Як параўнаць два слупкі ў Excel на наяўнасць адсутных значэнняў (4 спосабы) -

Hugh West

26-08-2023 Формулы excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Калі ў вас ёсць даныя ў двух асобных слупках , вам можа спатрэбіцца параўнаць іх, каб даведацца, якой інфармацыі не хапае ў адным і якія даныя даступныя ў абодвух. Параўнанне рэчаў можна рабіць рознымі спосабамі, у залежнасці ад таго, што вы хочаце з гэтага атрымаць. Гэты артыкул навучыць вас параўноўваць два слупкі ў Excel на прадмет адсутных значэнняў простымі спосабамі. Для вашага лепшага разумення мы будзем выкарыстоўваць узор даных, які змяшчае Імя супрацоўніка і Наведвальны офіс . З гэтых даных мы знайдзем адсутныя значэнні , якія пакажуць нам імёны супрацоўнікаў, якія не прысутнічалі ў офісе.

Спампаваць Практычны сшытак

Адсутныя значэнні ў excel.xlsx

4 спосабы параўнання двух слупкоў у Excel на прадмет адсутных значэнняў

Ёсць некалькі спосабаў параўнаць два слупкі ў Excel на наяўнасць адсутных значэнняў . Мы пазнаёмімся з імі адзін за адным.

Спосаб 1: параўнайце два слупкі ў Excel на прадмет адсутных значэнняў з дапамогай функцый VLOOKUP і ISERROR

У нашым першым метадзе мы будуць выкарыстоўвацца функцыі VLOOKUP і ISERROR для пошуку адсутных даных.

Крокі:

  • Цяпер націсніце клавішу ENTER .

Тут мы гаворым Excel для пошуку значэнняў у Імя супрацоўніка па адным у Афісе, які наведвае . Вось чаму мы выкарысталі функцыю VLOOKUP , а таксама абсалютную спасылку на ячэйку для дыяпазону C5 да C11 . Функцыя ISERROR верне значэнне FALSE , калі даныя прысутнічаюць у абодвух слупках у адваротным выпадку TRUE .

Нарэшце , перацягніце ўніз да AutoFill для астатняй часткі серыі.

Значэнне TRUE паказвае нам Employee Імя , якое адсутнічае ў Attended Office .

Дадатковая інфармацыя: Як параўнаць некалькі слупкоў з дапамогай VLOOKUP у Excel (5 метадаў)

Спосаб 2: Параўнайце два слупкі ў Excel на прадмет адсутных значэнняў з дапамогай If разам з функцыямі VLOOKUP і ISERROR

У нашым папярэднім метадзе мы атрымалі адсутныя даныя як TRUE . Што рабіць, калі мы хочам дакладныя імёны, якіх не хапае. Давайце паглядзім, як гэта зрабіць.

Крокі:

  • Спачатку націсніце на ячэйку D5 і ўвядзіце наступную формулу.

    =IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,FALSE)),B5, "")

  • Зараз націсніце клавішу ENTER .

Тут мы кажам Excel шукаць значэнні ў Імя супрацоўніка адно за адным у Наведваў офіс . Вось чаму мы выкарыстоўвалі функцыю VLOOKUP , а таксама абсалютную спасылку на ячэйку , як мы рабілі ў метадзе 1. для дыяпазону C5 да C11 . Функцыя ISERROR верне нам значэнне FALSE , калі дадзеныя прысутнічаюць у абодвух слупок у адваротным выпадку TRUE . І функцыя IF загадвае Excel вярнуць TRUE як дакладную назву і FALSE як пустая ячэйка l.

Затым перацягніце ўніз да Аўтазапаўненне серыі.

Дадаткова: Як параўнаць 4 слупкі ў Excel VLOOKUP (7 простых спосабаў)

Падобныя паказанні

  • Параўнанне Excel Тэкст у два слупкі (7 эфектыўных спосабаў)
  • Як знайсці прапушчаныя значэнні ў спісе ў Excel (3 простыя метады)
  • Параўнанне Excel Два спісы і вяртанне адрозненняў (7 спосабаў)
  • Формула VLOOKUP для параўнання двух слупкоў на розных аркушах!
  • Як параўнаць два аркушы Excel з Знайдзіце адсутныя даныя (7 спосабаў)

Метад 3: параўнайце два слупкі ў Excel на прадмет адсутных значэнняў з дапамогай функцыі супадзення

У гэтым метадзе мы будзе бачна выкарыстанне функцыі MATCH для пошуку адсутных значэнняў.

Крокі:

  • Спачатку націсніце на ячэйку D5 і ўвядзіце наступную формулу, як паказана на малюнку.

    =NOT(ISNUMBER(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0)))

  • Цяпер націсніце клавішу ENTER .

Функцыя MATCH шукае вызначаны элемент у дыяпазоне ячэек, а потым вяртае адноснае становішча гэтага элемента ў дыяпазоне. ISNUMBER вяртаецца, калі адпаведная ячэйка даступная ў Attended Office , а функцыя NOT паведамляе, што калі яна недаступная, токаманда TRUE .

Пасля гэтага запоўніце астатнюю частку серыі з дапамогай аўтазапаўнення .

Наш адсутныя значэнні пазначаюцца як TRUE .

Больш падрабязна: Як параўнаць два слупкі ў Excel на супадзенне (8 спосабаў)

Метад 4: Параўнайце два слупкі ў Excel на прадмет адсутных значэнняў з дапамогай умоўнага фарматавання

У нашым апошнім метадзе мы ўбачым выкарыстанне Умоўнага фарматавання для знайдзіце адсутныя значэнні ў Excel .

  • Спачатку абярыце дыяпазон B5:C11 затым перайдзіце да Умоўнае фарматаванне ва ўкладцы Галоўная і абярыце Новае правіла , як паказана на малюнку.

  • A Усплыве дыялогавае акно , і мы абярэм інструкцыі пазначаныя ў полі чырвонай рамкі і націснем Фарматаваць як паказана на малюнку ніжэй.

  • Цяпер мы абярэм Заліўку , затым выберым жаданы колер і націсніце ОК .

Нарэшце, наш вынік выглядае так.

Чытаць далей: Формула Excel для параўнання і вяртання значэння з двух слупкоў (5 формул)

Практычны сшытак

Адзіны найбольш важны аспект у прывыканні да гэтых хуткіх падыходаў гэта практыка. У выніку я прыклаў практычны сшытак, дзе вы можаце практыкаваць гэтыя метады.

Выснова

Гэта чатыры розныя спосабы параўнання двух слупкоў з прапушчанымзначэнне. Зыходзячы з вашых пераваг, вы можаце выбраць лепшы варыянт. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці водгукі, пакіньце іх у вобласці каментарыяў. Вы таксама можаце прагледзець іншыя тэмы гэтага сайта Excel .

Папярэдняя публікацыя Як дадаць некалькі этыкетак серыі ў дыяграму рассейвання ў Excel
Наступны пост Як атрымаць даныя з Excel на аснове крытэрыяў (5 спосабаў)

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.