Κατά την εργασία με τεράστια σύνολα δεδομένων στο Excel, είναι σύνηθες να επιθυμούμε να κλειδώσουμε ορισμένες γραμμές ή στήλες. Έτσι μπορούμε να βλέπουμε το περιεχόμενό τους κατά την πλοήγηση σε άλλο τμήμα του φύλλου εργασίας. Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να κλειδώσετε γραμμές στο Excel, ώστε να παραμένουν ορατές κατά τη μετακίνηση σε άλλο τμήμα του φύλλου εργασίας.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το τετράδιο εργασιών και να εξασκηθείτε μαζί τους.

6 εύκολοι και απλοί τρόποι για να κλειδώσετε σειρές στο Excel

Το σύνολο δεδομένων που χρησιμοποιούμε για να κλειδώσουμε τις γραμμές περιέχει ορισμένα προϊόντα και τις τιμές τους και το ποσοστό του φόρου προστιθέμενης αξίας ( ΦΠΑ ).

1. Κλείδωμα σειρών χρησιμοποιώντας τη λειτουργία παγώματος πλαισίων

Χρειάζονται μόνο μερικά κλικ για να κλειδώσετε γραμμές στο Excel. Ας δούμε τα παρακάτω βήματα για να δούμε πώς λειτουργεί αυτή η λειτουργία για να κλειδώσετε γραμμές στο Excel.

1.1. Κλείδωμα κορυφαίων σειρών

Υποθέτοντας ότι εργαζόμαστε με ένα σύνολο δεδομένων που έχει επικεφαλίδες στην επάνω γραμμή και ένα σύνολο δεδομένων που διατρέχει πολλές γραμμές όταν κοιτάμε προς τα κάτω, οι επικεφαλίδες/ονόματα θα εξαφανίζονταν. Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι έξυπνο να κλειδώσετε τη γραμμή επικεφαλίδων, ώστε αυτές να είναι αξιόπιστα αντιληπτές στο χρήστη. Ακολουθούν τα βήματα για να κλειδώσετε την επάνω γραμμή.

Βήματα:

• Πρώτον, μεταβείτε στο Προβολή στην καρτέλα της κορδέλας.
• Επιλέξτε το Παγωμένα τζάμια και επιλέξτε Πάγωμα Επάνω σειρά από το αναπτυσσόμενο μενού.

• Αυτό θα κλειδώσει την πρώτη γραμμή του φύλλου εργασίας σας, διασφαλίζοντας ότι θα παραμείνει ορατή όταν περιηγείστε στο υπόλοιπο φύλλο.

• Τώρα, αν κάνουμε κύλιση προς τα κάτω, μπορούμε να διαπιστώσουμε ότι η επάνω σειρά είναι παγωμένη.

1.2. Κλείδωμα πολλών σειρών

Μπορεί να επιθυμούμε να διατηρούμε συγκεκριμένες γραμμές στο φύλλο εργασίας μας ορατές συνεχώς. Μπορούμε να κάνουμε κύλιση πάνω από το περιεχόμενό μας και να εξακολουθούμε να βλέπουμε τις παγωμένες γραμμές.

Βήματα:

• Επιλέξτε τη γραμμή κάτω από τη γραμμή, τις γραμμές που θέλουμε να παγώσουμε. Στο παράδειγμά μας, θέλουμε να παγώσουμε τις γραμμές 1 στο 8. Έτσι, θα επιλέξουμε τη γραμμή 9.
• Κάντε κλικ στο το Προβολή στην καρτέλα της κορδέλας.
• Στο Πάγωμα υαλοπινάκων αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε το Παγωμένα τζάμια επιλογή .

• Οι σειρές θα κλειδώσουν στη θέση τους, όπως φαίνεται από το γκρίζα γραμμή Μπορούμε να κοιτάξουμε προς τα κάτω στο φύλλο εργασίας ενώ κάνουμε κύλιση για να δούμε τις παγωμένες γραμμές στην κορυφή.

