Како да споредите две колони во Excel за вредности што недостасуваат (4 начини) -

Hugh West

26-08-2023 Формули на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Кога имате податоци во две посебни колони , можеби ќе треба да ги споредите за да откриете кои информации недостасуваат во едната и кои податоци се достапни во двете. Споредувањето нештата може да се направи на различни начини, во зависност од тоа што сакате да извлечете од тоа. Оваа статија ќе ве научи да споредувате две колони во Excel за вредности што недостасуваат на едноставни начини. За ваше подобро разбирање, ќе користиме примерок на база на податоци што содржи Име на вработен и Посетувана канцеларија . Од овие податоци, ќе најдеме вредности што недостасуваат кои ќе ни ги кажат имињата на вработените кои не присуствувале на канцеларијата.

Преземи Вежбајте работна книга

Недостасуваат вредности во excel.xlsx

4 начини да се споредат две колони во Excel за вредности што недостасуваат

Постојат неколку начини за споредување на две колони во Excel за вредности што недостасуваат . Ќе се запознаеме со нив еден по еден.

Метод 1: Споредете две колони во Excel за вредности што недостасуваат со функциите VLOOKUP и ISERROR

Во нашиот прв метод, ние ќе ја види употребата на функциите VLOOKUP и ISERROR за да ги пронајде податоците што недостасуваат.

Чекори:

  • Прво , кликнете на ќелијата D5 и напишете ја следната формула како што е дадена подолу.

    =ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0))

  • Сега, притиснете го копчето ENTER .

Овде, ние кажуваме Excel да ги побарате вредностите во Име на вработен еден по еден во Посетувана канцеларија . Затоа ја користевме функцијата VLOOKUP , а користевме и апсолутна референца на ќелија за опсегот C5 до C11 . Функцијата ISERROR ќе ја врати вредноста FALSE ако податоците се присутни и во колоната инаку TRUE .

Конечно , повлечете надолу до Автоматско пополнување за остатокот од серијата.

Вредноста TRUE ни кажува Вработен Име што недостасува во Посетена канцеларија .

Прочитајте повеќе: Како да споредите повеќе колони користејќи VLOOKUP во Excel (5 методи)

Метод 2: Споредете две колони во Excel за вредности што недостасуваат со If заедно со функциите VLOOKUP и ISERROR

Во нашиот претходен метод, ги добивме податоците што недостасуваат како TRUE . Што ако ги сакаме точните имиња што недостасуваат. Ајде да видиме како да го направиме тоа.

Чекори:

  • Прво, кликнете на ќелијата D5 и напишете ја следнава формула.

    =IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,FALSE)),B5, "")

  • Сега, притиснете ENTER клуч .

Овде, му кажуваме на Excel да ги бара вредностите во Име на вработени една по една во Посетував канцеларија . Затоа ја користевме функцијата VLOOKUP и исто така користевме апсолутна референца на ќелија како што направивме во методот 1. за опсегот C5 до C11 . Функцијата ISERROR ќе ни ја врати вредноста FALSE ако податоците се присутни и во двете колона инаку ТОЧНО . И функцијата IF наредува Excel да го врати TRUE како точно име и FALSE како празен cel l.

Потоа, повлечете надолу до Автоматско пополнување серијата.

Прочитајте повеќе: Како да се споредат 4 колони во Excel VLOOKUP (најлесни 7 начини)

Слични читања

  • Excel Споредете Текст во две колони (7 плодни начини)
  • Како да ги пронајдете вредностите што недостасуваат во листа во Excel (3 лесни методи)
  • Спореди со Excel Две листи и разлики за враќање (7 начини)
  • Формула VLOOKUP за споредба на две колони во различни листови!
  • Како да споредите два листови на Excel со Најдете податоци што недостасуваат (7 начини)

Метод 3: Споредете две колони во Excel за вредности што недостасуваат користејќи ја функцијата за совпаѓање

Во овој метод, ние ќе ја види употребата на функцијата MATCH за наоѓање вредности што недостасуваат.

Чекори:

  • Прво, кликнете на ќелијата D5 и напишете ја следната формула како што е прикажано на сликата.

    =NOT(ISNUMBER(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0)))

  • Сега, притиснете го копчето ENTER .

Функцијата MATCH бара одредена ставка во опсег на ќелии и потоа ја враќа релативната позиција на таа ставка во опсегот. ISNUMBER се враќа ако усогласената ќелија е достапна во Посетена канцеларија и функцијата НЕ кажува дали не е достапна, тогашкомандата е TRUE .

Потоа, пополнете ја остатокот од серијата користејќи AutoFill .

Наша вредностите што недостасуваат се нарекуваат ВИСТИНА .

Прочитајте повеќе: Како да споредите две колони во Excel за Match (8 начини)

Метод 4: Споредете две колони во Excel за вредности што недостасуваат со условно форматирање

Во нашиот последен метод, ќе видиме употреба на Условно форматирање за да најдете вредности што недостасуваат во Excel .

  • Прво, изберете го опсегот B5:C11 па одете на Условно форматирање во картичката Дома и изберете Ново правило како што покажува сликата.

  • A Ќе се појави дијалошко поле и ќе избереме инструкции означени во црвеното рабно поле и ќе кликнете Форматирај како што е прикажано на сликата подолу.

    Конечно, нашиот резултат изгледа вака.

    Прочитај повеќе: Формула на Excel за споредување и враќање на вредноста од две колони (5 формули)

    Вежбајте работна книга

    Единствениот најважен аспект за да се навикнете на овие брзи пристапи е практика. Како резултат на тоа, приложив работна книга за вежбање каде што можете да ги практикувате овие методи.

    Заклучок

    Овие се четири различни начини да се споредат две колони со исчезнативредност. Врз основа на вашите преференции, можете да ја изберете најдобрата алтернатива. Ве молиме оставете ги во областа за коментари ако имате какви било прашања или повратни информации. Може да ги прелистувате и другите теми поврзани со Excel на оваа страница.

Претходен пост Како да додадете етикети од повеќе серии во Scatter Plot во Excel
Следен пост Како да извлечете податоци од Excel врз основа на критериуми (5 начини)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.