وقتی داده‌هایی در دو ستون مجزا دارید، ممکن است لازم باشد آنها را با هم مقایسه کنید تا بفهمید چه اطلاعاتی در یکی وجود ندارد و چه داده‌هایی در هر دو موجود است. مقایسه چیزها ممکن است به روش های مختلفی انجام شود، بسته به اینکه می خواهید از آن چه نتیجه ای بگیرید. این مقاله به شما می آموزد که به روش های ساده دو ستون را در اکسل برای مقادیر از دست رفته مقایسه کنید. برای درک بهتر شما، از یک مجموعه داده نمونه شامل نام کارمند و دفتر حضور یافته استفاده خواهیم کرد. از این داده ها، ما مقادیر گم شده را پیدا خواهیم کرد که نام کارمندانی را که در دفتر شرکت نکرده اند به ما می گوید.

دانلود کنید. تمرین کتاب کار

4 روش برای مقایسه دو ستون در اکسل برای مقادیر از دست رفته

روش های مختلفی برای مقایسه دو ستون در Excel برای مقادیر از دست رفته وجود دارد. ما یک به یک با آنها آشنا خواهیم شد.

روش 1: مقایسه دو ستون در اکسل برای مقادیر از دست رفته با توابع VLOOKUP و ISERROR

در روش اول ما، ما استفاده از توابع VLOOKUP و ISERROR برای یافتن داده های از دست رفته را مشاهده خواهید کرد.

مراحل:

• ابتدا روی سلول D5 کلیک کنید و فرمول زیر را مطابق زیر تایپ کنید.

  =ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0))

• اکنون، کلید ENTER را فشار دهید.

در اینجا، ما به Excel <می گوییم 2> برای جستجوی مقادیر در نام کارمند یکی یکی در دفتر حضوری . به همین دلیل است که ما از تابع VLOOKUP و همچنین از مرجع سلول مطلق برای محدوده C5 تا C11 استفاده کردیم. تابع ISERROR مقدار FALSE را برمی گرداند اگر داده ها در هر دو ستون وجود داشته باشد در غیر این صورت TRUE .

در نهایت ، برای بقیه سری به AutoFill پایین بکشید.

مقدار TRUE به ما می گوید کارمند نام که در Attended Office وجود ندارد.

بیشتر بخوانید: نحوه مقایسه چندین ستون با استفاده از VLOOKUP در اکسل (5 روش)

روش 2: مقایسه دو ستون در اکسل برای مقادیر گمشده با If همراه با توابع VLOOKUP و ISERROR

در روش قبلی، داده های گم شده را به صورت TRUE دریافت کردیم. . اگر بخواهیم اسامی دقیقی که گم شده اند را بخواهیم. بیایید ببینیم چگونه این کار را انجام دهیم.

مراحل:

• ابتدا، روی سلول D5 کلیک کنید و فرمول زیر را تایپ کنید.

  =IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,FALSE)),B5, "")

• اکنون کلید ENTER را فشار دهید .

در اینجا، ما به Excel می گوییم تا مقادیر Employee Name را یکی یکی جستجو کند. حضور در دفتر . به همین دلیل است که ما از تابع VLOOKUP و همچنین از مرجع سلول مطلق استفاده کردیم، همانطور که در روش 1 انجام دادیم. برای محدوده C5 تا C11 . تابع ISERROR مقدار FALSE را به ما برمی‌گرداند اگر داده در هر دو موجود باشد ستون در غیر این صورت درست . و تابع IF به Excel دستور می دهد تا TRUE را به عنوان نام دقیق و FALSE را به عنوان <1 برگرداند>blank cel l.

سپس، به AutoFill سری پایین بکشید.

بیشتر بخوانید: نحوه مقایسه 4 ستون در VLOOKUP اکسل (آسانترین 7 روش)

خواندنهای مشابه

روش 3: مقایسه دو ستون در اکسل برای مقادیر از دست رفته با استفاده از تابع Match

در این روش، ما استفاده از تابع MATCH را برای یافتن مقادیر از دست رفته مشاهده خواهید کرد.

مراحل:

• ابتدا، روی سلول کلیک کنید. D5 و فرمول زیر را مطابق تصویر تایپ کنید.

  =NOT(ISNUMBER(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0)))

• اکنون، کلید ENTER را فشار دهید.

تابع MATCH یک آیتم مشخص شده را در محدوده ای از سلول ها جستجو می کند و سپس موقعیت نسبی آن آیتم را در محدوده برمی گرداند. اگر سلول منطبق در Attended Office موجود باشد، ISNUMBER برمی گردد و تابع NOT نشان می دهد که آیا در دسترس نیست، پسدستور TRUE است.

پس از آن، بقیه سری را با استفاده از AutoFill پر کنید.

ما مقادیر از دست رفته به عنوان TRUE نامیده می شوند.

بیشتر بخوانید: نحوه مقایسه دو ستون در اکسل برای Match (8 روش)

روش 4: مقایسه دو ستون در اکسل برای مقادیر از دست رفته با قالب بندی شرطی

در آخرین روش ما، استفاده از قالب بندی شرطی را مشاهده خواهیم کرد. مقادیر گمشده را در Excel پیدا کنید.

• ابتدا محدوده B5:C11 را انتخاب کنید سپس به قالب بندی شرطی بروید را در برگه Home و New Rule را همانطور که در تصویر نشان می دهد انتخاب کنید.

• A جعبه گفتگو ظاهر می شود، و دستورالعمل های که در کادر حاشیه قرمز علامت گذاری شده را انتخاب می کنیم و روی Format همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است کلیک می کنیم.

• اکنون، پر کردن را انتخاب می کنیم، سپس رنگ مورد نظر خود را انتخاب می کنیم و روی OK کلیک می کنیم.

در نهایت، نتیجه ما به این شکل است.

بیشتر بخوانید: فرمول اکسل برای مقایسه و برگرداندن ارزش از دو ستون (5 فرمول)

کتاب کار تمرین

مهمترین جنبه در عادت کردن به این رویکردهای سریع تمرین است. در نتیجه، من یک کتاب کار تمرینی پیوست کرده‌ام که در آن می‌توانید این روش‌ها را تمرین کنید.

نتیجه‌گیری

اینها چهار متفاوت هستند روش هایی برای مقایسه دو ستون با یک ستون از دست رفتهارزش. بر اساس ترجیحات خود، می توانید بهترین جایگزین را انتخاب کنید. لطفاً اگر سؤال یا بازخوردی دارید آنها را در قسمت نظرات بگذارید. همچنین می توانید سایر موضوعات مربوط به Excel این سایت را مرور کنید.