følgende formel.

    =IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,FALSE)),B5, "")

  • Tryk nu på INDTAST nøgle.

Her fortæller vi Excel til at slå værdierne op i Medarbejderens navn en efter en i Tilstede kontor Derfor har vi brugt den VLOOKUP funktion og også brugt absolut cellehenvisning som vi gjorde i metode 1. for området C5 til C11 . ISERROR funktionen vil returnere os værdien FALSK hvis dataene er til stede i både kolonne ellers TRUE . og IF funktion er kommanderende Excel til at returnere den TRUE som den nøjagtigt navn og FALSK som en blank cel l.

Træk derefter ned til AutoFill serien.

Læs mere: Sådan sammenligner du 4 kolonner i Excel VLOOKUP (nemmeste 7 måder)

Lignende læsninger

  • Excel sammenligner tekst i to kolonner (7 frugtbare måder)
  • Sådan finder du manglende værdier i en liste i Excel (3 nemme metoder)
  • Excel sammenligner to lister og returnerer forskellene (7 måder)
  • VLOOKUP-formel til sammenligning af to kolonner i forskellige ark!
  • Sådan sammenligner du to Excel-ark for at finde manglende data (7 måder)

Metode 3: Sammenlign to kolonner i Excel for manglende værdier ved hjælp af Match-funktionen

I denne metode vil vi se brugen af MATCH funktion til at finde manglende værdier.

Trin:

  • Først skal du klikke på celle D5 og skriv følgende formel som vist på billedet.

    =NOT(ISNUMBER(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0))))

  • Tryk nu på INDTAST nøgle.

MATCH funktionen søger efter et angivet emne i et område af celler og returnerer derefter den relative position for dette emne i området. ISNUMBER vender tilbage, hvis den matchede celle er tilgængelig i Tilstede kontor og IKKE funktion fortæller, hvis den ikke er tilgængelig, er kommandoen TRUE .

Derefter udfyldes resten af serien ved hjælp af AutoFill .

Vores manglende værdier betegnes som TRUE .

Læs mere: Sådan sammenligner du to kolonner i Excel for Match (8 måder)

Metode 4: Sammenlign to kolonner i Excel for manglende værdier med betinget formatering

I vores sidste metode vil vi se brugen af Betinget formatering at finde manglende værdier på Excel .

  • Først skal du vælge området B5:C11 derefter gå til Betinget formatering i den Hjem og vælg Ny regel som billedet viser.

  • A dialogboks vil dukke op, og vi vil vælge instruktioner mærket i det røde felt, og klik på Format som vist i billedet nedenfor.

  • Nu vil vi vælge den Fyld vælg derefter vores foretrukne farve og klik derefter på OK .

Til sidst ser vores resultat således ud.

Læs mere: Excel-formel til at sammenligne og returnere værdien fra to kolonner (5 formler)

Arbejdsbog til øvelser

Det mest afgørende aspekt for at blive vant til disse hurtige metoder er øvelse, og derfor har jeg vedhæftet en arbejdsbog, hvor du kan øve dig i disse metoder.

Konklusion

Dette er fire forskellige måder at sammenligne to kolonner med en manglende værdi på. Baseret på dine præferencer kan du vælge det bedste alternativ. Skriv dem venligst i kommentarfeltet, hvis du har spørgsmål eller feedback. Du kan også se andre af dette websted Excel -relaterede emner.

Forrige indlæg Sådan tilføjes flere serieetiketter i et spredningsdiagram i Excel
Næste indlæg Sådan udtrækkes data fra Excel baseret på kriterier (5 måder)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.