Khi làm việc với các tập dữ liệu khổng lồ trong Excel, bạn thường muốn khóa một số hàng hoặc cột. Vì vậy, chúng ta có thể xem nội dung của chúng trong khi điều hướng đến một phần khác của trang tính. Bài viết này giải thích cách khóa các hàng trong Excel để chúng vẫn hiển thị khi di chuyển sang phần khác của trang tính.

Tải xuống Workbook Thực hành

Bạn có thể tải xuống workbook và thực hành với chúng.

6 Cách dễ dàng và đơn giản để khóa hàng trong Excel

Tập dữ liệu mà chúng tôi đang sử dụng để khóa các hàng có chứa một số sản phẩm, giá và phần trăm thuế giá trị gia tăng ( VAT ) của chúng.

1. Khóa hàng bằng tính năng Freeze Panes

Chỉ mất vài cú nhấp chuột để khóa hàng trong Excel. Hãy cùng thực hiện các bước sau để xem cách thức hoạt động của tính năng khóa hàng trong excel.

1.1. Khóa các hàng trên cùng

Giả sử chúng ta đang làm việc với tập dữ liệu có tiêu đề ở hàng trên cùng và tập dữ liệu đi qua nhiều hàng khi chúng ta nhìn xuống, các tiêu đề/tên sẽ biến mất. Trong những trường hợp như vậy, thật thông minh khi khóa dòng tiêu đề để người dùng có thể nhận thấy chúng một cách đáng tin cậy. Dưới đây là các bước để khóa hàng trên cùng.

Các bước:

• Trước tiên, hãy chuyển đến tab Xem trên dải băng.
• Chọn Ngăn cố định và chọn Cố định hàng trên cùng từ menu thả xuống.

• Thao tác này sẽ khóa hàng đầu tiên của bạntrang tính, đảm bảo rằng nó vẫn hiển thị khi bạn duyệt qua phần còn lại của nó.

• Bây giờ, nếu chúng ta cuộn xuống, chúng ta có thể xác định rằng phần trên cùng hàng bị đóng băng.

1.2. Khóa một số hàng

Chúng tôi có thể luôn muốn hiển thị các hàng cụ thể trong bảng tính của mình. Chúng tôi có thể cuộn qua nội dung của mình mà vẫn thấy các hàng được cố định.

Các bước:

• Chọn hàng bên dưới, các hàng chúng tôi muốn đóng băng. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi muốn cố định hàng 1 thành 8. Vì vậy, chúng tôi sẽ chọn hàng 9.
• Nhấp tab Chế độ xem trên ruy-băng.
• Trong menu thả xuống Ngăn Đóng băng , hãy chọn tùy chọn Ngăn đóng băng .

• Các hàng sẽ cố định tại chỗ, như thể hiện bằng đường màu xám . Chúng ta có thể nhìn xuống trang tính trong khi cuộn để xem các hàng cố định ở trên cùng.

2. Nút Cố định ma thuật Excel để Cố định hàng

Có thể thêm Nút Cố định ma thuật vào Thanh công cụ truy cập nhanh để cố định hàng, cột hoặc ô bằng một một cú nhấp chuột.

Các bước:

• Đi tới mũi tên thả xuống từ đầu tệp excel.
• Nhấp vào Các lệnh khác từ trình đơn thả xuống.

• Từ Thanh công cụ truy cập nhanh, chọn Các lệnh không có trong Dải băng.

• Cuộn xuống và tìm Ngăn đóng băng rồi chọn tùy chọn đó.
• Cuối cùng, nhấp vào Thêm rồi OK.

• Ngăn Cố định được hiển thị ở trên trên Hộp Tên . Giờ đây, chúng ta có thể nhanh chóng truy cập tùy chọn ngăn cố định.
• Sau khi nhấp vào nút Ngăn cố định , các cột và hàng sẽ được cố định cùng một lúc.

Đọc thêm: Cách cố định hàng trong Excel (6 phương pháp đơn giản)

3. Khóa hàng bằng tùy chọn chia trong Excel

Chia một vùng trang tính thành nhiều phần là một cách tiếp cận khác để đóng băng các ô trong excel. Ngăn cố định giữ cho các hàng hoặc cột cụ thể được hiển thị trong khi cuộn qua bảng tính. Các ngăn chia nhỏ chia cửa sổ excel thành hai hoặc bốn phần, mỗi phần có thể được cuộn độc lập. Các ô trong các khu vực khác vẫn cố định khi chúng tôi cuộn trong một khu vực.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn hàng bên dưới mà chúng tôi muốn tách.
• Nhấp vào nút Tách trên tab Xem .

