Sommario
Quando i dati si trovano in due file separati colonne È possibile che sia necessario confrontarli per scoprire quali informazioni mancano in uno e quali dati sono disponibili in entrambi. Confronto Le cose possono essere fatte in diversi modi, a seconda di ciò che si vuole ottenere. Questo articolo vi insegnerà a confronta due colonne in Excel per i valori mancanti Per una migliore comprensione, utilizzeremo un set di dati di esempio che contiene Nome del dipendente e Ufficio frequentato A partire da questi dati trovare i valori mancanti che ci dirà i nomi dei dipendenti che non hanno frequentato l'ufficio.
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Valori mancanti in excel.xlsx4 modi per confrontare due colonne in Excel per i valori mancanti
Esistono diversi modi per confrontare due colonne in Excel per i valori mancanti Li conosceremo uno per uno.
Metodo 1: Confronto di due colonne in Excel per i valori mancanti con le funzioni VLOOKUP e ISERROR
Nel nostro primo metodo, vedremo l'uso di VLOOKUP e ISERRORE per trovare i dati mancanti.
Passi:
- Per prima cosa, fare clic sulla cella D5 e digitare la formula seguente, come indicato di seguito.
=ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0))
- Ora, premere ENTRARE chiave.
Qui, stiamo raccontando Excel per cercare i valori nel file Nome del dipendente uno per uno in Ufficio frequentato Ecco perché abbiamo usato il termine VLOOKUP e ha utilizzato anche la funzione riferimento assoluto alla cella per l'intervallo C5 a C11 . ISERRORE restituirà il valore FALSO se i dati sono presenti in entrambi i file colonna altrimenti VERO .
Infine, trascinare verso il basso fino a Riempimento automatico per il resto della serie.
Il valore VERO ci sta dicendo che il Nome del dipendente che manca in Ufficio frequentato .
Ulteriori informazioni: Come confrontare più colonne utilizzando VLOOKUP in Excel (5 metodi)
Metodo 2: Confronto di due colonne in Excel per i valori mancanti con If e le funzioni VLOOKUP e ISERROR
Nel nostro metodo precedente, abbiamo ottenuto i dati mancanti come VERO E se vogliamo i nomi esatti che mancano, vediamo come fare.
Passi:
- Per prima cosa, fare clic sulla cella D5 e digitare la seguente formula.
=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,FALSE)),B5, "")
- Ora, premere ENTRARE chiave.
Qui, stiamo raccontando Excel per cercare i valori nel file Nome del dipendente uno per uno in Ufficio frequentato Ecco perché abbiamo usato il termine VLOOKUP e ha utilizzato anche la funzione riferimento assoluto alla cella come abbiamo fatto nel metodo 1. per l'intervallo C5 a C11 . ISERRORE ci restituirà il valore FALSO se i dati sono presenti in entrambi i file colonna altrimenti VERO . e SE la funzione è quella di comandare Excel per restituire il valore VERO come il nome esatto e FALSO come un cel. vuoto l.
Quindi, trascinare verso il basso fino a Riempimento automatico la serie.
Per saperne di più: Come confrontare 4 colonne in VLOOKUP di Excel (7 modi più semplici)
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Metodo 3: Confronto di due colonne in Excel per i valori mancanti usando la funzione Match
In questo metodo, vedremo l'uso del metodo PARTITA per trovare i valori mancanti.
Passi:
- Per prima cosa, fare clic sulla cella D5 e digitare la seguente formula come mostrato nell'immagine.
=NOT(ISNUMBER(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0))
- Ora, premere ENTRARE chiave.
Il PARTITA cerca un elemento specificato in un intervallo di celle e restituisce la posizione relativa di tale elemento nell'intervallo. ISNUMERO restituisce se la cella corrispondente è disponibile in Ufficio frequentato e il NON se non è disponibile, il comando è VERO .
Dopodiché, riempire il resto della serie utilizzando Riempimento automatico .
I nostri valori mancanti sono denominati VERO .
Per saperne di più: Come confrontare due colonne in Excel per ottenere una corrispondenza (8 modi)
Metodo 4: Confronto di due colonne in Excel per i valori mancanti con la formattazione condizionale
Nel nostro ultimo metodo, vedremo l'uso di Formattazione condizionale per trovare valori mancanti in Excel .
- Per prima cosa, selezionare l'intervallo B5:C11 poi andare alla sezione Formattazione condizionale nel Casa e selezionare Nuova regola come mostra l'immagine.
- A finestra di dialogo e selezioneremo le istruzioni contrassegnato nella casella del bordo rosso e fare clic su Formato come mostrato nell'immagine sottostante.
- Ora, selezioneremo la voce Riempimento quindi selezionare il colore preferito e fare clic su OK .
Alla fine, il risultato si presenta come segue.
Per saperne di più: Formula di Excel per confrontare e restituire il valore di due colonne (5 formule)
Libro di lavoro pratico
L'aspetto più importante per abituarsi a questi approcci rapidi è la pratica. Di conseguenza, ho allegato un quaderno di esercizi in cui potete esercitarvi con questi metodi.
Conclusione
Si tratta di quattro modi diversi per confrontare due colonne con un valore mancante. In base alle vostre preferenze, potete scegliere l'alternativa migliore. Se avete domande o commenti, lasciateli nell'area dei commenti. Potete anche consultare le altre pagine del sito Excel -argomenti correlati.
