เมื่อคุณมีข้อมูลใน คอลัมน์ สองคอลัมน์แยกกัน คุณอาจต้องเปรียบเทียบข้อมูลเหล่านี้เพื่อดูว่าข้อมูลใดขาดหายไปในคอลัมน์เดียว และข้อมูลใดบ้างที่มีอยู่ในทั้งสองคอลัมน์ การเปรียบเทียบ สิ่งต่างๆ อาจทำได้หลายวิธี ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการอะไรจากสิ่งนั้น บทความนี้จะสอนให้คุณ เปรียบเทียบสองคอลัมน์ใน Excel สำหรับค่าที่หายไป ด้วยวิธีง่ายๆ เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้นของคุณ เราจะใช้ชุดข้อมูลตัวอย่างที่มี ชื่อพนักงาน และ สำนักงานที่เข้าร่วม จากข้อมูลนี้ เราจะ ค้นหาค่าที่หายไป ซึ่งจะบอกชื่อพนักงานที่ไม่ได้เข้าออฟฟิศ

ดาวน์โหลด สมุดงานแบบฝึกหัด

4 วิธีในการเปรียบเทียบสองคอลัมน์ใน Excel สำหรับค่าที่ขาดหายไป

มีหลายวิธีในการ เปรียบเทียบสองคอลัมน์ใน Excel สำหรับค่าที่หายไป เราจะทำความคุ้นเคยกับมันทีละรายการ

วิธีที่ 1: เปรียบเทียบสองคอลัมน์ใน Excel สำหรับค่าที่ขาดหายไปกับฟังก์ชัน VLOOKUP และ ISERROR

ในวิธีแรก เรา จะเห็นการใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP และ ISERROR เพื่อค้นหาข้อมูลที่หายไป

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก คลิกที่เซลล์ D5 แล้วพิมพ์สูตรต่อไปนี้ตามที่ระบุด้านล่าง

  =ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0))

<15

• ตอนนี้ กดปุ่ม ENTER

ที่นี่ เรากำลังบอก Excel เพื่อค้นหาค่าใน ชื่อพนักงาน ทีละคนใน สำนักงานที่เข้าร่วม นั่นเป็นเหตุผลที่เราใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP และยังใช้ การอ้างอิงเซลล์สัมบูรณ์ สำหรับช่วง C5 ถึง C11 ฟังก์ชัน ISERROR จะส่งกลับค่า FALSE หากข้อมูลอยู่ในคอลัมน์ ทั้งสอง มิฉะนั้น TRUE .

สุดท้าย ลากลงไปที่ ป้อนอัตโนมัติ สำหรับชุดข้อมูลที่เหลือ

ค่า จริง กำลังบอกเราว่า พนักงาน ชื่อ ที่ขาดหายไปใน Attented Office .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปรียบเทียบหลายคอลัมน์โดยใช้ VLOOKUP ใน Excel (5 วิธี)

ในวิธีก่อนหน้า เราได้ข้อมูลที่ขาดหายไปเป็น TRUE . จะทำอย่างไรถ้าเราต้องการชื่อที่ขาดหายไป มาดูวิธีทำกัน

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก คลิกที่เซลล์ D5 แล้วพิมพ์สูตรต่อไปนี้

  =IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,FALSE)),B5, "")

• ตอนนี้ กดปุ่ม ENTER .

ที่นี่ เรากำลังบอกให้ Excel ค้นหาค่าใน Employee Name ทีละค่าใน สำนักงานที่เข้าร่วม . นั่นเป็นเหตุผลที่เราใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP และยังใช้ การอ้างอิงเซลล์สัมบูรณ์ เช่นเดียวกับที่เราทำในวิธีที่ 1 สำหรับช่วง C5 ถึง C11 . ฟังก์ชัน ISERROR จะส่งกลับค่า FALSE หากข้อมูลอยู่ในทั้ง คอลัมน์ มิฉะนั้น จริง และฟังก์ชัน IF กำลังสั่งให้ Excel ส่งคืน TRUE เป็น ชื่อจริง และ FALSE เป็น เซลล์ว่าง l.

