Kako uporediti dvije kolone u Excelu za vrijednosti koje nedostaju (4 načina) -

Hugh West

26-08-2023 Excel formule
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Kada imate podatke u dvije odvojene kolone , možda ćete morati da ih uporedite da biste otkrili koje informacije nedostaju u jednoj i koji su podaci dostupni u obje. Upoređivanje stvari se može uraditi na različite načine, ovisno o tome šta želite dobiti od toga. Ovaj članak će vas naučiti da uporedite dvije kolone u Excelu za vrijednosti koje nedostaju na jednostavne načine. Za vaše bolje razumijevanje, koristit ćemo uzorak skupa podataka koji sadrži Ime zaposlenika i Posuđen ured . Iz ovih podataka ćemo pronaći vrijednosti koje nedostaju koje će nam reći imena zaposlenih koji nisu bili u kancelariji.

Preuzmi Vježbanje

Nedostajuće vrijednosti u excel.xlsx

4 načina da usporedite dvije kolone u Excelu za vrijednosti koje nedostaju

Postoji nekoliko načina da uporedite dvije kolone u Excel-u za vrijednosti koje nedostaju . Upoznat ćemo ih jedan po jedan.

Metoda 1: Uporedite dvije kolone u Excelu za vrijednosti koje nedostaju s funkcijama VLOOKUP i ISERROR

U našoj prvoj metodi, mi će vidjeti korištenje VLOOKUP i ISERROR funkcija za pronalaženje podataka koji nedostaju.

Koraci:

  • Prvi , kliknite na ćeliju D5 i upišite sljedeću formulu kao što je navedeno ispod.

    =ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0))

  • Sada pritisnite tipku ENTER .

Ovdje kažemo Excel da biste potražili vrijednosti u Ime zaposlenika jedno po jedno u Posuđen ured . Zato smo koristili funkciju VLOOKUP i također koristili apsolutnu referencu ćelije za raspon C5 do C11 . Funkcija ISERROR će vratiti vrijednost FALSE ako su podaci prisutni u oba kolona u suprotnom TRUE .

Konačno , povucite dolje do AutoFill za ostatak serije.

Vrijednost TRUE nam govori o Zaposlenom Ime koje nedostaje u Attended Office .

Pročitajte više: Kako uporediti više kolona koristeći VLOOKUP u Excelu (5 metoda)

Metoda 2: Uporedite dvije kolone u Excelu za nedostajuće vrijednosti sa If zajedno sa funkcijama VLOOKUP i ISERROR

U našoj prethodnoj metodi, dobili smo podatke koji nedostaju kao TRUE . Šta ako želimo tačna imena koja nedostaju. Da vidimo kako to učiniti.

Koraci:

  • Prvo kliknite na ćeliju D5 i upišite sljedeću formulu.

    =IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,FALSE)),B5, "")

  • Sada pritisnite tipku ENTER .

Ovdje, kažemo Excelu da traži vrijednosti u Ime zaposlenika jednu po jednu u Pohađao ured . Zato smo koristili funkciju VLOOKUP i također koristili apsolutnu referencu ćelije kao što smo to učinili u metodi 1. za raspon C5 do C11 . Funkcija ISERROR će nam vratiti vrijednost FALSE ako su podaci prisutni u oba kolona inače TRUE . I IF funkcija naređuje Excel da vrati TRUE kao tačan naziv i FALSE kao prazna ćelija l.

Zatim, povucite prema dolje do AutoFill serija.

Pročitajte više: Kako uporediti 4 kolone u Excel VLOOKUP-u (7 najlakših načina)

Slična očitanja

  • Excel Usporedi Tekst u dvije kolone (7 plodonosnih načina)
  • Kako pronaći vrijednosti koje nedostaju na listi u Excelu (3 jednostavne metode)
  • Uporedi Excel Dvije liste i razlike u povratu (7 načina)
  • VLOOKUP formula za poređenje dvije kolone u različitim listovima!
  • Kako uporediti dva Excel lista sa Pronađite podatke koji nedostaju (7 načina)

Metoda 3: uporedite dvije kolone u Excelu za vrijednosti koje nedostaju pomoću funkcije podudaranja

U ovoj metodi, mi će vidjeti korištenje MATCH funkcije u pronalaženju vrijednosti koje nedostaju.

Koraci:

  • Prvo, kliknite na ćeliju D5 i upišite sljedeću formulu kao što je prikazano na slici.

    =NOT(ISNUMBER(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0)))

  • Sada pritisnite tipku ENTER .

Funkcija MATCH traži navedenu stavku u rasponu ćelija, a zatim vraća relativnu poziciju te stavke u rasponu. ISNUMBER se vraća ako je odgovarajuća ćelija dostupna u Attended Office i funkcija NOT govori ako nije dostupna ondanaredba je TRUE .

Nakon toga, popunite ostatak niza koristeći AutoFill .

Naš vrijednosti koje nedostaju nazivaju se TRUE .

Pročitajte više: Kako uporediti dvije kolone u Excelu za podudaranje (8 načina)

Metoda 4: Uporedite dvije kolone u Excelu za nedostajuće vrijednosti s uvjetnim oblikovanjem

U našoj zadnjoj metodi vidjet ćemo upotrebu uvjetnog oblikovanja za pronađi nedostajuće vrijednosti u Excel .

  • Prvo, odaberite raspon B5:C11 a zatim idite na uvjetno oblikovanje na kartici Početna i odaberite Novo pravilo kao što je prikazano na slici.

  • A dijaloški okvir će se pojaviti, a mi ćemo odabrati upute označene u crvenom okviru i kliknuti na Format kao što je prikazano na slici ispod.

  • Sada ćemo odabrati Fill a zatim odabrati našu željenu boju, a zatim kliknuti na OK .

Konačno, naš rezultat izgleda ovako.

Pročitajte više: Excel formula za poređenje i vraćanje vrijednosti iz dvije kolone (5 formula)

Vježbanje

Jedinstveni najvažniji aspekt u navikavanju na ove brze pristupe je praksa. Kao rezultat toga, priložio sam radnu svesku u kojoj možete vježbati ove metode.

Zaključak

Ovo su četiri različite načini za upoređivanje dvije kolone sa nedostatkomvrijednost. Na osnovu vaših preferencija, možete odabrati najbolju alternativu. Ostavite ih u području za komentare ako imate bilo kakvih pitanja ili povratnih informacija. Također možete pregledavati druge teme koje se odnose na Excel na ovoj stranici.

Prethodni post Kako dodati višestruke serije oznaka u dijagram raspršenosti u Excelu
Sljedeća objava Kako izdvojiti podatke iz Excela na osnovu kriterija (5 načina)

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.