Inhoudsopgave
Wanneer u gegevens in twee afzonderlijke kolommen moet u ze misschien vergelijken om te ontdekken welke informatie in de ene ontbreekt en welke gegevens in beide beschikbaar zijn. vergelijken dingen kunnen op verschillende manieren worden gedaan, afhankelijk van wat je ermee wilt bereiken. Dit artikel zal je leren om vergelijkt twee kolommen in Excel voor ontbrekende waarden op eenvoudige manieren. Voor een beter begrip gebruiken we een voorbeelddataset met Naam werknemer en Aanwezig Kantoor Uit deze gegevens zullen wij ontbrekende waarden vinden die ons de namen zal vertellen van werknemers die niet op kantoor waren.
Download Praktijk werkboek
Ontbrekende waarden in excel.xlsx4 Manieren om twee kolommen in Excel te vergelijken op ontbrekende waarden
Er zijn verschillende manieren om twee kolommen vergelijken in Excel voor ontbrekende waarden We zullen ze een voor een leren kennen.
Methode 1: Twee kolommen in Excel vergelijken op ontbrekende waarden met de functies VLOOKUP en ISERROR
In onze eerste methode zien we het gebruik van VLOOKUP en ISERROR functies om ontbrekende gegevens te vinden.
Stappen:
- Klik eerst op cel D5 en typ de volgende formule zoals hieronder gegeven.
=ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0))
- Druk nu op ENTER sleutel.
Hier vertellen we Excel om de waarden op te zoeken in de Naam werknemer één voor één in Aanwezig Kantoor Daarom gebruikten we de VLOOKUP functie en gebruikte ook absolute celverwijzing voor het bereik C5 naar C11 . ISERROR functie zal de waarde FALSE als de gegevens aanwezig zijn in zowel de kolom anders WARE .
Sleep tenslotte naar AutoFill voor de rest van de serie.
De waarde WARE vertelt ons de Naam werknemer die ontbreekt in Aanwezig Kantoor .
Lees meer: Hoe meerdere kolommen vergelijken met VLOOKUP in Excel (5 methoden)
Methode 2: Twee kolommen in Excel vergelijken op ontbrekende waarden met de functies If en VLOOKUP en ISERROR
In onze vorige methode kregen we de ontbrekende gegevens als WARE Wat als we de exacte namen willen die ontbreken. Laten we eens kijken hoe dat moet.
Stappen:
- Klik eerst op cel D5 en typ de volgende formule in.
=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,FALSE)),B5, "")
- Druk nu op ENTER sleutel.
Hier vertellen we Excel om de waarden op te zoeken in de Naam werknemer één voor één in Aanwezig Kantoor Daarom gebruikten we de VLOOKUP functie en gebruikte ook absolute celverwijzing zoals in methode 1. voor het bereik C5 naar C11 . ISERROR functie zal ons de waarde FALSE als de gegevens aanwezig zijn in zowel de kolom anders WARE . en ALS functie is het bevelen van Excel om de WARE als de exacte naam en FALSE als lege cel l.
Sleep dan naar beneden naar AutoFill de serie.
Lees meer: Hoe 4 kolommen te vergelijken in Excel VLOOKUP (gemakkelijkste 7 manieren)
Vergelijkbare lezingen
- Excel Tekst in twee kolommen vergelijken (7 vruchtbare manieren)
- Ontbrekende waarden vinden in een lijst in Excel (3 eenvoudige methoden)
- Excel vergelijkt twee lijsten en geeft de verschillen terug (7 manieren)
- VLOOKUP-formule om twee kolommen in verschillende bladen te vergelijken!
- Hoe twee Excel-sheets vergelijken om ontbrekende gegevens te vinden (7 manieren)
Methode 3: Twee kolommen in Excel vergelijken op ontbrekende waarden met de functie Match
In deze methode zien we het gebruik van de MATCH functie bij het vinden van ontbrekende waarden.
Stappen:
- Klik eerst op cel D5 en typ de volgende formule zoals in de afbeelding.
=NOT(ISNUMBER(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0))
- Druk nu op ENTER sleutel.
De MATCH functie zoekt naar een gespecificeerd item in een bereik van cellen en geeft dan de relatieve positie van dat item in het bereik. ISNUMMER komt terug als de gematchte cel beschikbaar is in Aanwezig Kantoor en de NIET functie is veelzeggend indien niet beschikbaar dan is het commando WARE .
Vul daarna de rest van de reeks met behulp van AutoFill .
Onze ontbrekende waarden worden aangeduid als WARE .
Lees meer: Hoe twee kolommen te vergelijken in Excel voor overeenkomst (8 manieren)
Methode 4: Twee kolommen in Excel vergelijken op ontbrekende waarden met voorwaardelijke opmaak
In onze laatste methode zien we het gebruik van Voorwaardelijke opmaak te vinden ontbrekende waarden in Excel .
- Selecteer eerst het bereik B5:C11 ga dan naar de Voorwaardelijke opmaak in de Home tabblad en selecteer Nieuwe regel zoals de afbeelding laat zien.
- A dialoogvenster zal verschijnen, en we zullen instructies selecteren gemarkeerd in het rode kader en klik op Formaat zoals in onderstaande afbeelding.
- Nu selecteren we de Vul selecteer dan onze gewenste kleur en klik dan OK .
Uiteindelijk ziet ons resultaat er als volgt uit.
Lees meer: Excel-formule om de waarde van twee kolommen te vergelijken en terug te geven (5 formules)
Praktijk Werkboek
Het belangrijkste aspect om gewend te raken aan deze snelle benaderingen is oefening. Daarom heb ik een oefenwerkboek bijgevoegd waarin u deze methoden kunt oefenen.
Conclusie
Dit zijn vier verschillende manieren om twee kolommen met een ontbrekende waarde te vergelijken. Op basis van uw voorkeuren kunt u het beste alternatief kiezen. Laat ze achter in het opmerkingenveld als u vragen of feedback hebt. U kunt ook de andere Excel -gerelateerde onderwerpen.
