Excel တွင် Null vs Blank

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

Microsoft Excel တွင် ဒေတာနှင့် အလုပ်လုပ်နေစဉ်၊ သင်သည် Null တန်ဖိုးများ သို့မဟုတ် Blank cells များကို ကြုံတွေ့ရနိုင်သည်။ ဖော်မြူလာများတွင် ၎င်းတို့ပြုမူပုံ သို့မဟုတ် ၎င်းတို့ကို ကျွန်ုပ်တို့ မည်သို့ခွဲခြားသတ်မှတ်နိုင်သည်နှင့် ပတ်သက်၍ ဤအရာနှင့်ပတ်သက်၍ ရှုပ်ထွေးမှုများ အများအပြားရှိခဲ့သည်။ ဤသင်ခန်းစာတွင်၊ သင့်လျော်သောဥပမာများနှင့် သင့်လျော်သောဥပမာများဖြင့် Excel တွင် Null vs Blank ကို ဆွေးနွေးပါမည်။

Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤအလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

Null နှင့် Blank.xlsx

Excel တွင် Null ဆိုသည်မှာ အဘယ်နည်း။

ယေဘုယျအားဖြင့်ပြောရလျှင် Null နှင့် Blank သည် တစ်ခါတစ်ရံတွင် တူညီသောအသွင်အပြင်ရှိသည်။ ၎င်းတို့ကို အမြင်အားဖြင့် မခွဲခြားနိုင်ပါ။ ဒါပေမယ့် ကွဲပြားမှုတွေတော့ ရှိပါတယ်။ ဆဲလ်တစ်ခုရှိ null တန်ဖိုးဆိုသည်မှာ ဆဲလ်သည် အကြောင်းအရာများ လုံးလုံးလျားလျားမဟုတ်ကြောင်း ဆိုလိုသည်။ ၎င်းတွင် တစ်စုံတစ်ရာရှိသော်လည်း အမြင်အားဖြင့် မပြသပါ။

အချည်းနှီးသောတန်ဖိုးများကို စစ်ဆေးရန် ရိုးရှင်းသောနည်းလမ်းမှာ ISBLANK လုပ်ဆောင်ချက် ဖြင့် စစ်ဆေးရန်ဖြစ်သည်။ ISBLANK လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဆဲလ်ကွက်လပ်ရှိမရှိ စစ်ဆေးပေးပါသည်။

ISBLANK function သည် FALSE ပြန်ဖြစ်သွားပါက၊ ၎င်းသည် ဆဲလ်တွင် တန်ဖိုးတစ်မျိုးမျိုးပါရှိသည်ကို ဆိုလိုသည်။

ISBLANK လုပ်ဆောင်ချက်သည် မှန်ကန်ပါက၊ ဆဲလ်တွင် မည်သည့်အရာမျှ မရှိဟု ဆိုလိုပါသည်။

ဤဒေတာအတွဲကို ကြည့်ပါ-

ဤတွင်၊ သင်သည် null တန်ဖိုးများရှိသော ဆဲလ်အချို့ကို သင်တွေ့နိုင်ပါသည်။ Null တန်ဖိုးများသည် အဓိပ္ပါယ်ရှိသော တန်ဖိုးများကို မဆိုလိုပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် 0 (သုည) နှင့် တုံးတိုကို null တန်ဖိုးများအဖြစ် ထည့်သွင်းစဉ်းစားနေသည်။ Apostrophe၊ space(s) နှင့် = "" (null strings) တို့သည် ဆဲလ်အလွတ်များကို ပေးပါသည်။ ၎င်းတို့ကို အချုပ်ခန်းထဲတွင် မတွေ့နိုင်ပါ။ ယခု၊ ISBLANK လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဖော်ပြကြပါစို့ဒေတာအတွဲ။

📌 အဆင့်များ

Cell D5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-

=ISBLANK(B5)

ထို့နောက်၊ Enter ကိုနှိပ်ပါ။

နောက်ဆုံးတွင်၊ Fill handle သင်္ကေတကို ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးတွင် D6:D10

သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဖော်မြူလာသည် ဆဲလ်တိုင်းအတွက် FALSE ကို ပြသနေသည်။ ဆိုလိုသည်မှာ ဤဆဲလ်များသည် null တန်ဖိုးများရှိသည်။

Blank in Excel ဆိုသည်မှာ အဘယ်နည်း။

ယခု၊ ဆဲလ်အလွတ် သို့မဟုတ် အလွတ်များသည် ၎င်းတွင် မည်သည့်အကြောင်းအရာမျှ မရှိကြောင်း ဆိုလိုသည်။ တန်ဘိုးမရှိဘူး။ နေရာတစ်ခုတောင် မရှိဘူး။ အလွတ်ဆဲလ်များနှင့် null တန်ဖိုးများသည် ဆင်တူသည်။ ၎င်းတို့ကိုရှာဖွေရန် တစ်ခုတည်းသောနည်းလမ်းမှာ ဖော်မြူလာများကို အသုံးပြုခြင်းဖြစ်သည်။

အနီးကပ်ကြည့်ရှုပါ။ ဆဲလ်နှစ်ခုလုံးသည် ဗလာဖြစ်နေသည်။ ပထမတစ်ခုတွင် null စာကြောင်းတစ်ခုရှိပြီး ဒုတိယဆဲလ်သည် ၎င်းတွင်ဘာမျှမရှိပါ။ ထို့ကြောင့် ISBLANK လုပ်ဆောင်ချက်သည် TRUE ဆဲလ်အလွတ်အတွက်

Null နှင့် Blank- ဖော်မြူလာရှိ Null နှင့် Blank Cells ၏အပြုအမူ

ယခု , null နှင့် blank ဆဲလ်များသည် dataset တွင် ကွဲပြားမှုများကို ဖန်တီးနိုင်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဖော်မြူလာများသည် ဆဲလ်တန်ဖိုးများအလိုက် ကွဲပြားစွာလုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ ဆဲလ်တွင် null value သို့မဟုတ် blank ရှိမရှိ ခွဲခြားသတ်မှတ်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ တူညီသောဖော်မြူလာကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် မတူညီသောရလဒ်များကို ပြန်ပေးပါလိမ့်မည်။

၎င်းကိုပြသရန်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤဒေတာအတွဲကိုအသုံးပြုပါမည်-

ကျွန်ုပ်တို့တွင် null တန်ဖိုးအချို့ပါဝင်သည့်ဆဲလ်များရှိသည်။ သို့မဟုတ် ဗလာ(များ)။ ကျွန်ုပ်တို့၏ပန်းတိုင်မှာ null သို့မဟုတ် အလွတ်ဆဲလ်များအပေါ်အခြေခံ၍ နံပါတ်နှစ်ခုကိုထည့်ရန်ဖြစ်သည်။ ဆဲလ်ကွက်လပ်ဖြစ်နေလျှင် ၎င်းသည် ထပ်ထည့်မည်ဖြစ်သည်။ Num1 နှင့် Num2

အခြားတစ်ဖက်တွင်၊ ဆဲလ်များသည် null ဖြစ်ပါက၊ ၎င်းသည် Num2 နှင့် Num3<7 တို့ကို ပေါင်းထည့်မည်ဖြစ်သည်။>.

ဤနေရာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာအတွဲတစ်လျှောက်တွင် တူညီသောဖော်မြူလာကို အသုံးပြုမည်ဖြစ်သော်လည်း ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့အား မတူညီသောရလဒ်များပေးသည်ကို သတိပြုမိပါလိမ့်မည်။

📌 အဆင့်များ

ပထမဦးစွာ၊ Cell C5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-

=IF(ISBLANK(B5),SUM($C$11:$C$12),SUM($C$12:$C$13))

ထို့နောက်၊ Enter ကိုနှိပ်ပါ။

ထို့နောက်၊ Fill handle အိုင်ကွန်ကို အပေါ်မှ ဆွဲယူပါ။ ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေး C6:C9

သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖော်မြူလာတစ်ခုအား အသုံးပြုခဲ့သော်လည်း ရလဒ်သည် ကွဲပြားသည်။ ဆဲလ်များအားလုံးကို ဗလာဟုထင်ရသော်လည်း ၎င်းတို့တွင် တန်ဖိုးအချို့ရှိသည်။

တန်ဖိုးဟူသည် အဘယ်အရာဖြစ်သည်ကို သင်တွေးတောရှုပ်ထွေးနေပါက အောက်ပါဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံကိုကြည့်ပါ-

ယခု၊ ဆဲလ်များအားလုံး ဗလာမဟုတ်ကြောင်း ရှင်းရှင်းလင်းလင်း သိမြင်နိုင်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် တူညီသောဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပြီးနောက်တွင်ပင် သီးခြားရလဒ်များ ရရှိခဲ့ပါသည်။

အလားတူစာဖတ်ခြင်း-

  • Excel တွင် အလွတ်ဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြပါ (အကျိုးရှိသောနည်းလမ်း 4 ခု)
  • Excel ရှိ Blank Cells များကို ဖျက်နည်းနှင့် ဒေတာ Shift Up
  • Excel တွင် အထက်ပါတန်ဖိုးများဖြင့် ကွက်လပ်များကိုဖြည့်ပါ (နည်းလမ်း 4 ခု)

Null နှင့် Blank- Cell သည် Blank (သို့) Null ဖြစ်သည်ကို မည်သို့သတ်မှတ်မည်နည်း။

ဤကဏ္ဍတွင်၊ ဆဲလ်သည် ဗလာ သို့မဟုတ် null ဖြစ်မဖြစ်ကို သင့်အား ပြသမည်ဖြစ်သည်။ အကယ်၍ သင်သည် ယခင်အပိုင်းများကို ဖတ်ရှုပြီးပါက၊ ၎င်းတို့ကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ရန် အကြံဥာဏ်တစ်ခု ရရှိခဲ့သည်။ အလုပ်ကောင်း။

ယခု၊ ၎င်းတို့ကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ရန် နည်းလမ်းနှစ်ခုကို သင့်အား ပြသပါမည်။ ကျွန်တော်တိုပိုကောင်းတဲ့အကြံဥာဏ်ရဖို့ ပုံတွေကိုဖတ်ပြီး လေ့လာကြည့်ဖို့ အကြံပြုပါတယ်။ အချက်ကို သင်ရရှိလိမ့်မည်ဟု ကျွန်ုပ်တို့မျှော်လင့်ပါသည်။

နည်းလမ်း 1- အလွတ်/ Null Cell ဖြင့် နံပါတ်တစ်ခုကို ခွဲပါ

ဤနည်းလမ်းသည် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းမဟုတ်သော်လည်း ခြားနားချက်ကို ရှာဖွေရန်နည်းလမ်းကို သင်ထည့်သွင်းစဉ်းစားနိုင်ပါသည်။ Excel တွင် null vs blank ဤနည်းလမ်းကို မည်သူမှအသုံးပြုသည်ကို သင်မတွေ့နိုင်ပါ။ ဒါကြောင့် အဲဒါကို လေ့လာဖို့ အကြံပြုချင်ပါတယ်။

အရေးကြီး-

အခု ဘာကြောင့် ခွဲထွက်တာလဲ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ဆဲလ် (null သို့မဟုတ် ဗလာ) ဖြင့် နံပါတ်တစ်ခုကို ပိုင်းခြားပါမည်။ Excel သည် ဗလာဆဲလ်များကို ဘာမှ သို့မဟုတ် 0 အဖြစ် မှတ်ယူသည်။ ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် နံပါတ်များကို ဆဲလ်အလွတ်နှင့် ခွဲသည့်အခါတိုင်း၊ ၎င်းသည် သင့်အား “ #DIV/0! ” ဟူသော အမှားကို ပြလိမ့်မည်။ ဆိုလိုသည်မှာ ဆဲလ်တွင် တန်ဖိုးမရှိပါ။