จากนั้น ลากลงไปที่ ป้อนอัตโนมัติ ชุดข้อมูล

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปรียบเทียบ 4 คอลัมน์ใน Excel VLOOKUP (7 วิธีที่ง่ายที่สุด)

การอ่านที่คล้ายกัน

• เปรียบเทียบ Excel ข้อความในสองคอลัมน์ (7 วิธีที่เป็นประโยชน์)
• วิธีค้นหาค่าที่ขาดหายไปในรายการใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
• เปรียบเทียบ Excel รายการสองรายการและผลต่างกลับ (7 วิธี)
• สูตร VLOOKUP เพื่อเปรียบเทียบสองคอลัมน์ในแผ่นงานที่แตกต่างกัน!
• วิธีเปรียบเทียบแผ่นงาน Excel สองแผ่นกับ ค้นหาข้อมูลที่ขาดหายไป (7 วิธี)

วิธีที่ 3: เปรียบเทียบสองคอลัมน์ใน Excel สำหรับค่าที่ขาดหายไปโดยใช้ฟังก์ชันจับคู่

ในวิธีนี้ เรา จะเห็นการใช้ฟังก์ชัน MATCH ในการหาค่าที่หายไป

ขั้นตอน:

• ขั้นแรกให้คลิกที่เซลล์ D5 แล้วพิมพ์สูตรตามภาพ

  =NOT(ISNUMBER(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0)))

• ตอนนี้ กด ENTER คีย์

ฟังก์ชัน MATCH ค้นหารายการที่ระบุในช่วงของเซลล์ แล้วส่งกลับตำแหน่งสัมพัทธ์ของรายการนั้นในช่วง ISNUMBER กำลังส่งคืนหากเซลล์ที่ตรงกันมีอยู่ใน Attented Office และฟังก์ชัน NOT กำลังแจ้งว่าไม่มีอยู่ จากนั้นฟังก์ชันคำสั่งคือ TRUE .

หลังจากนั้น เติมชุดข้อมูลที่เหลือโดยใช้ ป้อนอัตโนมัติ .

ของเรา ค่าที่หายไปจะเรียกว่า จริง .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปรียบเทียบสองคอลัมน์ใน Excel เพื่อให้ตรงกัน (8 วิธี)

วิธีที่ 4: เปรียบเทียบสองคอลัมน์ใน Excel สำหรับค่าที่ขาดหายไปกับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ในวิธีสุดท้าย เราจะเห็นการใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เพื่อ ค้นหา ค่าที่หายไป ใน Excel .

• ก่อนอื่น เลือกช่วง B5:C11 จากนั้นไปที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ในแท็บ หน้าแรก และเลือก กฎใหม่ ดังภาพที่แสดง

• A กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น และเราจะเลือกคำแนะนำ ทำเครื่องหมาย ในช่องขอบสีแดง และคลิก รูปแบบ ตามที่แสดงในภาพด้านล่าง

• ตอนนี้ เราจะเลือก เติม จากนั้นเลือกสีที่เราต้องการ จากนั้นคลิก ตกลง .

ในที่สุด ผลลัพธ์ของเราจะเป็นดังนี้

อ่านเพิ่มเติม: สูตร Excel เพื่อเปรียบเทียบและส่งคืนค่าจากสองคอลัมน์ (5 สูตร)

แบบฝึกหัดสมุดงาน

สิ่งสำคัญที่สุดประการเดียวในการทำความคุ้นเคยกับแนวทางด่วนเหล่านี้ คือการปฏิบัติ ด้วยเหตุนี้ ฉันได้แนบแบบฝึกหัดสำหรับฝึกปฏิบัติซึ่งคุณสามารถฝึกฝนวิธีการเหล่านี้ได้

บทสรุป

มีสี่วิธีที่แตกต่างกัน วิธีเปรียบเทียบสองคอลัมน์ที่ขาดหายไปค่า. คุณอาจเลือกทางเลือกที่ดีที่สุดตามความต้องการของคุณ โปรดทิ้งไว้ในพื้นที่แสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ คุณยังสามารถเรียกดูหัวข้ออื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Excel ของไซต์นี้