2. Κουμπί μαγικού παγώματος του Excel για το πάγωμα των σειρών

Το Κουμπί Magic Freeze μπορεί να προστεθεί στο Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να παγώσετε γραμμές, στήλες ή κελιά με ένα μόνο κλικ.

Βήματα:

• Μεταβείτε στο αναπτυσσόμενο βέλος από το πάνω μέρος του αρχείου excel.
• Κάντε κλικ στο Περισσότερες εντολές από το αναπτυσσόμενο μενού.

• Από το Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, επιλέξτε Εντολές που δεν υπάρχουν στην Κορδέλα.

• Μετακινηθείτε προς τα κάτω και βρείτε το Πάγωμα υαλοπινάκων και στη συνέχεια επιλέξτε την.
• Τέλος, κάντε κλικ στο Προσθέστε και στη συνέχεια ΕΝΤΆΞΕΙ.

• Παγωμένα τζάμια εμφανίζονται παραπάνω στο Πλαίσιο ονόματος Τώρα μπορούμε να έχουμε γρήγορη πρόσβαση στην επιλογή παγώματος των παραθύρων.
• Αφού κάνετε κλικ στο Παγωμένα τζάμια οι στήλες και οι γραμμές θα παγώσουν ταυτόχρονα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να παγώσετε σειρές στο Excel (6 εύκολες μέθοδοι)

3. Κλείδωμα σειρών χρησιμοποιώντας την επιλογή διαχωρισμού στο Excel

Η διάσπαση μιας περιοχής φύλλου εργασίας σε πολλά κομμάτια είναι μια άλλη προσέγγιση για το πάγωμα κελιών στο excel. Παγωμένα τζάμια να διατηρείτε συγκεκριμένες γραμμές ή στήλες εμφανιζόμενες κατά την κύλιση του λογιστικού φύλλου. Διάσπαση υαλοπινάκων χωρίζει το παράθυρο του excel σε δύο ή τέσσερις περιοχές, κάθε μία από τις οποίες μπορεί να μετακινηθεί ανεξάρτητα. Τα κελιά στις άλλες περιοχές παραμένουν σταθερά όταν μετακινούμαστε μέσα σε μια περιοχή.

Βήματα:

• Πρώτον, επιλέξτε την παρακάτω γραμμή που θέλουμε να χωρίσουμε.
• Κάντε κλικ στο το Split στο κουμπί Προβολή καρτέλα.

• Τώρα, βλέπουμε δύο ξεχωριστές μπάρες κύλισης. Για να αντιστρέψετε μια διαίρεση, κάντε κλικ στο κουμπί Split για άλλη μια φορά.

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Απόκρυψη γραμμών και στηλών στο Excel: Συντόμευση & άλλες τεχνικές
• Κρυμμένες γραμμές στο Excel: Πώς να τις καταργήσετε ή να τις διαγράψετε;
• Ομαδοποίηση γραμμών στο Excel (5 εύκολοι τρόποι)
• Πώς να χρωματίσετε εναλλασσόμενες σειρές στο Excel (8 τρόποι)
• Εναλλασσόμενο χρώμα γραμμής του Excel με μορφοποίηση υπό όρους [Βίντεο]

4. Χρήση κώδικα VBA για πάγωμα σειρών

Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε Κώδικας VBA για να κλειδώσετε τις γραμμές.

Βήματα:

• Πρώτον, πρέπει να επιλέξουμε οποιοδήποτε κελί κάτω από το οποίο θέλουμε να κλειδώσουμε τις γραμμές και τις στήλες ταυτόχρονα.
• Κάντε δεξί κλικ στο στο λογιστικό φύλλο και επιλέξτε Προβολή Κωδ.

• Στη συνέχεια, ένα Ενότητα VBA εμφανίζεται το παράθυρο όπου θα γράψουμε τον κώδικα.

Κωδικός VBA:

 Sub UseFreezePanes() ActiveSheet.Range("D5").Select ActiveWindow.FreezePanes = True End Sub 

• Αντιγράψτε και επικολλήστε τον παραπάνω κώδικα. Κάντε κλικ στο Εκτέλεση ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου ( F5 ) για να εκτελέσετε τον κώδικα μακροεντολών.

