Съдържание
Докато работите с данни в Microsoft Excel, може да срещнете нулеви стойности или празни клетки. Има много неясноти около това как се държат те във формулите или как можем да ги идентифицираме. В този урок ще обсъдим нулеви и празни клетки в Excel с подходящи примери и подходящи илюстрации.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Изтеглете тази работна тетрадка за упражнения
Null vs Blank.xlsxКакво е Null в Excel?
Най-общо казано, Null (нула) и Blank (празно) понякога имат един и същ вид. Може да не ги различавате визуално. Но има някои разлики. Нулева стойност в клетка означава, че клетката не е напълно без съдържание. В нея има нещо, но то не е показано визуално.
Прост начин за проверка на нулеви и празни стойности е да се провери с функцията ISBLANK . ISBLANK проверява дали дадена клетка е празна или не.
Ако ISBLANK връща FALSE, това означава, че клетката съдържа някаква стойност.
Ако ISBLANK връща TRUE, това означава, че в клетката няма нищо.
Разгледайте този набор от данни:
Тук можете да видите някои клетки, които имат нулеви стойности. Нулевите стойности означават липса на смислени стойности. 0 (нула) и дефисът се считат за нулеви стойности. Апострофът, интервалът(ите) и = "" (нулеви низове) ни дават празни клетки. Не можем да ги видим в клетка. Сега нека наложим функцията ISBLANK върху набора от данни.
📌 Стъпки
① Въведете следната формула в Клетка D5 :
=ISBLANK(B5) 
② След това натиснете Въведете .
③ Накрая плъзнете Дръжка за пълнене икона над обхвата от клетки D6:D10
Както можете да видите, нашата формула показва FALSE Това означава, че тези клетки имат нулеви стойности.
Какво е празно място в Excel?
Празните или празните клетки означават, че в тях няма никакво съдържание. Няма никакви стойности. Няма дори един интервал. Празните клетки и нулевите стойности изглеждат по подобен начин. Единственият начин да ги откриете е да използвате формули.
Вгледайте се по-внимателно. И двете клетки изглеждат празни. В първата има нулев низ, а във втората няма нищо. ISBLANK върната функция TRUE за празната клетка.
Null vs Blank: Поведение на нулевите и празните клетки във формулите
Сега нулевите и празните клетки могат да създадат много разлики в набора от данни. Нашите формули могат да действат по различен начин в зависимост от стойностите на клетките. Затова е важно да определим дали клетката има нулева стойност или е празна. Използването на една и съща формула ще даде различни резултати.
За да демонстрираме това, ще използваме този набор от данни:
Имаме клетки, състоящи се от някои нулеви стойности или празни клетки. Нашата цел е да съберем две числа въз основа на нулевите или празните клетки. Ако клетката е празна, ще се добави Num1 и Num2 .
От друга страна, ако клетките са нулеви, ще се добави Num2 и Num3 .
Тук ще използваме една и съща формула за целия набор от данни, но ще забележите, че тя ще ни даде различни резултати.
📌 Стъпки
① Първо, въведете следната формула в Клетка C5 :
=IF(ISBLANK(B5),SUM($C$11:$C$12),SUM($C$12:$C$13) 
② След това натиснете Въведете .
③ След това плъзнете иконата на дръжката за запълване върху обхвата от клетки. C6:C9
Както виждате, използвахме една формула, но резултатът е различен. Въпреки че всички клетки изглеждат празни, в тях има някакви стойности.
Ако сте объркани и си мислите каква е стойността, погледнете следната снимка на екрана:
Сега можете ясно да видите, че всички клетки не са празни. Ето защо получихме различни резултати дори след прилагане на една и съща формула.
Подобни четива:
- Подчертаване на празните клетки в Excel (4 ползотворни начина)
- Как да изтриете празните клетки в Excel и да преместите данните нагоре
- Попълване на празните клетки със стойност по-горе в Excel (4 метода)
Null vs Blank: как да определим дали клетката е празна или нулева?
В този раздел ще ви покажем как да откриете дали клетката е празна или нулева. Ако вече сте прочели предишните раздели, имате представа за идентифицирането им. добра работа!
Сега ще ви покажем два метода за идентифицирането им. Препоръчваме ви да прочетете и наблюдавате снимките, за да добиете по-добра представа. Надяваме се, че ще разберете смисъла.
Метод 1: Разделяне на число с празна/нулева клетка
Този метод не е оптималният, но можете да разгледате начина за намиране на разликата между нула и празнота в Excel. Може би не сте виждали този метод да се използва от никого. Затова ви препоръчвам да го научите.
Важно:
Сега, защо разделянето? Ще разделим числото с нашата клетка (нулева или празна). Excel счита празните клетки за нищо или 0. Така че, когато разделите числото с празната клетка, ще ви покаже грешката " #DIV/0! ". Това означава, че клетката няма стойност.
От друга страна, ако разделите числото с клетка, която не е празна или нулева, ще се покаже " #VALUE! "Това означава, че клетката е имала стойност, но стойността, с която я разделяте, не е от същия тип.
За да демонстрираме, ще използваме този набор от данни:
📌 Стъпки
① Първо въведете следната формула в Клетка C5:
=10/B5 
② След това натиснете Въведете .
③ След това плъзнете иконата на дръжката за запълване върху обхвата от клетки. C6:C9
Както можете да видите, всички клетки не са празни или нулеви. Ето защо получихме различни грешки.
Метод 2: Използване на функциите IF и ISBLANK за намиране на празнота срещу нула
Разгледайте този набор от данни:
Ако ви попитам кои клетки са празни, можете ли да ми отговорите?
Виждайки ги визуално, няма да имате никаква представа. Затова използваме формула за определяне на това.
📌 Стъпки
① Първо въведете следната формула в Клетка C5:
=IF(ISBLANK(B5), "Blank", "Null") 
② След това натиснете Въведете .
③ След това плъзнете иконата на дръжката за запълване върху обхвата от клетки. C6:C9
Както можете да видите, успешно открихме празните и нулевите стойности от набора от данни.
💬 Нещата, които трябва да запомните
✎ Excel понякога счита нулевите низове за празни клетки. Затова не забравяйте да проверите, преди да използвате формули.
Заключение
В заключение, надявам се, че този урок ви е предоставил част от полезните знания за null VS blank в Excel. Препоръчваме ви да научите и да приложите всички тези инструкции към вашия набор от данни. Изтеглете работната тетрадка за упражнения и ги изпробвайте сами. Също така, не се колебайте да дадете обратна връзка в раздела за коментари. Вашата ценна обратна връзка ни мотивира да създаваме уроци като този. Не забравяйте да проверите нашитеуебсайт Exceldemy.com за различни проблеми и решения, свързани с Excel.
