Jak porovnat dva sloupce v aplikaci Excel kvůli chybějícím hodnotám (4 způsoby) -

Hugh West

26-08-2023 Vzorce aplikace Excel
  • Sdílet Toto
Hugh West

Pokud máte data ve dvou oddělených sloupce , možná je budete muset porovnat, abyste zjistili, jaké informace v jednom z nich chybí a jaké údaje jsou k dispozici v obou. Srovnání věci lze provádět různými způsoby, podle toho, co z toho chcete získat. porovnat dva sloupce v Excel pro chybějící hodnoty Pro lepší pochopení použijeme ukázkový soubor dat obsahující Jméno zaměstnance a Navštěvovaná kancelář Na základě těchto údajů vyhledat chybějící hodnoty která nám sdělí jména zaměstnanců, kteří se nedostavili na úřad.

Stáhnout cvičebnici

Chybějící hodnoty v excel.xlsx

4 způsoby porovnání dvou sloupců v aplikaci Excel na chybějící hodnoty

Existuje několik způsobů, jak porovnání dvou sloupců v aplikaci Excel pro chybějící hodnoty . Seznámíme se s nimi postupně.

Metoda 1: Porovnání dvou sloupců v aplikaci Excel na chybějící hodnoty pomocí funkcí VLOOKUP a ISERROR

V naší první metodě uvidíme použití metody VLOOKUP a ISERROR funkce pro vyhledávání chybějících údajů.

Kroky:

  • Nejprve klikněte na buňku D5 a zadejte následující vzorec, jak je uvedeno níže.

    =ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0))

  • Nyní stiskněte ENTER klíč.

Zde říkáme. Excel vyhledat hodnoty v Jméno zaměstnance jeden po druhém v Navštěvovaná kancelář Proto jsme použili VLOOKUP a také použil funkci absolutní odkaz na buňku pro rozsah C5 na C11 . ISERROR funkce vrátí hodnotu FALSE pokud jsou data přítomna v obou sloupec jinak TRUE .

Nakonec přetáhněte dolů Automatické vyplňování pro zbytek série.

Hodnota TRUE nám říká, že Jméno zaměstnance která chybí v Navštěvovaná kancelář .

Další informace: Jak porovnat více sloupců pomocí VLOOKUP v aplikaci Excel (5 metod)

Metoda 2: Porovnání dvou sloupců v aplikaci Excel na chybějící hodnoty pomocí funkce If spolu s funkcemi VLOOKUP a ISERROR

V naší předchozí metodě jsme získali chybějící data jako TRUE . Co když chceme přesně ty názvy, které chybí. Podívejme se, jak to udělat.

Kroky:

  • Nejprve klikněte na buňku D5 a zadejte následující vzorec.

    =IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,FALSE)),B5, "")

  • Nyní stiskněte ENTER klíč.

Zde říkáme. Excel vyhledat hodnoty v Jméno zaměstnance jeden po druhém v Navštěvovaná kancelář Proto jsme použili VLOOKUP a také použil funkci absolutní odkaz na buňku stejně jako v metodě 1. pro rozsah C5 na C11 . ISERROR funkce nám vrátí hodnotu FALSE pokud jsou data přítomna v obou sloupec jinak TRUE . A IF funkce je příkazová Excel vrátit TRUE jako přesný název a FALSE jako prázdná cela l.

Poté přetáhněte dolů Automatické vyplňování série.

Přečtěte si více: Jak porovnat 4 sloupce v aplikaci Excel VLOOKUP (7 nejjednodušších způsobů)

Podobná čtení

  • Porovnání textu ve dvou sloupcích aplikace Excel (7 užitečných způsobů)
  • Jak najít chybějící hodnoty v seznamu v aplikaci Excel (3 snadné metody)
  • Porovnání dvou seznamů v aplikaci Excel a vrácení rozdílů (7 způsobů)
  • Vzorec VLOOKUP pro porovnání dvou sloupců v různých listech!
  • Jak porovnat dva listy aplikace Excel a najít chybějící data (7 způsobů)

Metoda 3: Porovnání dvou sloupců v aplikaci Excel na chybějící hodnoty pomocí funkce Shoda

V této metodě uvidíme použití příkazu MATCH funkce při hledání chybějících hodnot.

Kroky:

  • Nejprve klikněte na buňku D5 a zadejte následující vzorec podle obrázku.

    =NOT(ISNUMBER(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0)))

  • Nyní stiskněte ENTER klíč.

Na stránkách MATCH funkce vyhledá zadanou položku v rozsahu buněk a poté vrátí relativní pozici této položky v rozsahu. ISNUMBER se vrací, pokud je odpovídající buňka dostupná v položce Navštěvovaná kancelář a NE pokud není k dispozici, pak je příkaz TRUE .

Poté vyplňte zbytek série pomocí Automatické vyplňování .

Naše chybějící hodnoty se označují jako TRUE .

Přečtěte si více: Jak porovnat dva sloupce v aplikaci Excel pro porovnání (8 způsobů)

Metoda 4: Porovnání dvou sloupců v aplikaci Excel na chybějící hodnoty pomocí podmíněného formátování

V naší poslední metodě uvidíme použití metody Podmíněné formátování najít chybějící hodnoty na adrese Excel .

  • Nejprve vyberte rozsah B5:C11 pak přejděte na Podmíněné formátování v Home a vyberte možnost Nové pravidlo jak ukazuje obrázek.

  • A dialogové okno se objeví a my vybereme pokyny označené v červeném rámečku a klikněte na Formát jak je znázorněno na obrázku níže.

  • Nyní vybereme Naplňte pak vyberte preferovanou barvu a klikněte na OK .

Náš výsledek nakonec vypadá takto.

Přečtěte si více: Vzorec aplikace Excel pro porovnání a vrácení hodnoty ze dvou sloupců (5 vzorců)

Cvičebnice pro praxi

Nejdůležitějším aspektem při osvojování si těchto rychlých přístupů je praxe. Proto přikládám cvičný sešit, kde si tyto metody můžete procvičit.

Závěr

Jedná se o čtyři různé způsoby porovnání dvou sloupců s chybějící hodnotou. Na základě svých preferencí si můžete vybrat nejlepší alternativu. Pokud máte nějaké dotazy nebo připomínky, zanechte je prosím v oblasti komentářů. Můžete si také prohlédnout další stránky tohoto webu. Excel -související témata.

Předchozí příspěvek Jak přidat více štítků řad do grafu rozptylu v aplikaci Excel
Další příspěvek Jak extrahovat data z aplikace Excel na základě kritérií (5 způsobů)

Hugh West je velmi zkušený školitel a analytik Excelu s více než 10 lety zkušeností v oboru. Má bakalářský titul v oboru Účetnictví a finance a magisterský titul v oboru Business Administration. Hugh má vášeň pro výuku a vyvinul jedinečný přístup k výuce, který lze snadno sledovat a pochopit. Jeho odborné znalosti Excelu pomohly tisícům studentů a profesionálů po celém světě zlepšit své dovednosti a vyniknout ve své kariéře. Prostřednictvím svého blogu Hugh sdílí své znalosti se světem a nabízí bezplatné výukové programy Excelu a online školení, které jednotlivcům a firmám pomohou dosáhnout jejich plného potenciálu.