Hur man jämför två kolumner i Excel för saknade värden (4 sätt) -

Hugh West

26-08-2023 Excel-formler
  • Dela Detta
Hugh West

När du har data i två separata kolumner Du kan behöva jämföra dem för att upptäcka vilken information som saknas i den ena och vilka uppgifter som finns tillgängliga i båda. Jämförelse av saker kan göras på olika sätt, beroende på vad du vill få ut av det. Den här artikeln kommer att lära dig att jämföra två kolumner i Excel för saknade värden För att du ska få en bättre förståelse kommer vi att använda ett exempel på ett dataset som innehåller Anställdas namn och Besökte kontoret Utifrån dessa uppgifter kommer vi att hitta saknade värden som ger oss namnen på de anställda som inte kom till kontoret.

Ladda ner övningsboken

Saknade värden i excel.xlsx

4 sätt att jämföra två kolumner i Excel för saknade värden

Det finns flera sätt att jämföra två kolumner i Excel för saknade värden Vi kommer att bekanta oss med dem en efter en.

Metod 1: Jämför två kolumner i Excel för saknade värden med funktionerna VLOOKUP och ISERROR

I vår första metod kommer vi att se användningen av VLOOKUP och ISERROR funktioner för att hitta saknade uppgifter.

Steg:

  • Klicka först på cellen D5 och skriv följande formel enligt nedan.

    =ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0))

  • Tryck nu på ENTER nyckel.

Här berättar vi Excel för att söka upp värdena i Anställdas namn en efter en i Besökte kontoret Det är därför vi använde oss av VLOOKUP funktion och använde även absolut cellreferens för intervallet C5 till C11 . ISERROR funktionen kommer att återge värdet FALSK om uppgifterna finns i både kolumn i annat fall TRUE .

Dra slutligen ner till AutoFill för resten av serien.

Värdet TRUE berättar för oss Anställdas namn som saknas i Besökte kontoret .

Läs mer: Hur man jämför flera kolumner med VLOOKUP i Excel (5 metoder)

Metod 2: Jämför två kolumner i Excel för saknade värden med If tillsammans med funktionerna VLOOKUP och ISERROR

I vår tidigare metod fick vi fram de saknade uppgifterna på följande sätt TRUE Tänk om vi vill ha de exakta namnen som saknas. Vi ska se hur vi kan göra det.

Steg:

  • Klicka först på cellen D5 och skriv följande formel.

    =IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,FALSE)),B5, "")

  • Tryck nu på ENTER nyckel.

Här berättar vi Excel för att söka upp värdena i Anställdas namn en efter en i Besökte kontoret Det är därför vi använde oss av VLOOKUP funktion och använde även absolut cellreferens som vi gjorde i metod 1. för intervallet C5 till C11 . ISERROR funktionen kommer att ge oss värdet FALSK om uppgifterna finns i både kolumn annars TRUE . och IF funktionen är ledande Excel för att returnera den TRUE som exakt namn och FALSK som en blank cel l.

Dra sedan ner till AutoFill serien.

Läs mer: Hur man jämför 4 kolumner i Excel VLOOKUP (7 enklaste sätt)

Liknande läsningar

  • Excel jämför text i två kolumner (7 fruktbara sätt)
  • Hur man hittar saknade värden i en lista i Excel (3 enkla metoder)
  • Excel jämför två listor och returnerar skillnaderna (7 sätt)
  • VLOOKUP-formel för att jämföra två kolumner i olika ark!
  • Hur man jämför två Excel-ark för att hitta saknade data (7 sätt)

Metod 3: Jämför två kolumner i Excel för saknade värden med hjälp av matchfunktionen

I den här metoden kommer vi att se hur man använder sig av MATCH funktion för att hitta saknade värden.

Steg:

  • Klicka först på cellen D5 och skriv följande formel som visas i bilden.

    =NOT(ISNUMBER(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0)))

  • Tryck nu på ENTER nyckel.

MATCH funktionen söker efter ett specificerat objekt i ett intervall av celler och returnerar sedan objektets relativa position i intervallet. ISNUMMER återkommer om den matchade cellen finns i Besökte kontoret och INTE funktionen talar om att om den inte är tillgänglig så är kommandot TRUE .

Därefter fyller du resten av serien med AutoFill .

Våra saknade värden kallas TRUE .

Läs mer: Hur man jämför två kolumner i Excel för matchning (8 sätt)

Metod 4: Jämför två kolumner i Excel för saknade värden med villkorlig formatering

I vår sista metod kommer vi att se användningen av Villkorlig formatering för att hitta saknade värden på Excel .

  • Välj först intervallet B5:C11 gå sedan till Villkorlig formatering i den Hem och välj Ny regel som bilden visar.

  • A dialogruta kommer att dyka upp, och vi kommer att välja instruktioner märkt i den röda ramrutan och klicka på Format som visas i bilden nedan.

  • Nu ska vi välja den Fyll på Välj sedan vår önskade färg och klicka sedan på OK .

Slutligen ser vårt resultat ut så här.

Läs mer: Excel-formel för att jämföra och returnera värde från två kolumner (5 formler)

Arbetsbok för praktiska övningar

Den viktigaste aspekten när det gäller att vänja sig vid dessa snabba tillvägagångssätt är att öva sig. Därför har jag bifogat en övningsbok där du kan öva dig på dessa metoder.

Slutsats

Detta är fyra olika sätt att jämföra två kolumner med ett saknat värde. Baserat på dina preferenser kan du välja det bästa alternativet. Lämna dem i kommentarsfältet om du har några frågor eller kommentarer. Du kan också titta på andra Excel -relaterade ämnen.

Tidigare inlägg Hur man lägger till flera serieetiketter i ett spridningsdiagram i Excel
Nästa inlägg Hur du extraherar data från Excel baserat på kriterier (5 sätt)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.