Съдържание
Когато имате данни в две отделни колони , може да се наложи да ги сравните, за да откриете каква информация липсва в единия и какви данни са налични и в двата. Сравняване на нещата могат да бъдат направени по различни начини, в зависимост от това какво искате да получите от тях. тази статия ще ви научи да сравняване на две колони в Excel за липсващи стойности За по-добро разбиране ще използваме примерен набор от данни, съдържащ Име на служителя и Посещаван офис От тези данни ще намиране на липсващи стойности което ще ни покаже имената на служителите, които не са присъствали в офиса.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Липсващи стойности в excel.xlsx4 начина за сравняване на две колони в Excel за липсващи стойности
Има няколко начина за сравняване на две колони в Excel за липсващи стойности . Ще се запознаем с тях един по един.
Метод 1: Сравняване на две колони в Excel за липсващи стойности с функциите VLOOKUP и ISERROR
В първия ни метод ще видим използването на VLOOKUP и ISERROR функции за намиране на липсващи данни.
Стъпки:
- Първо щракнете върху клетката D5 и въведете следната формула, както е посочено по-долу.
=ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0))
- Сега натиснете ВЪВЕДЕТЕ ключ.
Тук разказваме Excel за търсене на стойностите в Име на служителя един по един в Посещаван офис Ето защо използвахме VLOOKUP функция и също така използва абсолютна референция на клетката за обхвата C5 към C11 . ISERROR функцията ще върне стойността FALSE ако данните са налични и в двата колона в противен случай TRUE .
Накрая плъзнете надолу до Автоматично попълване за останалата част от поредицата.
Стойността TRUE ни казва. Име на служителя която липсва в Посещаван офис .
Прочетете още: Как да сравнявате няколко колони с помощта на VLOOKUP в Excel (5 метода)
Метод 2: Сравняване на две колони в Excel за липсващи стойности с функцията If заедно с функциите VLOOKUP и ISERROR
При предишния ни метод получихме липсващите данни като TRUE . Ами ако искаме точните имена, които липсват. Нека видим как да го направим.
Стъпки:
- Първо щракнете върху клетката D5 и въведете следната формула.
=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,FALSE)),B5, "")
- Сега натиснете ВЪВЕДЕТЕ ключ.
Тук разказваме Excel за търсене на стойностите в Име на служителя един по един в Посещаван офис Ето защо използвахме VLOOKUP функция и също така използва абсолютна референция на клетката както направихме в метод 1. за диапазона C5 към C11 . ISERROR функцията ще ни върне стойността FALSE ако данните са налични и в двата колона в противен случай TRUE . и IF функцията е командваща Excel за връщане на TRUE като точно име и FALSE като празна цела l.
След това плъзнете надолу до Автоматично попълване поредицата.
Прочетете още: Как да сравнявате 4 колони в Excel VLOOKUP (най-лесните 7 начина)
Подобни четива
- Сравняване на текст в две колони в Excel (7 ползотворни начина)
- Как да намерите липсващи стойности в списък в Excel (3 лесни метода)
- Сравняване на два списъка в Excel и връщане на разликите (7 начина)
- Формула VLOOKUP за сравняване на две колони в различни листове!
- Как да сравним два листа на Excel, за да намерим липсващи данни (7 начина)
Метод 3: Сравняване на две колони в Excel за липсващи стойности с помощта на функцията Match
В този метод ще видим използването на MATCH функция за намиране на липсващи стойности.
Стъпки:
- Първо щракнете върху клетката D5 и въведете следната формула, както е показано на изображението.
=NOT(ISNUMBER(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0))
- Сега натиснете ВЪВЕДЕТЕ ключ.
Сайтът MATCH функцията търси определен елемент в диапазон от клетки и връща относителната позиция на този елемент в диапазона. ISNUMBER се връща, ако съответстващата клетка е налична в Посещаван офис и НЕ ако не е налична, командата е TRUE .
След това попълнете останалата част от серията, като използвате Автоматично попълване .
Нашите липсващи стойности се наричат TRUE .
Прочетете още: Как да сравните две колони в Excel за съвпадение (8 начина)
Метод 4: Сравняване на две колони в Excel за липсващи стойности с условно форматиране
В последния ни метод ще видим използването на Условно форматиране да намерите липсващи стойности в Excel .
- Първо, изберете обхвата B5:C11 след това отидете в Условно форматиране в Начало и изберете Ново правило както е показано на изображението.
- A диалогов прозорец и ще изберем инструкции маркирани в червената рамка и щракнете върху Формат както е показано на изображението по-долу.
- Сега ще изберем Напълнете след това изберете предпочитания от нас цвят и щракнете върху ОК .
Накрая резултатът изглежда така.
Прочетете още: Формула на Excel за сравняване и връщане на стойност от две колони (5 формули)
Практическа работна тетрадка
Единственият най-важен аспект за свикване с тези бързи подходи е практиката. В резултат на това съм приложил работна тетрадка, в която можете да практикувате тези методи.
Заключение
Това са четири различни начина за сравняване на две колони с липсваща стойност. Въз основа на вашите предпочитания можете да изберете най-добрата алтернатива. Ако имате въпроси или отзиви, моля, оставете ги в областта за коментари. Можете също така да прегледате и други материали на този сайт Excel -свързани теми.
