Змест
Калі ў вас ёсць даныя ў двух асобных слупках , вам можа спатрэбіцца параўнаць іх, каб даведацца, якой інфармацыі не хапае ў адным і якія даныя даступныя ў абодвух. Параўнанне рэчаў можна рабіць рознымі спосабамі, у залежнасці ад таго, што вы хочаце з гэтага атрымаць. Гэты артыкул навучыць вас параўноўваць два слупкі ў Excel на прадмет адсутных значэнняў простымі спосабамі. Для вашага лепшага разумення мы будзем выкарыстоўваць узор даных, які змяшчае Імя супрацоўніка і Наведвальны офіс . З гэтых даных мы знайдзем адсутныя значэнні , якія пакажуць нам імёны супрацоўнікаў, якія не прысутнічалі ў офісе.
Спампаваць Практычны сшытак
Адсутныя значэнні ў excel.xlsx4 спосабы параўнання двух слупкоў у Excel на прадмет адсутных значэнняў
Ёсць некалькі спосабаў параўнаць два слупкі ў Excel на наяўнасць адсутных значэнняў . Мы пазнаёмімся з імі адзін за адным.
Спосаб 1: параўнайце два слупкі ў Excel на прадмет адсутных значэнняў з дапамогай функцый VLOOKUP і ISERROR
У нашым першым метадзе мы будуць выкарыстоўвацца функцыі VLOOKUP і ISERROR для пошуку адсутных даных.
Крокі:
- Першы , націсніце на ячэйку D5 і ўвядзіце наступную формулу, як прыведзена ніжэй.
=ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0))
- Цяпер націсніце клавішу ENTER .
Тут мы гаворым Excel для пошуку значэнняў у Імя супрацоўніка па адным у Афісе, які наведвае . Вось чаму мы выкарысталі функцыю VLOOKUP , а таксама абсалютную спасылку на ячэйку для дыяпазону C5 да C11 . Функцыя ISERROR верне значэнне FALSE , калі даныя прысутнічаюць у абодвух слупках у адваротным выпадку TRUE .
Нарэшце , перацягніце ўніз да AutoFill для астатняй часткі серыі.
Значэнне TRUE паказвае нам Employee Імя , якое адсутнічае ў Attended Office .
Дадатковая інфармацыя: Як параўнаць некалькі слупкоў з дапамогай VLOOKUP у Excel (5 метадаў)
Спосаб 2: Параўнайце два слупкі ў Excel на прадмет адсутных значэнняў з дапамогай If разам з функцыямі VLOOKUP і ISERROR
У нашым папярэднім метадзе мы атрымалі адсутныя даныя як TRUE . Што рабіць, калі мы хочам дакладныя імёны, якіх не хапае. Давайце паглядзім, як гэта зрабіць.
Крокі:
- Спачатку націсніце на ячэйку D5 і ўвядзіце наступную формулу.
=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,FALSE)),B5, "")
- Зараз націсніце клавішу ENTER .
Тут мы кажам Excel шукаць значэнні ў Імя супрацоўніка адно за адным у Наведваў офіс . Вось чаму мы выкарыстоўвалі функцыю VLOOKUP , а таксама абсалютную спасылку на ячэйку , як мы рабілі ў метадзе 1. для дыяпазону C5 да C11 . Функцыя ISERROR верне нам значэнне FALSE , калі дадзеныя прысутнічаюць у абодвух слупок у адваротным выпадку TRUE . І функцыя IF загадвае Excel вярнуць TRUE як дакладную назву і FALSE як пустая ячэйка l.
Затым перацягніце ўніз да Аўтазапаўненне серыі.
Дадаткова: Як параўнаць 4 слупкі ў Excel VLOOKUP (7 простых спосабаў)
Падобныя паказанні
- Параўнанне Excel Тэкст у два слупкі (7 эфектыўных спосабаў)
- Як знайсці прапушчаныя значэнні ў спісе ў Excel (3 простыя метады)
- Параўнанне Excel Два спісы і вяртанне адрозненняў (7 спосабаў)
- Формула VLOOKUP для параўнання двух слупкоў на розных аркушах!
- Як параўнаць два аркушы Excel з Знайдзіце адсутныя даныя (7 спосабаў)
Метад 3: параўнайце два слупкі ў Excel на прадмет адсутных значэнняў з дапамогай функцыі супадзення
У гэтым метадзе мы будзе бачна выкарыстанне функцыі MATCH для пошуку адсутных значэнняў.
Крокі:
- Спачатку націсніце на ячэйку D5 і ўвядзіце наступную формулу, як паказана на малюнку.
=NOT(ISNUMBER(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0)))
- Цяпер націсніце клавішу ENTER .
Функцыя MATCH шукае вызначаны элемент у дыяпазоне ячэек, а потым вяртае адноснае становішча гэтага элемента ў дыяпазоне. ISNUMBER вяртаецца, калі адпаведная ячэйка даступная ў Attended Office , а функцыя NOT паведамляе, што калі яна недаступная, токаманда TRUE .
Пасля гэтага запоўніце астатнюю частку серыі з дапамогай аўтазапаўнення .
Наш адсутныя значэнні пазначаюцца як TRUE .
Больш падрабязна: Як параўнаць два слупкі ў Excel на супадзенне (8 спосабаў)
Метад 4: Параўнайце два слупкі ў Excel на прадмет адсутных значэнняў з дапамогай умоўнага фарматавання
У нашым апошнім метадзе мы ўбачым выкарыстанне Умоўнага фарматавання для знайдзіце адсутныя значэнні ў Excel .
- Спачатку абярыце дыяпазон B5:C11 затым перайдзіце да Умоўнае фарматаванне ва ўкладцы Галоўная і абярыце Новае правіла , як паказана на малюнку.
- A Усплыве дыялогавае акно , і мы абярэм інструкцыі пазначаныя ў полі чырвонай рамкі і націснем Фарматаваць як паказана на малюнку ніжэй.
- Цяпер мы абярэм Заліўку , затым выберым жаданы колер і націсніце ОК .
Нарэшце, наш вынік выглядае так.
Чытаць далей: Формула Excel для параўнання і вяртання значэння з двух слупкоў (5 формул)
Практычны сшытак
Адзіны найбольш важны аспект у прывыканні да гэтых хуткіх падыходаў гэта практыка. У выніку я прыклаў практычны сшытак, дзе вы можаце практыкаваць гэтыя метады.
Выснова
Гэта чатыры розныя спосабы параўнання двух слупкоў з прапушчанымзначэнне. Зыходзячы з вашых пераваг, вы можаце выбраць лепшы варыянт. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці водгукі, пакіньце іх у вобласці каментарыяў. Вы таксама можаце прагледзець іншыя тэмы гэтага сайта Excel .
