При работе с данными в Microsoft Excel вы можете столкнуться с нулевыми значениями или пустыми ячейками. Вокруг этого возникло много путаницы относительно того, как они ведут себя в формулах или как мы можем их идентифицировать. В этом руководстве мы обсудим Null vs Blank в Excel с подходящими примерами и надлежащими иллюстрациями.

Скачать Практическое пособие

Скачать рабочую тетрадь для практических занятий

Что такое Null в Excel?

Вообще говоря, Null и Blank иногда имеют одинаковый вид. Вы можете не различать их визуально. Но есть некоторые различия. Нулевое значение в ячейке означает, что ячейка не полностью лишена содержимого. В ней что-то есть, но это не отображается визуально.

Простым способом проверки нулевых и пустых значений является проверка с помощью функция ISBLANK . ИСБЛАНК функция проверяет, является ли ячейка пустой или нет.

Если ИСБЛАНК функция возвращает FALSE, это означает, что ячейка содержит какое-то значение.

Если ИСБЛАНК функция возвращает TRUE, это означает, что в ячейке ничего нет.

Взгляните на этот набор данных:

Здесь вы можете видеть некоторые ячейки с нулевыми значениями. Нулевые значения означают отсутствие значимых значений. Мы рассматриваем 0 (ноль) и дефис как нулевые значения. Апостроф, пробел (пробелы) и = "" (нулевые строки) дают нам пустые ячейки. Мы не можем видеть их в ячейке. Теперь давайте применим функцию ISBLANK к набору данных.

📌 Шаги

① Введите следующую формулу в Ячейка D5 :

② После этого нажмите Войти .

③ Наконец, перетащите Заправочная ручка значок над диапазоном ячеек D6:D10

Как вы можете видеть, наша формула показывает FALSE для каждой ячейки. Это означает, что эти ячейки имеют нулевые значения.

Что такое пустота в Excel?

Итак, пустые или незаполненные ячейки означают, что они лишены какого-либо содержимого. В них нет никаких значений. Даже ни одного пробела. Пустые ячейки и нулевые значения выглядят одинаково. Единственный способ найти их - использовать формулы.

Посмотрите внимательнее. Обе ячейки выглядят пустыми. В первой ячейке находится нулевая строка, а во второй - ничего. Вот почему в ячейке ИСБЛАНК возвращённая функция TRUE для пустой ячейки.

Null vs Blank: поведение нулевых и пустых ячеек в формулах

Нулевые и пустые ячейки могут создавать много различий в наборе данных. Наши формулы могут действовать по-разному в зависимости от значений ячеек. Поэтому очень важно определить, имеет ли ячейка нулевое значение или пустое. Использование одной и той же формулы даст разные результаты.

Чтобы продемонстрировать это, мы будем использовать этот набор данных:

У нас есть ячейки, состоящие из нулевых значений или пустых ячеек. Наша цель - сложить два числа на основе нулевых или пустых ячеек. Если ячейка пустая, то будет добавлено Num1 и Num2 .

С другой стороны, если ячейки являются нулевыми, то будет добавлено Num2 и Num3 .

Здесь мы будем использовать одну и ту же формулу для всего набора данных, но вы заметите, что она даст нам разные результаты.

📌 Шаги

① Во-первых, введите следующую формулу в Клетка C5 :

② Затем нажмите Войти .

③ После этого перетащите значок ручки заливки на диапазон ячеек C6:C9

Как видите, мы использовали одну формулу, но результат получился другой. Хотя все ячейки выглядят пустыми, в них были какие-то значения.

Если вы в замешательстве, думая, что это было за значение, посмотрите на следующий снимок экрана:

Теперь вы можете ясно видеть, что все ячейки не были пустыми. Вот почему мы получили разные результаты даже после применения одной и той же формулы.

Похожие чтения:

• Выделение пустых ячеек в Excel (4 плодотворных способа)
• Как удалить пустые ячейки в Excel и сдвинуть данные вверх
• Заполнение пустых ячеек значением выше в Excel (4 метода)

Null vs Blank: как определить, что ячейка пустая или нулевая?

В этом разделе мы покажем, как найти, если ячейка пустая или нулевая. Если вы уже прочитали предыдущие разделы, то получили представление об их определении. Хорошая работа!

Сейчас мы покажем вам два способа их определения. Мы рекомендуем вам прочитать и рассмотреть фотографии, чтобы получить лучшее представление. Надеемся, что вы поймете суть.

Метод 1: Деление числа с помощью пустой/нулевой ячейки

Этот метод не является оптимальным, но вы можете рассмотреть способ нахождения разницы между нулем и пустотой в Excel. Возможно, вы не увидите, чтобы этот метод использовался кем-либо. Поэтому я рекомендую вам изучить его.

Важно:

Теперь, почему деление? Мы будем делить число на нашу ячейку (нулевую или пустую). Excel считает пустые ячейки как ничто или 0. Поэтому, когда вы будете делить число на пустую ячейку, он покажет вам ошибку " #DIV/0! ". Это означает, что ячейка не имеет значения.

С другой стороны, если вы разделите число с непустой или нулевой ячейкой, то появится символ " #VALUE! ". Это означает, что ячейка имела значение, но значение, на которое вы делите, не того же типа.

Для демонстрации мы будем использовать этот набор данных:

📌 Шаги

① Сначала введите следующую формулу в Клетка C5:

② Затем нажмите Войти .

③ После этого перетащите значок ручки заливки на диапазон ячеек C6:C9

Как вы можете видеть, все ячейки не были пустыми или нулевыми. Поэтому мы получили разные ошибки.

Метод 2: Использование функций IF и ISBLANK для поиска пустых и нулевых значений

Взгляните на этот набор данных:

Теперь, если я спрошу вас, какие ячейки пустые, вы сможете ответить?

Визуальный осмотр не даст вам никакого представления. Поэтому мы используем формулу для определения этого показателя.

📌 Шаги

① Сначала введите следующую формулу в Клетка C5:

② Затем нажмите Войти .

③ После этого перетащите значок ручки заливки на диапазон ячеек C6:C9

Как вы можете видеть, мы успешно нашли пустые и нулевые значения из набора данных.

💬 О чем нужно помнить

✎ Иногда Excel считает нулевые строки пустыми ячейками. Поэтому обязательно проверяйте их перед использованием формул.

Заключение

В заключение, я надеюсь, что это руководство предоставило вам полезные знания о null VS blank в Excel. Мы рекомендуем вам изучить и применить все эти инструкции к вашему набору данных. Скачайте рабочую тетрадь и попробуйте сами. Кроме того, не стесняйтесь оставлять отзывы в разделе комментариев. Ваши ценные отзывы поддерживают нашу мотивацию создавать подобные руководства. Не забывайте проверять наши руководствасайт Exceldemy.com для решения различных проблем и задач, связанных с Excel.