Kahden sarakkeen vertaaminen Excelissä puuttuvien arvojen osalta (4 tapaa) -

Hugh West

26-08-2023 Excel-kaavat
  • Jaa Tämä
Hugh West

Kun tiedot ovat kahdessa erillisessä sarakkeet , sinun on ehkä verrattava niitä toisiinsa, jotta saat selville, mitä tietoja toisesta puuttuu ja mitä tietoja molemmista on saatavilla. Vertailu asiat voidaan tehdä monin eri tavoin riippuen siitä, mitä siitä halutaan saada irti. Tässä artikkelissa opetetaan sinulle, miten vertaa kahta saraketta Excel puuttuvia arvoja varten Paremman ymmärtämisen vuoksi käytämme esimerkkitietoaineistoa, joka sisältää seuraavat tiedot Työntekijän nimi ja Osallistui toimistoon Näiden tietojen perusteella löytää puuttuvat arvot joka kertoo meille niiden työntekijöiden nimet, jotka eivät käyneet toimistossa.

Lataa harjoituskirja

Puuttuvat arvot excel.xlsx:ssä

4 tapaa verrata kahta saraketta Excelissä puuttuvien arvojen osalta

On olemassa useita tapoja vertailla kahta saraketta Excelissä puuttuvien arvojen osalta Tutustumme niihin yksi kerrallaan.

Menetelmä 1: Vertaa kahta saraketta Excelissä puuttuvien arvojen osalta VLOOKUP- ja ISERROR-funktioiden avulla.

Ensimmäisessä menetelmässämme näemme, miten käytetään komentoa VLOOKUP ja ISERROR funktioita puuttuvien tietojen löytämiseksi.

Vaiheet:

  • Napsauta ensin solua D5 ja kirjoita seuraava kaava alla olevan mukaisesti.

    =ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0))

  • Paina nyt ENTER avain.

Tässä kerrotaan Excel etsiä arvot Työntekijän nimi yksi kerrallaan Osallistui toimistoon Siksi käytimme VLOOKUP funktiota ja käytti myös absoluuttinen soluviittaus alueella C5 osoitteeseen C11 . ISERROR palauttaa arvon FALSE jos tiedot ovat sekä sarake muuten TRUE .

Lopuksi vedä alaspäin AutoFill sarjan loppupuolella.

Arvo TRUE kertoo meille Työntekijän nimi joka puuttuu Osallistui toimistoon .

Lue lisää: Kuinka vertailla useita sarakkeita käyttämällä VLOOKUPia Excelissä (5 menetelmää)

Menetelmä 2: Vertaa kahta saraketta Excelissä puuttuvien arvojen osalta If- sekä VLOOKUP- ja ISERROR-funktioiden avulla.

Aiemmassa menetelmässämme saimme puuttuvat tiedot seuraavasti TRUE Entä jos haluamme tarkat nimet, jotka puuttuvat. Katsotaanpa, miten se tehdään.

Vaiheet:

  • Napsauta ensin solua D5 ja kirjoita seuraava kaava.

    =IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,FALSE)),B5, "")

  • Paina nyt ENTER avain.

Tässä kerrotaan Excel etsiä arvot Työntekijän nimi yksi kerrallaan Osallistui toimistoon Siksi käytimme VLOOKUP funktiota ja käytti myös absoluuttinen soluviittaus kuten tehtiin menetelmässä 1. alueella C5 osoitteeseen C11 . ISERROR funktio palauttaa meille arvon FALSE jos tiedot ovat sekä sarake muuten TRUE . ja IF toiminto käskee Excel palauttaa TRUE kuten tarkka nimi ja FALSE kuin tyhjä selli l.

Vedä sitten alaspäin kohtaan AutoFill sarja.

Lue lisää: Kuinka vertailla 4 saraketta Excel VLOOKUPissa (helpoin 7 tapaa)

Samanlaisia lukemia

  • Excel Vertaa tekstiä kahdessa sarakkeessa (7 hedelmällistä tapaa)
  • Miten löytää puuttuvat arvot luettelosta Excelissä (3 helppoa menetelmää)
  • Excel Vertaa kahta luetteloa ja palauta erot (7 tapaa)
  • VLOOKUP-kaava kahden sarakkeen vertailemiseksi eri arkeilla!
  • Kuinka vertailla kahta Excel-taulukkoa puuttuvien tietojen löytämiseksi (7 tapaa)

Menetelmä 3: Vertaa kahta saraketta Excelissä puuttuvien arvojen osalta Match-toiminnon avulla.

Tässä menetelmässä näemme, miten käytetään komentoa MATCH toiminto puuttuvien arvojen löytämiseksi.

Vaiheet:

  • Napsauta ensin solua D5 ja kirjoita seuraava kaava kuvan mukaisesti.

    =NOT(ISNUMBER(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0))))

  • Paina nyt ENTER avain.

The MATCH funktio etsii määritetyn kohteen solualueelta ja palauttaa sitten kyseisen kohteen suhteellisen sijainnin alueella. ISNUMBER palaa, jos sovitettu solu on saatavilla osoitteessa Osallistui toimistoon ja EI toiminto kertoo, jos sitä ei ole saatavilla, komento on TRUE .

Sen jälkeen täytä loput sarjasta käyttämällä AutoFill .

Puuttuvia arvoja kutsutaan TRUE .

Lue lisää: Miten vertailla kahta saraketta Excelissä ottelua varten (8 tapaa)

Menetelmä 4: Vertaa kahta saraketta Excelissä puuttuvien arvojen osalta ehdollisen muotoilun avulla.

Viimeisessä menetelmässämme näemme, miten käytetään komentoa Ehdollinen muotoilu löytää puuttuvat arvot osoitteessa Excel .

  • Valitse ensin alue B5:C11 mene sitten Ehdollinen muotoilu vuonna Etusivu välilehti ja valitse Uusi sääntö kuten kuvassa näkyy.

  • A valintaikkuna avautuu, ja valitsemme ohjeet merkitty punaisen reunuksen laatikkoon ja napsauta Muotoilu kuten alla olevassa kuvassa näkyy.

  • Nyt valitsemme Täytä valitse sitten haluamamme väri ja napsauta sitten OK .

Lopulta tuloksemme näyttää tältä.

Lue lisää: Excel-kaava kahden sarakkeen vertailemiseksi ja arvon palauttamiseksi (5 kaavaa)

Käytännön työkirja

Tärkein yksittäinen tekijä näiden nopeiden lähestymistapojen omaksumisessa on harjoittelu, minkä vuoksi olen liittänyt mukaan harjoituskirjan, jossa voit harjoitella näitä menetelmiä.

Päätelmä

Nämä ovat neljä erilaista tapaa verrata kahta saraketta, joissa on puuttuva arvo. Voit valita mieltymystesi perusteella parhaan vaihtoehdon. Jätä ne kommenttialueelle, jos sinulla on kysyttävää tai palautetta. Voit myös selata tämän sivuston muita Excel -aiheita.

Edellinen viesti Kuinka lisätä useita sarjatarroja Excelin hajontakuvioon?
Seuraava postaus Kuinka poimia tietoja Excelistä kriteerien perusteella (5 tapaa)

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.