• Bây giờ, chúng ta có thể thấy hai thanh cuộn riêng biệt. Để đảo ngược quá trình tách, nhấp lại vào nút Tách .

Bài đọc tương tự

• Ẩn Hàng và Cột trong Excel: Phím tắt & Các kỹ thuật khác
• Các hàng bị ẩn trong Excel: Cách bỏ ẩn hoặc xóa chúng?
• Nhóm các hàng trong Excel (5 cách dễ dàng)
• Cách tô màuThay thế hàng trong Excel (8 cách)
• Màu hàng thay thế trong Excel với định dạng có điều kiện [Video]

4. Sử dụng mã VBA để cố định hàng

Chúng ta cũng có thể sử dụng mã VBA để khóa hàng.

Các bước:

• Đầu tiên, chúng ta phải chọn bất kỳ ô nào bên dưới nơi chúng ta muốn khóa các hàng và cột cùng một lúc.
• Nhấp chuột phải vào trên bảng tính và chọn Xem mã.

• Sau đó, một cửa sổ Mô-đun VBA xuất hiện nơi chúng ta sẽ viết mã.

Mã VBA:

3319

• Sao chép và dán đoạn mã trên. Nhấp vào Chạy hoặc sử dụng phím tắt ( F5 ) để thực thi mã macro.

• Và cuối cùng, tất cả các hàng và cột được khóa trong trang tính.

5. Chèn bảng Excel vào khóa hàng trên cùng

Giả sử bạn muốn cột tiêu đề luôn cố định ở trên cùng khi bạn nhìn xuống, hãy chuyển đổi một dải ô thành một bảng có đầy đủ chức năng.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn toàn bộ bảng. Tiếp theo, chuyển đến tab Trang chủ > Định dạng dưới dạng Bảng.

• Bây giờ, bảng được chọn và một cửa sổ bật lên xuất hiện.
• Đánh dấu vào Bảng của tôi có tiêu đề.
• Sau đó, nhấp vào nút OK .

• Điều này sẽ làm cho bàn của bạn hoạt động đầy đủ.

• Nếu chúng ta cuộn xuống, chúng ta có thể thấytiêu đề của chúng tôi được hiển thị trên cùng.

6. Khóa cả Hàng và Cột trong Excel

Trong hầu hết các trường hợp, chúng ta có tiêu đề và nhãn trong hàng cũng như cột. Trong những trường hợp như vậy, cố định cả hàng và cột là hợp lý.

Các bước:

• Chọn một ô nằm ngay bên dưới các hàng và gần với cột mà chúng ta muốn đóng băng. Ví dụ: nếu chúng tôi muốn cố định hàng 1 thành 4 và cột A , B , C . Sau đó, chúng tôi sẽ chọn ô D5.
• Sau đó, chuyển đến tab Chế độ xem .
• Nhấp vào Ngăn đóng băng trình đơn thả xuống.
• Chọn tùy chọn Ngăn Cố định từ trình đơn thả xuống.

• Các cột ở bên trái của ô đã chọn và các hàng phía trên ô đã chọn sẽ bị cố định. Hai dòng màu xám xuất hiện, một dòng ngay bên cạnh các cột được cố định và dòng còn lại ngay bên dưới các hàng được cố định.

Các ngăn cố định không hoạt động đúng cách để khóa hàng trong Excel

Nếu nút Freeze Panes trong trang tính của chúng ta bị tắt, rất có thể là do một trong những lý do sau:

• Chúng ta đang ở chế độ chỉnh sửa ô, chế độ này cho phép chúng ta thực hiện những việc như nhập công thức hoặc thay đổi dữ liệu trong ô. Nhấn phím Enter hoặc Esc để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa ô.
• Bảng tính của chúng tôi đã được bảo vệ. Vui lòng bỏ bảo vệ trang tính trước, sau đó đóng băng các hàng hoặccột.

Ghi chú

Bạn chỉ có thể cố định hàng trên cùng và cột đầu tiên bên trái. Bạn không thể đóng băng cột thứ ba và không có gì khác xung quanh nó.

Kết luận

Bằng cách làm theo các phương pháp này, bạn có thể dễ dàng khóa các hàng trong sổ làm việc của bạn. Tất cả những phương pháp này đều đơn giản, nhanh chóng và đáng tin cậy. Hy vọng điều này sẽ giúp bạn! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, đề xuất hoặc phản hồi nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận. Hoặc bạn có thể xem qua các bài viết khác của chúng tôi trên blog ExcelWIKI.com!