Kako usporediti dva stupca u Excelu za vrijednosti koje nedostaju (4 načina) -

Hugh West

26-08-2023 Excel formule
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Kada imate podatke u dva odvojena stupca , možda ćete ih trebati usporediti kako biste otkrili koje informacije nedostaju u jednom i koji su podaci dostupni u oba. Uspoređivati ​​ stvari može se na različite načine, ovisno o tome što želite izvući iz toga. Ovaj će vas članak naučiti usporediti dva stupca u Excelu u potrazi za nedostajućim vrijednostima na jednostavne načine. Radi vašeg boljeg razumijevanja koristit ćemo ogledni skup podataka koji sadrži Ime zaposlenika i Pohađani ured . Iz ovih podataka ćemo pronaći vrijednosti koje nedostaju koje će nam reći imena zaposlenika koji nisu bili u uredu.

Preuzmi Radna bilježnica za vježbu

Vrijednosti koje nedostaju u excel.xlsx

4 načina za usporedbu dva stupca u Excelu za vrijednosti koje nedostaju

Postoji nekoliko načina za usporedbu dva stupca u Excelu za vrijednosti koje nedostaju . Upoznat ćemo ih jednu po jednu.

Metoda 1: Usporedite dva stupca u Excelu za vrijednosti koje nedostaju s funkcijama VLOOKUP i ISERROR

U našoj prvoj metodi, vidjet će upotrebu funkcija VLOOKUP i ISERROR za pronalaženje podataka koji nedostaju.

Koraci:

  • Prvi , kliknite ćeliju D5 i upišite sljedeću formulu kao što je dano u nastavku.

    =ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0))

  • Sada pritisnite tipku ENTER .

Ovdje govorimo Excelu za traženje vrijednosti u Ime zaposlenika jedno po jedno u Pohađani ured . Zato smo koristili VLOOKUP funkciju i također apsolutnu referencu ćelije za raspon C5 do C11 . ISERROR funkcija će vratiti vrijednost FALSE ako su podaci prisutni u oba stupca u suprotnom TRUE .

Konačno , povucite prema dolje do Automatsko popunjavanje za ostatak serije.

Vrijednost TRUE govori nam Zaposlenik Ime koje nedostaje u Attended Office .

Pročitajte više: Kako usporediti više stupaca pomoću VLOOKUP-a u Excelu (5 metoda)

Metoda 2: Usporedite dva stupca u Excelu za vrijednosti koje nedostaju s If zajedno s funkcijama VLOOKUP i ISERROR

U našoj prethodnoj metodi dobili smo podatke koji nedostaju kao TRUE . Što ako želimo točna imena koja nedostaju. Da vidimo kako to učiniti.

Koraci:

  • Prvo kliknite ćeliju D5 i upišite sljedeću formulu.

    =IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,FALSE)),B5, "")

  • Sada pritisnite tipku ENTER .

Ovdje kažemo Excelu da traži vrijednosti u Imenu zaposlenika jednu po jednu u Pohađao ured . Zato smo upotrijebili VLOOKUP funkciju i također apsolutnu referencu ćelije kao što smo učinili u metodi 1. za raspon C5 do C11 . ISERROR funkcija će nam vratiti vrijednost FALSE ako su podaci prisutni u oba stupac inače TRUE . A funkcija IF naređuje Excelu da vrati TRUE kao točan naziv i FALSE kao prazna čelija l.

Zatim povucite prema dolje do Automatsko popunjavanje niza.

Pročitajte više: Kako usporediti 4 stupca u programu Excel VLOOKUP (7 najlakših načina)

Slična očitanja

  • Usporedba programa Excel Tekst u dva stupca (7 korisnih načina)
  • Kako pronaći vrijednosti koje nedostaju na popisu u programu Excel (3 jednostavne metode)
  • Usporedba programa Excel Dva popisa i povratne razlike (7 načina)
  • VLOOKUP formula za usporedbu dvaju stupaca u različitim listovima!
  • Kako usporediti dva Excel lista s Pronađite podatke koji nedostaju (7 načina)

Metoda 3: Usporedite dva stupca u Excelu za vrijednosti koje nedostaju pomoću funkcije podudaranja

U ovoj metodi mi vidjet će upotrebu funkcije MATCH u pronalaženju vrijednosti koje nedostaju.

Koraci:

  • Prvo kliknite ćeliju D5 i upišite sljedeću formulu kao što je prikazano na slici.

    =NOT(ISNUMBER(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0)))

  • Sada pritisnite tipku ENTER .

Funkcija MATCH traži određenu stavku u rasponu ćelija i zatim vraća relativni položaj te stavke u rasponu. ISNUMBER se vraća ako je podudarna ćelija dostupna u Attended Office , a funkcija NOT govori ako nije dostupna, tadanaredba je TRUE .

Nakon toga ispunite ostatak niza pomoću AutoFill .

Naš vrijednosti koje nedostaju nazivaju se TRUE .

Pročitajte više: Kako usporediti dva stupca u Excelu za podudaranje (8 načina)

Metoda 4: Usporedite dva stupca u Excelu za vrijednosti koje nedostaju s uvjetnim oblikovanjem

U našoj posljednjoj metodi vidjet ćemo upotrebu uvjetnog oblikovanja za pronađite vrijednosti koje nedostaju u Excelu .

  • Prvo odaberite raspon B5:C11 a zatim idite na Uvjetno oblikovanje na kartici Početna i odaberite Novo pravilo kao što prikazuje slika.

  • A Pojavit će se dijaloški okvir , a mi ćemo odabrati upute označene u crvenom obrubu i kliknuti Format kao što je prikazano na slici ispod.

  • Sada ćemo odabrati Ispunu zatim odabrati željenu boju i kliknuti U redu .

Konačno, naš rezultat izgleda ovako.

Pročitajte više: Formula programa Excel za usporedbu i vraćanje vrijednosti iz dva stupca (5 formula)

Radna bilježnica

Jedan najvažniji aspekt u navikavanju na ove brze pristupe je praksa. Kao rezultat toga, priložio sam radnu bilježnicu za vježbanje u kojoj možete vježbati ove metode.

Zaključak

Ovo su četiri različite načini usporedbe dvaju stupaca kojima nedostajevrijednost. Na temelju svojih preferencija možete odabrati najbolju alternativu. Ostavite ih u području za komentare ako imate pitanja ili povratnih informacija. Također možete pregledavati druge teme vezane uz Excel ove stranice.

Prethodni post Kako dodati više oznaka niza u raspršeni dijagram u Excelu
Sljedeći post Kako izdvojiti podatke iz Excela na temelju kriterija (5 načina)

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.