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Lorsque vous avez des données dans deux colonnes vous devrez peut-être les comparer pour découvrir les informations manquantes dans l'une et les données disponibles dans les deux. Comparaison de Les choses peuvent être faites de différentes manières, en fonction de ce que vous voulez en retirer. Cet article vous apprendra à comparer deux colonnes dans Excel pour les valeurs manquantes Pour une meilleure compréhension, nous utiliserons un ensemble de données d'exemple contenant Nom de l'employé et Présence au bureau A partir de ces données, nous allons trouver les valeurs manquantes qui nous donnera les noms des employés qui ne se sont pas présentés au bureau.
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Valeurs manquantes dans excel.xlsx4 façons de comparer deux colonnes dans Excel pour les valeurs manquantes
Il existe plusieurs façons de comparer deux colonnes dans Excel pour les valeurs manquantes Nous allons nous familiariser avec eux un par un.
Méthode 1 : Comparer deux colonnes dans Excel pour les valeurs manquantes avec les fonctions VLOOKUP et ISERROR
Dans notre première méthode, nous allons voir l'utilisation de VLOOKUP et ISERROR pour trouver les données manquantes.
Des pas :
- Tout d'abord, cliquez sur la cellule D5 et tapez la formule suivante comme indiqué ci-dessous.
=ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0))
- Maintenant, appuyez sur ENTER clé.
Ici, nous disons Excel pour rechercher les valeurs dans le Nom de l'employé un par un dans Présence au bureau C'est pourquoi nous avons utilisé le VLOOKUP et a également utilisé la fonction référence absolue de la cellule pour la gamme C5 à C11 . ISERROR retournera la valeur FAUX si les données sont présentes dans les deux colonne sinon VRAI .
Enfin, faites glisser jusqu'à AutoFill pour le reste de la série.
La valeur VRAI nous dit que le Nom de l'employé qui manque dans Présence au bureau .
Lire la suite : Comment comparer plusieurs colonnes à l'aide de VLOOKUP dans Excel (5 méthodes)
Méthode 2 : Comparez deux colonnes dans Excel pour les valeurs manquantes avec les fonctions If, VLOOKUP et ISERROR.
Dans notre méthode précédente, nous avons obtenu les données manquantes comme suit VRAI Et si nous voulons les noms exacts qui manquent, voyons comment faire.
Des pas :
- Tout d'abord, cliquez sur la cellule D5 et tapez la formule suivante.
=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,FALSE)),B5, "")
- Maintenant, appuyez sur ENTER clé.
Ici, nous disons Excel pour rechercher les valeurs dans le Nom de l'employé un par un dans Présence au bureau C'est pourquoi nous avons utilisé le VLOOKUP et a également utilisé la fonction référence absolue de la cellule comme nous l'avons fait dans la méthode 1. pour la plage C5 à C11 . ISERROR nous renverra la valeur FAUX si les données sont présentes dans les deux colonne sinon VRAI . et SI La fonction de commandement Excel pour renvoyer le VRAI comme le nom exact et FAUX en tant que vierge l.
Ensuite, faites glisser vers le bas jusqu'à AutoFill la série.
Lire la suite : Comment comparer 4 colonnes dans Excel VLOOKUP (7 façons les plus simples)
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Méthode 3 : Comparez deux colonnes dans Excel pour les valeurs manquantes à l'aide de la fonction " Match ".
Dans cette méthode, nous verrons l'utilisation de la fonction MATCH dans la recherche des valeurs manquantes.
Des pas :
- Tout d'abord, cliquez sur la cellule D5 et tapez la formule suivante comme indiqué dans l'image.
=NOT(ISNUMBER(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0)))
- Maintenant, appuyez sur ENTER clé.
Le site MATCH recherche un élément spécifié dans une plage de cellules et renvoie ensuite la position relative de cet élément dans la plage. ISNUMBER est retourné si la cellule correspondante est disponible dans le fichier Présence au bureau et le PAS dit si elle n'est pas disponible, la commande est alors VRAI .
Après cela, remplissez le reste de la série en utilisant AutoFill .
Nos valeurs manquantes sont appelées VRAI .
Lire la suite : Comment comparer deux colonnes dans Excel pour la correspondance (8 façons)
Méthode 4 : Comparez deux colonnes dans Excel pour les valeurs manquantes avec le formatage conditionnel
Dans notre dernière méthode, nous allons voir l'utilisation de Mise en forme conditionnelle pour trouver valeurs manquantes sur Excel .
- Tout d'abord, sélectionnez la gamme B5:C11 puis aller à la Mise en forme conditionnelle dans le Accueil et sélectionnez Nouvelle règle comme le montre l'image.
- A boîte de dialogue s'affichera, et nous sélectionnerons les instructions marqué dans le cadre rouge et cliquez sur Format comme le montre l'image ci-dessous.
- Maintenant, nous allons sélectionner le Remplir puis sélectionner notre couleur préférée puis cliquer OK .
Finalement, notre résultat ressemble à ceci.
Lire la suite : Formule Excel pour comparer et renvoyer la valeur de deux colonnes (5 formules)
Cahier d'exercices
L'aspect le plus crucial pour s'habituer à ces approches rapides est la pratique. C'est pourquoi j'ai joint un cahier d'exercices où vous pouvez pratiquer ces méthodes.
Conclusion
Il s'agit de quatre façons différentes de comparer deux colonnes avec une valeur manquante. En fonction de vos préférences, vous pouvez choisir la meilleure alternative. Si vous avez des questions ou des commentaires, n'hésitez pas à les laisser dans la zone des commentaires. Vous pouvez également parcourir les autres pages de ce site Excel -Les sujets liés à la santé.
