Cuando se trabaja con grandes conjuntos de datos en Excel, es común desear bloquear algunas filas o columnas, de modo que podamos ver su contenido mientras navegamos a otra parte de la hoja de cálculo. Este artículo explica cómo bloquear filas en Excel para que permanezcan visibles mientras nos movemos a otra sección de la hoja de cálculo.

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6 maneras fáciles y sencillas de bloquear filas en Excel

El conjunto de datos que estamos utilizando para bloquear filas contiene algunos productos y sus precios y el porcentaje del impuesto sobre el valor añadido ( IVA ).

1. Bloqueo de filas mediante la función de congelación de paneles

Sólo se necesitan unos pocos clics para bloquear filas en Excel. Vamos a seguir los siguientes pasos para ver cómo funciona esta característica para bloquear filas en Excel.

1.1. Bloquear filas superiores

Suponiendo que estamos trabajando con un conjunto de datos que tiene cabeceras en la fila superior y un conjunto de datos que atraviesa muchas filas cuando miramos hacia abajo, las cabeceras/nombres desaparecerían. En tales casos, es inteligente bloquear la línea de cabecera para que estas sean perceptibles de forma fiable para el usuario. Estos son los pasos para bloquear la fila superior.

Pasos:

• En primer lugar, vaya a la página Ver de la cinta de opciones.
• Seleccione Paneles de congelación y elija Congelar fila superior en el menú desplegable.

• Esto bloqueará la primera fila de su hoja de cálculo, asegurando que permanezca visible cuando navegue por el resto de la misma.

• Ahora, si nos desplazamos hacia abajo, podemos determinar que la fila superior está congelada.

1.2. Bloquear varias filas

Es posible que deseemos mantener visibles en todo momento determinadas filas de nuestra hoja de cálculo. Podemos desplazarnos por nuestro contenido y seguir viendo las filas congeladas.

Pasos:

• Seleccione la fila de abajo, las filas que queremos congelar. En nuestro ejemplo, queremos congelar las filas 1 a 8. Entonces, seleccionaremos la fila 9.
• Haga clic en el Ver de la cinta de opciones.
• En el Paneles de congelación seleccione la opción Paneles de congelación opción .

• Las filas se bloquearán en su lugar, como lo demuestra el línea gris Podemos mirar hacia abajo en la hoja de cálculo mientras nos desplazamos para ver las filas congeladas en la parte superior.

2. Botón Excel Magic Freeze para Congelar Filas

En Botón Magic Freeze puede añadirse al Barra de herramientas de acceso rápido para congelar filas, columnas o celdas con un solo clic.

Pasos:

• Vaya a la flecha desplegable de la parte superior del archivo Excel.
• Haga clic en Más comandos del menú desplegable.

• Desde el Barra de herramientas de acceso rápido, elija Comandos que no están en la cinta de opciones.

• Desplácese hacia abajo y busque el Paneles de congelación y selecciónela.
• Por último, haga clic en Añadir y luego DE ACUERDO.

• Paneles de congelación se muestran arriba en el Nombre Ahora podemos acceder rápidamente a la opción de congelar paneles.
• Tras hacer clic en el botón Paneles de congelación las columnas y las filas se congelarán al mismo tiempo.

Más información: Cómo Congelar Filas en Excel (6 Métodos Fáciles)

3. Bloquear Filas Usando la Opción Dividir en Excel

Dividir una región de la hoja de cálculo en muchos trozos es otro método para congelar celdas en Excel. Paneles de congelación mantener la visualización de filas o columnas específicas mientras se desplaza por la hoja de cálculo. Paneles divisorios divide la ventana de Excel en dos o cuatro secciones, cada una de las cuales puede desplazarse independientemente. Las celdas de las otras áreas permanecen fijas cuando nos desplazamos dentro de una región.

Pasos:

• Primero, seleccione la fila de abajo que queremos dividir.
• Haga clic en el Dividir en el botón Ver ficha.

• Ahora, podemos ver dos barras de desplazamiento separadas. Para invertir una división, haga clic en el botón Dividir una vez más.

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4. Utilizar Código VBA para Congelar Filas

También podemos utilizar Código VBA para bloquear las filas.

Pasos:

• En primer lugar, tenemos que seleccionar cualquier celda debajo de la cual queramos bloquear las filas y columnas al mismo tiempo.
• Haga clic con el botón derecho del ratón en en la hoja de cálculo y seleccione Ver Código.

• Entonces, a Módulo VBA donde escribiremos el código.

Código VBA:

 Sub UseFreezePanes() ActiveSheet.Range("D5").Select ActiveWindow.FreezePanes = True End Sub 

• Copie y pegue el código anterior. Haga clic en Ejecutar o utilice el atajo de teclado ( F5 ) para ejecutar el código de la macro.

• Y por último, todas las filas y columnas están bloqueadas en la hoja de cálculo.

5. Insertar tabla Excel para bloquear la fila superior

Suponiendo que desee que la columna de cabecera permanezca fija en la parte superior mientras mira hacia abajo, convierta un rango en una tabla completamente funcional.

Pasos:

• En primer lugar, seleccione toda la tabla. A continuación, vaya a la pestaña Inicio tab> Formato como Tabla.

• Ahora, la tabla está seleccionada y aparece una ventana emergente.
• Marca de verificación en el Mi tabla tiene cabeceras.
• A continuación, haga clic en el botón OK botón.

• Esto hará que su mesa sea totalmente funcional.

• Si nos desplazamos hacia abajo, podemos ver que nuestros encabezados se muestran en la parte superior.

6. Bloquear filas y columnas en Excel

En la mayoría de los casos, la cabecera y las etiquetas aparecen tanto en filas como en columnas, por lo que es conveniente congelar tanto las filas como las columnas.

Pasos:

• Elija una celda que esté justo debajo de las filas y cerca de la columna que queremos congelar. Por ejemplo, si queremos congelar las filas 1 a 4 y columnas A , B , C A continuación, seleccionaremos la celda D5.
• A continuación, vaya a la página Ver ficha.
• Haga clic en el botón Paneles de congelación desplegable.
• Seleccione Paneles de congelación del menú desplegable.

• Las columnas a la izquierda del celda seleccionada y las filas por encima de la celda seleccionada se congelará. Dos grises una justo al lado de las columnas congeladas y la otra directamente debajo de las filas congeladas.

Los paneles de congelación no funcionan correctamente para bloquear filas en Excel

Si el Paneles de congelación de nuestra hoja de cálculo está desactivado, lo más probable es que se deba a una de las siguientes razones:

• Estamos en el modo de edición de celdas, que nos permite hacer cosas como introducir una fórmula o cambiar los datos de una celda. Pulse la tecla Entre en o Esc para salir del modo de edición de celdas.
• Nuestra hoja de cálculo está protegida. Por favor, desprotege primero la hoja de cálculo y luego congela las filas o columnas.

Notas

Sólo puede congelar la fila superior y la primera columna de la izquierda. No puede congelar el tercera columna y nada más a su alrededor.

Conclusión

Siguiendo estos métodos, puedes bloquear fácilmente las filas de tu libro. Todos estos métodos son sencillos, rápidos y fiables. Espero que esto te ayude! Si tienes alguna pregunta, sugerencia o comentario, por favor háznoslo saber en la sección de comentarios. O puedes echar un vistazo a nuestros otros artículos en el blog ExcelWIKI.com!