Как сравнить два столбца в Excel по отсутствующим значениям (4 способа) -...

Hugh West

26-08-2023 Формулы Excel
  • Поделись Этим
Hugh West

Когда у вас есть данные в двух отдельных колонки Вам может понадобиться сравнить их, чтобы выяснить, какая информация отсутствует в одном из них, а какие данные имеются в обоих. Сравнение можно делать по-разному, в зависимости от того, что вы хотите от этого получить. Эта статья научит вас сравнить два столбца в Excel для недостающих значений Для лучшего понимания мы будем использовать примерный набор данных, содержащий Имя сотрудника и Посещаемый офис На основе этих данных мы найти недостающие значения что позволит нам узнать имена сотрудников, которые не посещали офис.

Скачать Практическое пособие

Пропущенные значения в excel.xlsx

4 способа сравнить два столбца в Excel по отсутствующим значениям

Существует несколько способов сравнение двух столбцов в Excel для отсутствующих значений Мы будем знакомиться с ними по очереди.

Метод 1: Сравнение двух столбцов в Excel на предмет отсутствующих значений с помощью функций VLOOKUP и ISERROR

В нашем первом методе мы увидим использование VLOOKUP и ISERROR функции для поиска недостающих данных.

Шаги:

  • Сначала щелкните на ячейке D5 и введите следующую формулу, приведенную ниже.

    =ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0))

  • Теперь нажмите ENTER ключ.

Здесь мы говорим Excel для поиска значений в Имя сотрудника один за другим в Посещаемый офис Вот почему мы использовали VLOOKUP функцию, а также использовал абсолютная ссылка на ячейку для диапазона C5 на C11 . ISERROR функция вернет значение FALSE если данные присутствуют в обоих колонка иначе TRUE .

Наконец, перетащите вниз до Автозаполнение до конца серии.

Значение TRUE говорит нам Имя сотрудника который отсутствует в Посещаемый офис .

Читайте также: Как сравнить несколько столбцов с помощью VLOOKUP в Excel (5 методов)

Метод 2: Сравнение двух столбцов в Excel на предмет отсутствующих значений с помощью функций If наряду с VLOOKUP и ISERROR

В нашем предыдущем методе мы получили недостающие данные как TRUE Что если нам нужны именно те имена, которые отсутствуют? Давайте посмотрим, как это сделать.

Шаги:

  • Сначала щелкните на ячейке D5 и введите следующую формулу.

    =IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,FALSE)),B5, "")

  • Теперь нажмите ENTER ключ.

Здесь мы говорим Excel для поиска значений в Имя сотрудника один за другим в Посещаемый офис Вот почему мы использовали VLOOKUP функцию, а также использовал абсолютная ссылка на ячейку как мы это делали в методе 1. для диапазона C5 на C11 . ISERROR функция вернет нам значение FALSE если данные присутствуют в обоих колонка иначе TRUE . And ЕСЛИ функция - командование Excel чтобы вернуть TRUE как точное название и FALSE как пустая клетка l.

Затем перетащите вниз до Автозаполнение серия.

Читать далее: Как сравнить 4 столбца в Excel VLOOKUP (7 самых простых способов)

Похожие чтения

  • Excel Сравнение текста в двух столбцах (7 плодотворных способов)
  • Как найти пропущенные значения в списке в Excel (3 простых способа)
  • Excel Сравнение двух списков и возврат разницы (7 способов)
  • Формула VLOOKUP для сравнения двух столбцов в разных листах!
  • Как сравнить два листа Excel, чтобы найти недостающие данные (7 способов)

Метод 3: Сравнение двух столбцов в Excel на предмет отсутствующих значений с помощью функции совпадения

В этом методе мы увидим использование МАТЧ функция для поиска недостающих значений.

Шаги:

  • Сначала щелкните на ячейке D5 и введите следующую формулу, как показано на рисунке.

    =NOT(ISNUMBER(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0)))

  • Теперь нажмите ENTER ключ.

Сайт МАТЧ Функция ищет указанный элемент в диапазоне ячеек, а затем возвращает относительное положение этого элемента в диапазоне. ISNUMBER возвращается, если найденная ячейка доступна в Посещаемый офис и НЕ функция говорит, если нет, то команда TRUE .

После этого заполните оставшуюся часть серии, используя Автозаполнение .

Наши недостающие значения называются TRUE .

Читать далее: Как сравнить два столбца в Excel для сопоставления (8 способов)

Метод 4: Сравните два столбца в Excel для отсутствующих значений с помощью условного форматирования

В нашем последнем методе мы увидим использование Условное форматирование найти отсутствующие значения в Excel .

  • Сначала выберите диапазон B5:C11 затем перейдите к Условное форматирование в Главная вкладку и выберите Новое правило как показано на рисунке.

  • A диалоговое окно появится, и мы выберем инструкции отмечено в поле с красной рамкой и нажмите Формат как показано на рисунке ниже.

  • Теперь мы выберем Заполнить затем выберите желаемый цвет и нажмите кнопку OK .

Наконец, наш результат выглядит следующим образом.

Читать далее: Формула Excel для сравнения и возврата значения из двух столбцов (5 формул)

Практическая рабочая тетрадь

Самым важным аспектом в освоении этих быстрых подходов является практика. Поэтому я прилагаю рабочую тетрадь, в которой вы можете практиковать эти методы.

Заключение

Это четыре различных способа сравнения двух столбцов с отсутствующим значением. Исходя из ваших предпочтений, вы можете выбрать лучший вариант. Пожалуйста, если у вас есть вопросы или отзывы, оставьте их в области комментариев. Вы также можете просмотреть другие материалы этого сайта Excel -связанные темы.

Предыдущий пост Как добавить несколько меток серии в диаграмму рассеяния в Excel
Следующий пост Как извлечь данные из Excel на основе критериев (5 способов)

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.