Mục lục
Khi bạn có dữ liệu trong hai cột riêng biệt, bạn có thể cần phải so sánh chúng để khám phá thông tin nào bị thiếu trong một và dữ liệu nào có sẵn trong cả hai. So sánh mọi thứ có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào những gì bạn muốn đạt được từ nó. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn so sánh hai cột trong Excel để tìm các giá trị bị thiếu theo những cách đơn giản. Để bạn hiểu rõ hơn, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu mẫu có chứa Tên nhân viên và Văn phòng đã làm việc . Từ dữ liệu này, chúng tôi sẽ tìm các giá trị còn thiếu sẽ cho chúng tôi biết tên của những nhân viên không đến văn phòng.
Tải xuống Sổ làm việc thực hành
Giá trị bị thiếu trong excel.xlsx4 cách so sánh hai cột trong Excel để tìm giá trị bị thiếu
Có một số cách để so sánh hai cột trong Excel để tìm các giá trị bị thiếu . Chúng ta sẽ làm quen với từng cái một.
Phương pháp 1: So sánh hai cột trong Excel để tìm các giá trị bị thiếu bằng Hàm VLOOKUP và ISERROR
Trong phương pháp đầu tiên, chúng ta sẽ thấy việc sử dụng các hàm VLOOKUP và ISERROR để tìm dữ liệu bị thiếu.
Các bước:
- Đầu tiên , nhấp vào ô D5 và nhập công thức sau như được đưa ra bên dưới.
=ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0))
- Bây giờ, hãy nhấn phím ENTER .
Ở đây, chúng ta đang nói về Excel để tra cứu các giá trị trong Tên nhân viên từng người một trong Văn phòng đã làm việc . Đó là lý do tại sao chúng tôi sử dụng hàm Vlookup và cũng sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối cho phạm vi C5 đến C11 . Hàm ISERROR sẽ trả về giá trị FALSE nếu dữ liệu có trong cả cột nếu không thì TRUE .
Cuối cùng , kéo xuống Tự động điền cho phần còn lại của chuỗi.
Giá trị TRUE cho chúng tôi biết Nhân viên Tên bị thiếu trong Attended Office .
Đọc thêm: Cách so sánh nhiều cột bằng VLOOKUP trong Excel (5 phương pháp)
Phương pháp 2: So sánh hai cột trong Excel để tìm các giá trị bị thiếu bằng If cùng với Hàm VLOOKUP và ISERROR
Trong phương pháp trước, chúng tôi nhận được dữ liệu bị thiếu là TRUE . Điều gì sẽ xảy ra nếu chúng tôi muốn những cái tên chính xác bị thiếu. Hãy xem cách thực hiện.
Các bước:
- Đầu tiên, nhấp vào ô D5 và nhập công thức sau.
=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,FALSE)),B5, "")
- Bây giờ, nhấn phím ENTER .
Ở đây, chúng tôi yêu cầu Excel tra cứu từng giá trị trong Tên nhân viên trong Tham dự văn phòng . Đó là lý do tại sao chúng tôi sử dụng hàm Vlookup và cũng sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối như chúng tôi đã làm trong phương pháp 1. cho phạm vi C5 đến C11 . Hàm ISERROR sẽ trả về cho chúng ta giá trị FALSE nếu dữ liệu có trong cả hai cột nếu không thì TRUE . Và hàm IF đang yêu cầu Excel trả về TRUE là tên chính xác và FALSE là ô trống l.
Sau đó, kéo xuống Tự động điền chuỗi.
Đọc thêm: Cách so sánh 4 cột trong Excel VLOOKUP (7 cách dễ nhất)
Cách đọc tương tự
- So sánh Excel Văn bản trong hai cột (7 cách hiệu quả)
- Cách tìm giá trị còn thiếu trong danh sách trong Excel (3 phương pháp dễ dàng)
- So sánh Excel Hai danh sách và sự khác biệt trả về (7 cách)
- Công thức VLOOKUP để so sánh hai cột trong các trang tính khác nhau!
- Cách so sánh hai trang tính Excel với Tìm dữ liệu bị thiếu (7 cách)
Phương pháp 3: So sánh hai cột trong Excel để tìm giá trị bị thiếu bằng cách sử dụng hàm khớp
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ thấy việc sử dụng hàm MATCH trong việc tìm các giá trị bị thiếu.
Các bước:
- Đầu tiên, hãy nhấp vào ô D5 và nhập công thức sau như trong hình.
=NOT(ISNUMBER(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0)))
- Bây giờ, nhấn phím ENTER .
Hàm MATCH tìm kiếm một mục cụ thể trong một dải ô và sau đó trả về vị trí tương đối của mục đó trong dải ô. ISNUMBER sẽ trả về nếu ô phù hợp có sẵn trong Văn phòng đã tham dự và hàm NOT cho biết nếu không có sẵn thìlệnh là TRUE .
Sau đó, điền phần còn lại của chuỗi bằng cách sử dụng Tự động điền .
Chúng tôi các giá trị bị thiếu được gọi là TRUE .
Đọc thêm: Cách so sánh hai cột trong Excel để khớp (8 cách)
Phương pháp 4: So sánh hai cột trong Excel để tìm các giá trị bị thiếu với định dạng có điều kiện
Trong phương pháp cuối cùng của chúng tôi, chúng ta sẽ thấy việc sử dụng Định dạng có điều kiện để tìm giá trị bị thiếu trong Excel .
- Đầu tiên, chọn dải ô B5:C11 sau đó chuyển đến phần Định dạng có điều kiện trong tab Trang chủ và chọn Quy tắc mới như hình ảnh hiển thị.
- A hộp thoại sẽ bật lên và chúng tôi sẽ chọn hướng dẫn được đánh dấu trong hộp viền đỏ và nhấp vào Định dạng như trong hình bên dưới.
- Bây giờ, chúng ta sẽ chọn Điền sau đó chọn màu ưa thích rồi nhấp vào OK .
Cuối cùng, kết quả của chúng ta sẽ như thế này.
Đọc thêm: Công thức Excel để so sánh và trả về giá trị từ hai cột (5 công thức)
Sách bài tập thực hành
Khía cạnh quan trọng nhất trong việc làm quen với những cách tiếp cận nhanh này là thực hành. Do đó, tôi đã đính kèm một sổ tay thực hành để bạn có thể thực hành các phương pháp này.
Kết luận
Đây là bốn phương pháp khác nhau cách so sánh hai cột bị thiếugiá trị. Dựa trên sở thích của bạn, bạn có thể chọn giải pháp thay thế tốt nhất. Vui lòng để lại chúng trong khu vực nhận xét nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào. Bạn cũng có thể duyệt các chủ đề khác liên quan đến Excel của trang web này.
