Ako porovnať dva stĺpce v programe Excel pre chýbajúce hodnoty (4 spôsoby) -

Hugh West

26-08-2023 Vzorce programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Ak máte údaje v dvoch samostatných stĺpce , možno ich budete musieť porovnať, aby ste zistili, aké informácie v jednom z nich chýbajú a aké údaje sú k dispozícii v oboch. Porovnanie veci sa dajú robiť rôznymi spôsobmi v závislosti od toho, čo z toho chcete získať. porovnať dva stĺpce v Excel pre chýbajúce hodnoty Pre lepšie pochopenie použijeme vzorový súbor údajov, ktorý obsahuje Meno zamestnanca a Navštevovaný úrad Na základe týchto údajov nájsť chýbajúce hodnoty ktorá nám oznámi mená zamestnancov, ktorí sa nedostavili na úrad.

Stiahnite si cvičebnicu

Chýbajúce hodnoty v excel.xlsx

4 spôsoby porovnania dvoch stĺpcov v programe Excel na chýbajúce hodnoty

Existuje niekoľko spôsobov, ako porovnanie dvoch stĺpcov v programe Excel pre chýbajúce hodnoty . Postupne sa s nimi zoznámime.

Metóda 1: Porovnanie dvoch stĺpcov v programe Excel na chýbajúce hodnoty pomocou funkcií VLOOKUP a ISERROR

V našej prvej metóde uvidíme použitie VLOOKUP a ISERROR funkcie na vyhľadávanie chýbajúcich údajov.

Kroky:

  • Najprv kliknite na bunku D5 a zadajte nasledujúci vzorec, ako je uvedené nižšie.

    =ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0))

  • Teraz stlačte VSTÚPIŤ kľúč.

Tu hovoríme. Excel na vyhľadávanie hodnôt v Meno zamestnanca jeden po druhom v Navštevovaný úrad Preto sme použili VLOOKUP a tiež použil funkciu absolútny odkaz na bunku pre rozsah C5 na C11 . ISERROR funkcia vráti hodnotu FALSE ak sa údaje nachádzajú v oboch stĺpec inak TRUE .

Nakoniec potiahnite nadol Automatické vypĺňanie pre zvyšok série.

Hodnota TRUE nám hovorí, že Meno zamestnanca ktorá chýba v Navštevovaný úrad .

Čítajte viac: Ako porovnať viac stĺpcov pomocou VLOOKUP v programe Excel (5 metód)

Metóda 2: Porovnanie dvoch stĺpcov v programe Excel na chýbajúce hodnoty pomocou funkcie If spolu s funkciami VLOOKUP a ISERROR

V našej predchádzajúcej metóde sme získali chýbajúce údaje ako TRUE . Čo ak chceme presné názvy, ktoré chýbajú. Pozrime sa, ako to urobiť.

Kroky:

  • Najprv kliknite na bunku D5 a zadajte nasledujúci vzorec.

    =IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,FALSE)),B5, "")

  • Teraz stlačte VSTÚPIŤ kľúč.

Tu hovoríme. Excel na vyhľadávanie hodnôt v Meno zamestnanca jeden po druhom v Navštevovaný úrad Preto sme použili VLOOKUP a tiež použil funkciu absolútny odkaz na bunku ako sme to urobili v metóde 1. pre rozsah C5 na C11 . ISERROR funkcia nám vráti hodnotu FALSE ak sa údaje nachádzajú v oboch stĺpec inak TRUE . A IF funkcia je príkazová Excel na vrátenie TRUE ako presný názov a FALSE ako prázdny cel l.

Potom potiahnite nadol na Automatické vypĺňanie série.

Prečítajte si viac: Ako porovnať 4 stĺpce v programe Excel VLOOKUP (7 najjednoduchších spôsobov)

Podobné čítania

  • Porovnanie textu v dvoch stĺpcoch programu Excel (7 užitočných spôsobov)
  • Ako nájsť chýbajúce hodnoty v zozname v programe Excel (3 jednoduché metódy)
  • Excel porovná dva zoznamy a vráti rozdiely (7 spôsobov)
  • Vzorec VLOOKUP na porovnanie dvoch stĺpcov v rôznych hárkoch!
  • Ako porovnať dva hárky programu Excel a nájsť chýbajúce údaje (7 spôsobov)

Metóda 3: Porovnanie dvoch stĺpcov v programe Excel na chýbajúce hodnoty pomocou funkcie zhody

V tejto metóde uvidíme použitie MATCH funkcie pri hľadaní chýbajúcich hodnôt.

Kroky:

  • Najprv kliknite na bunku D5 a zadajte nasledujúci vzorec, ako je znázornené na obrázku.

    =NOT(ISNUMBER(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0))

  • Teraz stlačte VSTÚPIŤ kľúč.

Stránka MATCH funkcia vyhľadá zadanú položku v rozsahu buniek a potom vráti relatívnu pozíciu tejto položky v rozsahu. ISNUMBER sa vráti, ak je zodpovedajúca bunka dostupná v Navštevovaný úrad a NIE ak nie je k dispozícii, príkaz je TRUE .

Potom vyplňte zvyšok série pomocou Automatické vypĺňanie .

Naše chýbajúce hodnoty sa označujú ako TRUE .

Prečítajte si viac: Ako porovnať dva stĺpce v programe Excel na porovnanie (8 spôsobov)

Metóda 4: Porovnanie dvoch stĺpcov v programe Excel na chýbajúce hodnoty pomocou podmieneného formátovania

V našej poslednej metóde uvidíme použitie Podmienené formátovanie nájsť chýbajúce hodnoty na stránke Excel .

  • Najprv vyberte rozsah B5:C11 potom prejdite na Podmienené formátovanie v Domov a vyberte kartu Nové pravidlo ako ukazuje obrázok.

  • A dialógové okno sa zobrazí a my vyberieme pokyny označené v červenom rámčeku a kliknite na Formát ako je znázornené na obrázku nižšie.

  • Teraz vyberieme Naplňte stránku potom vyberte preferovanú farbu a kliknite na OK .

Nakoniec náš výsledok vyzerá takto.

Prečítajte si viac: Vzorec programu Excel na porovnanie a vrátenie hodnoty z dvoch stĺpcov (5 vzorcov)

Cvičebnica pre prax

Najdôležitejším aspektom pri osvojovaní si týchto rýchlych prístupov je prax. Preto prikladám cvičný zošit, v ktorom si môžete tieto metódy precvičiť.

Záver

Toto sú štyri rôzne spôsoby porovnania dvoch stĺpcov s chýbajúcou hodnotou. Na základe svojich preferencií si môžete vybrať najlepšiu alternatívu. Ak máte nejaké otázky alebo pripomienky, zanechajte ich v oblasti komentárov. Môžete si prezrieť aj ďalšie stránky tejto stránky Excel -súvisiace témy.

Predchádzajúci príspevok Ako pridať viacero štítkov sérií v grafe rozptylu v programe Excel
Ďalší príspevok Ako extrahovať údaje z programu Excel na základe kritérií (5 spôsobov)

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.