တစ်ဖက်တွင်၊ သင်သည် နံပါတ်အား အလွတ်မဟုတ်သော သို့မဟုတ် null cell ဖြင့် ပိုင်းခြားပါက၊ ၎င်းသည် “ #VALUE! ” အမှားကို ပြလိမ့်မည်။ ဆိုလိုသည်မှာ ဆဲလ်တွင်တန်ဖိုးရှိသော်လည်း သင်ခွဲဝေနေသည့်တန်ဖိုးသည် အမျိုးအစားတူမဟုတ်ဟု ဆိုလိုသည်။

သရုပ်ပြရန်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုပါမည်-

📌 အဆင့်များ

ပထမဦးစွာ Cell C5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-

=10/B5

ထို့နောက် Enter ကိုနှိပ်ပါ။

ထို့နောက်၊ ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးပေါ်ရှိ ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်အိုင်ကွန်ကို ဆွဲယူပါ C6:C9

အားလုံးမြင်ရသည့်အတိုင်း၊ ဆဲလ်များသည် ကွက်လပ် သို့မဟုတ် null မဟုတ်ပေ။ ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့တွင် မတူညီသော အမှားအယွင်းများ ရှိခဲ့ပါသည်။

နည်းလမ်း 2- Blank vs Null ကိုရှာရန် IF နှင့် ISBLANK လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ

ဤဒေတာအတွဲကို ကြည့်ကြည့်ပါ-

အခုမေးရင်သင်သည် မည်သည့်ဆဲလ်များ ကွက်လပ်ဖြစ်နေသနည်း၊ သင်ဖြေနိုင်ပါသလား။

၎င်းတို့ကို အမြင်အာရုံဖြင့် မြင်ပါက သင့်အား အကြံဉာဏ်ပေးမည်မဟုတ်ပါ။ ထို့ကြောင့် ၎င်းကိုဆုံးဖြတ်ရန် ဖော်မြူလာကို ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုနေပါသည်။

📌 အဆင့်များ

ပထမဦးစွာ Cell C5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။ : =IF(ISBLANK(B5),"Blank","Null")

ထို့နောက် Enter ကိုနှိပ်ပါ။

ထို့နောက်၊ ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးပေါ်ရှိ ဖြည့်စွက်သင်္ကေတကို ဆွဲယူပါ C6:C9

သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ ဒေတာအတွဲမှ ဗလာနှင့် null တန်ဖိုးများကို ကျွန်ုပ်တို့ အောင်မြင်စွာ တွေ့ရှိခဲ့သည်။

💬 မှတ်သားရမည့်အရာ

Excel သည် တစ်ခါတစ်ရံတွင် null စာကြောင်းများကို ဗလာဆဲလ်များအဖြစ် သတ်မှတ်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ မည်သည့်ဖော်မြူလာများကိုမဆို အသုံးမပြုမီ သေချာစစ်ဆေးပါ။

နိဂုံး

နိဂုံးချုပ်ရန်၊ ဤသင်ခန်းစာသည် Excel တွင် null VS blank တွင် အသုံးဝင်သော ဗဟုသုတအပိုင်းတစ်ခုကို ပေးမည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်ဒေတာအတွဲတွင် ဤညွှန်ကြားချက်အားလုံးကို လေ့လာပြီး အသုံးပြုရန် ကျွန်ုပ်တို့ အကြံပြုအပ်ပါသည်။ လေ့ကျင့်ခန်းစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး သင်ကိုယ်တိုင် စမ်းကြည့်ပါ။ ထို့အပြင် မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် တုံ့ပြန်ချက်ပေးရန်လည်း လွတ်လပ်စွာ ခံစားခွင့်ပေးပါ။ သင်၏တန်ဖိုးရှိသော အကြံပြုချက်သည် ဤကဲ့သို့သော သင်ခန်းစာများကို ဖန်တီးရန် ကျွန်ုပ်တို့အား လှုံ့ဆော်ပေးပါသည်။ Excel ဆိုင်ရာ ပြဿနာများနှင့် ဖြေရှင်းနည်းအမျိုးမျိုးအတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ ၀ဘ်ဆိုဒ် Exceldemy.com ကို စစ်ဆေးရန် မမေ့ပါနှင့်။

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။