สารบัญ
ขณะทำงานกับข้อมูลใน Microsoft Excel คุณอาจพบค่า Null หรือเซลล์ว่าง มีความสับสนมากมายเกี่ยวกับลักษณะการทำงานในสูตรหรือวิธีที่เราสามารถระบุได้ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะพูดถึง Null vs Blank ใน Excel พร้อมตัวอย่างที่เหมาะสมและภาพประกอบที่เหมาะสม
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดนี้
Null vs Blank.xlsx
Null ใน Excel คืออะไร
โดยทั่วไป บางครั้ง Null และ Blank มีลักษณะเหมือนกัน คุณไม่สามารถแยกความแตกต่างระหว่างพวกเขาด้วยสายตา แต่มีความแตกต่างบางอย่าง ค่าว่างในเซลล์หมายความว่าเซลล์นั้นไม่มีเนื้อหาทั้งหมด มีบางอย่างแต่ไม่แสดงให้มองเห็น
วิธีง่ายๆ ในการตรวจสอบค่าว่างและค่าว่างคือการตรวจสอบด้วย ฟังก์ชัน ISBLANK ฟังก์ชัน ISBLANK ตรวจสอบว่าเซลล์ว่างหรือไม่
หากฟังก์ชัน ISBLANK ส่งกลับค่า FALSE หมายความว่าเซลล์นั้นมีค่าบางอย่างอยู่
หากฟังก์ชัน ISBLANK ส่งกลับค่า TRUE แสดงว่าเซลล์นั้นไม่มีอะไรอยู่ในนั้น
ลองดูชุดข้อมูลนี้:
ที่นี่ คุณสามารถดูบางเซลล์ที่มีค่า Null ค่า Null หมายถึงไม่มีค่าที่มีความหมาย เรากำลังพิจารณา 0 (ศูนย์) และยัติภังค์เป็นค่า Null เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว ช่องว่าง และ = “” (สตริงค่าว่าง) ทำให้เรามีเซลล์ว่าง เราไม่เห็นพวกมันในเซลล์ ตอนนี้ สมมติว่าฟังก์ชัน ISBLANK บนชุดข้อมูล
📌 ขั้นตอน
① พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ D5 :
=ISBLANK(B5) 
② หลังจากนั้น กด Enter
③ สุดท้าย ลากไอคอน จุดจับเติม เหนือช่วงของเซลล์ D6:D10
<11
อย่างที่คุณเห็น สูตรของเราแสดง FALSE สำหรับทุกเซลล์ นั่นหมายความว่าเซลล์เหล่านี้มีค่า Null
Blank ใน Excel คืออะไร?
ตอนนี้ เซลล์ว่างหรือเซลล์ว่างหมายความว่าไม่มีเนื้อหาใดๆ ไม่มีค่า ไม่มีแม้แต่ช่องว่างเดียว เซลล์ว่างและค่า Null มีลักษณะคล้ายกัน วิธีเดียวที่จะหาได้คือการใช้สูตร
ลองดูให้ละเอียดยิ่งขึ้น เซลล์ทั้งสองดูว่างเปล่า เซลล์แรกมีสตริงว่างและเซลล์ที่สองไม่มีอะไรอยู่ในนั้น นั่นเป็นสาเหตุที่ฟังก์ชัน ISBLANK ส่งคืน TRUE สำหรับเซลล์ว่าง
Null vs Blank: พฤติกรรมของเซลล์ว่างและเซลล์ว่างในสูตร
ตอนนี้ เซลล์ว่างและเซลล์ว่างสามารถสร้างความแตกต่างมากมายในชุดข้อมูล สูตรของเราอาจทำงานแตกต่างกันไปตามค่าของเซลล์ ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องระบุว่าเซลล์นั้นมีค่า Null หรือค่าว่าง การใช้สูตรเดียวกันจะให้ผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน
เพื่อแสดงสิ่งนี้ เราจะใช้ชุดข้อมูลนี้:
เรามีเซลล์ที่ประกอบด้วยค่าว่างบางค่า หรือว่าง เป้าหมายของเราคือการเพิ่มตัวเลขสองตัวตามเซลล์ว่างหรือเซลล์ว่าง หากเซลล์ว่างก็จะเพิ่ม Num1 และ Num2 .
ในทางกลับกัน ถ้าเซลล์เป็น null ก็จะเพิ่ม Num2 และ Num3 .
ที่นี่ เราจะใช้สูตรเดียวกันในชุดข้อมูล แต่คุณจะสังเกตได้ว่าจะให้ผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน
📌 ขั้นตอน
① ประการแรก พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ C5 :
=IF(ISBLANK(B5),SUM($C$11:$C$12),SUM($C$12:$C$13)) 
② จากนั้นกด Enter .
