Когато работите с огромни набори от данни в Excel, често се случва да искате да заключите някои редове или колони, за да можете да виждате съдържанието им, докато преминавате към друга част на работния лист. В тази статия е обяснено как да заключите редове в Excel, така че да останат видими, докато преминавате към друга част на работния лист.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка и да се упражнявате с тях.

6 лесни и прости начина за заключване на редове в Excel

Наборът от данни, който използваме за заключване на редове, съдържа някои продукти и техните цени и процент на данъка върху добавената стойност ( ДДС ).

1. Заключване на редове чрез функцията за замразяване на панели

Необходими са само няколко кликвания, за да заключите редове в Excel. Нека преминем през следните стъпки, за да видим как работи тази функция за заключване на редове в Excel.

1.1. Заключване на горните редове

Ако предположим, че работим с набор от данни, който има заглавия на горния ред, и набор от данни, който преминава през много редове, когато погледнем надолу, заглавията/имената ще изчезнат. В такива случаи е разумно да заключите реда на заглавията, така че те да бъдат надеждно забележими за потребителя. Ето стъпките за заключване на горния ред.

Стъпки:

• Първо, отидете в Вижте в лентата.
• Изберете Замразяване на стъкла и изберете Замразяване на горния ред от падащото меню.

• Това ще заключи първия ред на работния ви лист, като гарантира, че той ще остане видим, когато преглеждате останалата част от него.

• Сега, ако превъртим надолу, можем да установим, че горният ред е замразен.

1.2. Заключване на няколко реда

Възможно е да желаем да запазим определени редове в нашата електронна таблица видими през цялото време. Можем да превъртаме съдържанието си и да виждаме замразените редове.

Стъпки:

• Изберете реда под него, редовете, които искаме да замразим. В нашия пример искаме да замразим редове 1 към 8. И така, ще изберем ред 9.
• Кликнете върху на Вижте в лентата.
• В Замразяване на стъкла от падащото меню, изберете Замразяване на стъкла опция .

• Редовете ще се фиксират на място, както показва сива линия . Можем да погледнем надолу в работния лист, докато превъртаме, за да видим замразените редове в горната част.

2. Магически бутон за замразяване на Excel за замразяване на редове

Сайтът Бутон за магическо замразяване може да се добави към Лентата с инструменти за бърз достъп за замразяване на редове, колони или клетки с едно кликване.

Стъпки:

• Отидете на падащата стрелка в горната част на файла Excel.
• Кликнете върху Още команди от падащото меню.

• От Лентата с инструменти за бърз достъп, изберете Команди, които не са в лентата.

• Превъртете надолу и намерете Замразяване на стъкла след което я изберете.
• Накрая щракнете върху Добавяне на и след това ДОБРЕ.

• Замразяване на стъкла са показани по-горе в Кутия за име . Вече имаме бърз достъп до опцията за замразяване на панели.
• След като щракнете върху Замразяване на стъкла колоните и редовете ще бъдат замразени едновременно.

Прочетете още: Как да замразите редове в Excel (6 лесни метода)

3. Блокиране на редове с помощта на опцията Split в Excel

Разделянето на областта на работния лист на много части е друг подход за замразяване на клетки в Excel. Замразяване на стъкла запазване на определени редове или колони, докато прелиствате електронната таблица. Разделяне на стъклата разделя прозореца на Excel на два или четири участъка, всеки от които може да се превърта самостоятелно. Клетките в другите области остават фиксирани, когато превъртаме в рамките на една област.

Стъпки:

• Първо, изберете реда под него, който искаме да разделим.
• Кликнете върху на Сплит на бутона Вижте таб.

• Сега виждаме две отделни ленти за превъртане. За да обърнете разделянето, щракнете върху Сплит бутон още веднъж.

Подобни четива

• Скриване на редове и колони в Excel: пряк път & Други техники
• Скрити редове в Excel: как да ги скриете или изтриете?
• Групиране на редове в Excel (5 лесни начина)
• Как да оцветите алтернативни редове в Excel (8 начина)
• Редуване на цветовете на редовете в Excel с условно форматиране [Видео]

4. Използване на код VBA за замразяване на редове

Можем да използваме и Код VBA за заключване на редовете.

Стъпки:

• Първо, трябва да изберем някоя клетка, под която искаме да заключим редовете и колоните едновременно.
• Кликнете с десния бутон на мишката върху на електронната таблица и изберете Вижте кода.

• Тогава a Модул VBA се появява прозорец, в който ще напишем кода.

Код VBA:

 Sub UseFreezePanes() ActiveSheet.Range("D5").Select ActiveWindow.FreezePanes = True End Sub 

• Копирайте и поставете горния код. Щракнете върху Изпълнявайте или използвайте клавишната комбинация ( F5 ) за изпълнение на макрокода.

• И накрая, всички редове и колони са заключени в работния лист.

5. Вмъкване на таблица на Excel за заключване на горния ред

Ако приемете, че искате заглавната колона да остава постоянно фиксирана в горната част, докато гледате надолу, преобразувайте диапазона в напълно функционална таблица.

Стъпки:

• Първо изберете цялата таблица. След това отидете в Начало tab> Форматирайте като таблица.

• Сега таблицата е избрана и се появява изскачащ прозорец.
• Отметка върху Таблицата ми има заглавия.
• След това щракнете върху OK бутон.

• Това ще направи масата ви напълно функционална.

• Ако превъртим надолу, ще видим, че нашите заглавия са показани отгоре.

6. Заключване на редове и колони в Excel

В повечето случаи заглавието и етикетите се намират както в редове, така и в колони. При такива обстоятелства замразяването на редове и колони има смисъл.

Стъпки:

• Изберете клетка, която е точно под редовете и близо до колоната, която искаме да замразим. Например, ако искаме да замразим редове 1 към 4 и колони A , B , C . След това ще изберем клетка D5.
• След това отидете в Вижте таб.
• Кликнете върху Замразяване на стъкла падащ списък.
• Изберете Замразяване на стъкла от падащото меню.

• Колоните вляво от избраната клетка и редовете над избраната клетка ще бъдат замразени. Две сиви се появяват линии, едната точно до замразените колони, а другата - точно под замразените редове.

Панелите за замразяване не работят правилно за заключване на редове в Excel

Ако Замразяване на стъкла в нашия работен лист е деактивиран, това най-вероятно се дължи на една от следните причини:

• Намираме се в режим на редактиране на клетки, който ни позволява да правим неща като въвеждане на формула или промяна на данните в дадена клетка. Въведете или Esc за да излезете от режима за редактиране на клетки.
• Нашата електронна таблица е защитена. Моля, първо премахнете защитата на работния лист, а след това замразете редовете или колоните.

Бележки

Можете да замразите само горния ред и първата лява колона. Не можете да замразите трета колона и нищо друго около него.

Заключение

Като следвате тези методи, можете лесно да заключите редове в работната си книга. Всички тези методи са прости, бързи и надеждни. Надявам се, че това ще ви помогне! Ако имате въпроси, предложения или обратна връзка, моля, съобщете ни в раздела за коментари. Или можете да хвърлите поглед на другите ни статии в блога на ExcelWIKI.com!