• Και τέλος, όλες οι γραμμές και οι στήλες κλειδώνονται στο φύλλο εργασίας.

5. Εισαγωγή πίνακα Excel για να κλειδώσετε την επάνω σειρά

Υποθέτοντας ότι θα θέλατε η στήλη κεφαλίδας να παραμένει σταθερά στην κορυφή όσο κοιτάτε προς τα κάτω, μετατρέψτε ένα εύρος σε έναν πλήρως λειτουργικό πίνακα.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην περιοχή Αρχική σελίδα tab>, Μορφή πίνακα.

• Τώρα, ο πίνακας είναι επιλεγμένος και εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο.
• Σημάδι ελέγχου στο Ο πίνακάς μου έχει επικεφαλίδες.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

• Αυτό θα κάνει το τραπέζι σας πλήρως λειτουργικό.

• Αν κάνουμε κύλιση προς τα κάτω, βλέπουμε ότι οι επικεφαλίδες μας εμφανίζονται στην κορυφή.

6. Κλείδωμα γραμμών και στηλών στο Excel

Στις περισσότερες περιπτώσεις, έχουμε την επικεφαλίδα και τις ετικέτες τόσο σε γραμμές όσο και σε στήλες. Σε τέτοιες περιπτώσεις, το πάγωμα τόσο των γραμμών όσο και των στηλών έχει νόημα.

Βήματα:

• Επιλέξτε ένα κελί που βρίσκεται ακριβώς κάτω από τις γραμμές και κοντά στη στήλη που θέλουμε να παγώσουμε. Για παράδειγμα, αν θέλουμε να παγώσουμε τις γραμμές 1 στο 4 και στήλες A , B , C Στη συνέχεια, θα επιλέξουμε το κελί D5.
• Μετά από αυτό, μεταβείτε στο Προβολή καρτέλα.
• Κάντε κλικ στο Παγωμένα τζάμια drop-down.
• Επιλέξτε το Παγωμένα τζάμια επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού.

• Οι στήλες στα αριστερά του επιλεγμένο κελί και τις γραμμές πάνω από το επιλεγμένο κελί θα παγώσει. Δύο γκρι γραμμές εμφανίζονται, η μία ακριβώς δίπλα στις παγωμένες στήλες και η άλλη ακριβώς κάτω από τις παγωμένες γραμμές.

Τα παράθυρα παγώματος δεν λειτουργούν σωστά για να κλειδώσουν γραμμές στο Excel

Εάν η Παγωμένα τζάμια στο φύλλο εργασίας μας είναι απενεργοποιημένο, είναι πιθανότατα για έναν από τους ακόλουθους λόγους:

• Βρισκόμαστε στη λειτουργία επεξεργασίας κελιών, η οποία μας επιτρέπει να κάνουμε πράγματα όπως η εισαγωγή ενός τύπου ή η αλλαγή δεδομένων σε ένα κελί. Πατήστε το πλήκτρο Εισάγετε το ή Esc για να βγείτε από τη λειτουργία επεξεργασίας κελιών.
• Το φύλλο εργασίας μας είναι προστατευμένο. Αποδεσμεύστε πρώτα το φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, παγώστε τις γραμμές ή τις στήλες.

Σημειώσεις

Μπορείτε να παγώσετε μόνο την επάνω σειρά και την πρώτη αριστερή στήλη. Δεν μπορείτε να παγώσετε την τρίτη στήλη και τίποτα άλλο γύρω του.

Συμπέρασμα

Ακολουθώντας αυτές τις μεθόδους, μπορείτε εύκολα να κλειδώσετε γραμμές στο βιβλίο εργασίας σας. Όλες αυτές οι μέθοδοι είναι απλές, γρήγορες και αξιόπιστες. Ελπίζω ότι αυτό θα σας βοηθήσει! Αν έχετε ερωτήσεις, προτάσεις ή σχόλια, παρακαλούμε ενημερώστε μας στην ενότητα σχολίων. Ή μπορείτε να ρίξετε μια ματιά στα άλλα άρθρα μας στο blog του ExcelWIKI.com!