③ หลังจากนั้น ลากไอคอนที่จับเติม ช่วงของเซลล์ C6:C9
อย่างที่คุณเห็น เราใช้สูตรเดียวแต่ผลลัพธ์ต่างกัน แม้ว่าเซลล์ทั้งหมดจะดูว่างเปล่า แต่มีค่าบางอย่างอยู่ในนั้น
หากคุณสับสนว่าค่าอะไรคือค่า ให้ดูที่ภาพหน้าจอต่อไปนี้:
ตอนนี้ คุณจะเห็นได้อย่างชัดเจนว่าเซลล์ทั้งหมดไม่ว่างเปล่า นั่นเป็นเหตุผลที่เราได้ผลลัพธ์แยกกันแม้ว่าจะใช้สูตรเดียวกันก็ตาม
การอ่านที่คล้ายกัน:
- เน้นเซลล์ว่างใน Excel (4 วิธีที่เป็นประโยชน์)
- วิธีลบเซลล์ว่างใน Excel และเลื่อนข้อมูลขึ้น
- เติมเซลล์ว่างด้วยค่าด้านบนใน Excel (4 วิธี)
Null vs Blank: จะทราบได้อย่างไรว่าเซลล์ว่างหรือ Null
ในส่วนนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าเซลล์ว่างหรือเป็นโมฆะ หากคุณได้อ่านหัวข้อก่อนหน้านี้แล้ว คุณมีความคิดที่จะระบุเนื้อหาเหล่านั้น เยี่ยมมาก!
ตอนนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นสองวิธีในการระบุ เราขอแนะนำให้คุณอ่านและสังเกตรูปภาพเพื่อให้ได้แนวคิดที่ดีขึ้น เราหวังว่าคุณจะเข้าใจประเด็น
วิธีที่ 1: แบ่งตัวเลขด้วยเซลล์ว่าง/เซลล์ว่าง
วิธีนี้ไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุด แต่คุณสามารถพิจารณาวิธีการหาความแตกต่างของ ค่า Null vs ค่าว่างใน Excel คุณอาจไม่เห็นใครใช้วิธีนี้ ดังนั้น ฉันขอแนะนำให้คุณเรียนรู้เรื่องนั้น
สำคัญ:
ตอนนี้ ทำไมต้องแบ่งแยก เราจะแบ่งตัวเลขด้วยเซลล์ของเรา (ว่างหรือว่าง) Excel จะถือว่าเซลล์ว่างเป็นค่าว่างหรือเป็น 0 ดังนั้น เมื่อใดก็ตามที่คุณหารตัวเลขด้วยเซลล์ว่าง เซลล์จะแสดงข้อผิดพลาด “ #DIV/0! ” นั่นหมายความว่าเซลล์นั้นไม่มีค่า
ในทางกลับกัน หากคุณแบ่งตัวเลขด้วยเซลล์ที่ไม่ว่างหรือเซลล์ว่าง เซลล์นั้นจะแสดงข้อผิดพลาด “ #VALUE! ” ซึ่งหมายความว่าเซลล์มีค่าแต่ค่าที่คุณหารด้วยไม่ใช่ประเภทเดียวกัน
เพื่อสาธิต เราจะใช้ชุดข้อมูลนี้:
📌 ขั้นตอน
① ขั้นแรก พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ C5:
=10/B5 
② จากนั้นกด Enter .
③ หลังจากนั้น ให้ลากไอคอนที่จับเติมไปไว้เหนือช่วงของเซลล์ C6:C9
อย่างที่คุณเห็น เซลล์ต้องไม่ว่างหรือเป็นโมฆะ นั่นเป็นสาเหตุที่ทำให้เราได้รับข้อผิดพลาดที่แตกต่างกัน
วิธีที่ 2: ใช้ฟังก์ชัน IF และ ISBLANK เพื่อค้นหาค่าว่างเทียบกับค่าว่าง
ดูชุดข้อมูลนี้:
ตอนนี้ ถ้าฉันถามคุณตอบว่าเซลล์ไหนว่างบ้าง
การเห็นเซลล์เหล่านี้ด้วยสายตาจะไม่ทำให้คุณคิดอะไรได้ นั่นเป็นเหตุผลที่เราใช้สูตรเพื่อพิจารณาว่า
📌 ขั้นตอน
① ขั้นแรก พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ C5 :
=IF(ISBLANK(B5),"Blank","Null") 
② จากนั้นกด Enter
③ หลังจากนั้น ลากไอคอนที่จับเติมเหนือช่วงของเซลล์ C6:C9
อย่างที่คุณเห็น เราพบค่าว่างและค่าว่างจากชุดข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
💬 สิ่งที่ต้องจำ
✎ บางครั้ง Excel จะถือว่าสตริงว่างเป็นเซลล์ว่าง ดังนั้น โปรดตรวจสอบก่อนที่จะใช้สูตรใด ๆ
บทสรุป
โดยสรุป เราหวังว่าบทแนะนำนี้จะให้ความรู้ที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับค่าว่าง VS ค่าว่างใน Excel เราขอแนะนำให้คุณเรียนรู้และนำคำแนะนำเหล่านี้ไปใช้กับชุดข้อมูลของคุณ ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดและลองทำด้วยตนเอง นอกจากนี้ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นในส่วนความคิดเห็น ความคิดเห็นอันมีค่าของคุณทำให้เรามีแรงจูงใจในการสร้างบทช่วยสอนเช่นนี้ อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ของเรา Exceldemy.com เพื่อดูปัญหาและวิธีแก้ปัญหาต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Excel
