Kun työskentelet tietojen kanssa Microsoft Excelissä, saatat törmätä Null-arvoihin tai tyhjiin soluihin. On ollut paljon epäselvyyttä siitä, miten ne käyttäytyvät kaavoissa tai miten voimme tunnistaa ne. Tässä opetusohjelmassa keskustelemme Null vs. Blank Excelissä sopivien esimerkkien ja asianmukaisten kuvien avulla.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja

Mikä on nolla Excelissä?

Yleisesti ottaen Null ja Blank ovat joskus samannäköisiä. Et ehkä erota niitä toisistaan visuaalisesti. Niissä on kuitenkin joitakin eroja. Nolla-arvo solussa tarkoittaa, että solun sisältö ei ole täysin tyhjä. Siinä on jotain, mutta sitä ei näytetä visuaalisesti.

Yksinkertainen tapa tarkastaa nolla- ja tyhjät arvot on tarkastaa ISBLANK-funktio . ISBLANK funktio tarkistaa, onko solu tyhjä vai ei.

Jos ISBLANK funktio palauttaa FALSE, se tarkoittaa, että solu sisältää jonkinlaisen arvon.

Jos ISBLANK funktio palauttaa TRUE, se tarkoittaa, että solussa ei ole mitään.

Katsokaa tätä tietokokonaisuutta:

Tässä näet joitakin soluja, joilla on nolla-arvoja. Nolla-arvot tarkoittavat, ettei niillä ole mitään merkitystä. Pidämme 0 (nolla) ja väliviivaa nolla-arvoina. Apostrofi, välilyönti(t) ja = "" (nolla-merkkijonot) antavat tyhjiä soluja. Emme näe niitä solussa. Käytetään nyt ISBLANK-funktiota tietokokonaisuuteen.

📌 Askeleet

① Kirjoita seuraava kaava Solu D5 :

② Paina sen jälkeen Kirjoita .

③ Vedä lopuksi Täyttökahva kuvake solualueen päällä D6:D10

Kuten näet, kaava näyttää FALSE Tämä tarkoittaa, että näillä soluilla on nolla-arvot.

Mikä on tyhjä Excelissä?

Tyhjät tai tyhjät solut tarkoittavat, että niissä ei ole mitään sisältöä. Niissä ei ole arvoja, ei edes yhtä välilyöntiä. Tyhjät solut ja nolla-arvot näyttävät samankaltaisilta. Ainoa tapa löytää ne on käyttää kaavoja.

Katso tarkemmin. Molemmat solut näyttävät tyhjiltä. Ensimmäisessä solussa on nolla-merkkijono ja toisessa solussa ei ole mitään. Tämän vuoksi solun ISBLANK toiminto palasi TRUE tyhjään soluun.

Nolla vs. tyhjä: Nollan ja tyhjän solun käyttäytyminen kaavoissa

Nollasolut ja tyhjät solut voivat aiheuttaa paljon eroja tietokokonaisuuteen. Kaavamme voivat toimia eri tavalla solun arvojen mukaan. On siis tärkeää tunnistaa, onko solulla nolla-arvo vai tyhjä arvo. Saman kaavan käyttäminen tuottaa erilaisia tuloksia.

Käytämme tämän osoittamiseksi tätä tietokokonaisuutta:

Meillä on soluja, jotka koostuvat joistakin nolla-arvoista tai tyhjistä soluista. Tavoitteenamme on laskea yhteen kaksi lukua nolla- tai tyhjien solujen perusteella. Jos solu on tyhjä, se lisää yhteen Num1 ja Num2 .

Toisaalta, jos solut ovat nolla, se lisää Num2 ja Num3 .

Tässä käytämme samaa kaavaa koko tietokokonaisuudessa, mutta huomaat, että se antaa erilaisia tuloksia.

📌 Askeleet

① Kirjoita ensin seuraava kaava Solu C5 :

② Paina sitten Kirjoita .

③ Vedä sen jälkeen Täyttökahva-kuvake solualueen päälle. C6:C9

Kuten näet, käytimme yhtä kaavaa, mutta tulos on erilainen. Vaikka kaikki solut näyttävät tyhjiltä, niissä oli jonkinlaisia arvoja.

Jos olet hämmentynyt ja mietit, mikä oli arvo, katso seuraavaa kuvakaappausta:

Nyt voit selvästi nähdä, että kaikki solut eivät olleet tyhjiä, ja siksi saimme eri tuloksia, vaikka käytimme samaa kaavaa.

Samanlaisia lukemia:

• Korosta tyhjät solut Excelissä (4 hedelmällistä tapaa)
• Kuinka poistaa tyhjät solut Excelissä ja siirtää tietoja ylöspäin
• Täytä tyhjät solut Excelin yläpuolella olevalla arvolla (4 menetelmää)

Nolla vs. tyhjä: Miten määritetään, onko solu tyhjä vai nolla?

Tässä osiossa näytämme, miten löydät, jos solu on tyhjä tai nolla. Jos olet jo lukenut edelliset osiot, olet saanut käsityksen niiden tunnistamisesta. Hyvää työtä!

Nyt näytämme kaksi tapaa tunnistaa ne. Suosittelemme, että luet ja tarkkailet kuvia saadaksesi paremman käsityksen. Toivomme, että ymmärrät asian.

Menetelmä 1: Jaa luku tyhjän/nollan solun avulla.

Tämä menetelmä ei ole optimaalinen, mutta voit harkita tapaa, jolla nollan ja tyhjän välinen ero löydetään Excelissä. Et ehkä näe kenenkään käyttävän tätä menetelmää, joten suosittelen opettelemaan sen.

Tärkeää:

Miksi jako? Jaamme numeron solulla (nolla tai tyhjä). Excel pitää tyhjiä soluja tyhjinä tai 0:na. Joten aina kun jaat numeron tyhjällä solulla, se näyttää sinulle virheen " #DIV/0! "Se tarkoittaa, että solulla ei ollut arvoa.

Toisaalta, jos jaat numeron muulla kuin tyhjällä tai nollasolulla, se näyttää " #VALUE! "Tämä tarkoittaa, että solussa oli arvo, mutta arvo, jolla jaat, ei ole samaa tyyppiä.

Käytämme tätä tietokokonaisuutta havainnollistamiseen:

📌 Askeleet

① Kirjoita ensin seuraava kaava Solu C5:

② Paina sitten Kirjoita .

③ Vedä sen jälkeen Täyttökahva-kuvake solualueen päälle. C6:C9

Kuten näet, kaikki solut eivät olleet tyhjiä tai nolla. Siksi saimme erilaisia virheitä.

Menetelmä 2: Käytä IF- ja ISBLANK-funktiota tyhjän ja nollan löytämiseen.

Katsokaa tätä tietokokonaisuutta:

Jos nyt kysyn, mitkä solut ovat tyhjiä, voitko vastata siihen?

Niiden näkeminen silmämääräisesti ei anna sinulle mitään käsitystä, ja siksi käytämme kaavaa sen määrittämiseen.

📌 Askeleet

① Kirjoita ensin seuraava kaava Solu C5:

② Paina sitten Kirjoita .

③ Vedä sen jälkeen Täyttökahva-kuvake solualueen päälle. C6:C9

Kuten näet, olemme onnistuneet löytämään tyhjät ja nolla-arvot tietokokonaisuudesta.

💬 Muistettavaa

✎ Excel pitää joskus nolla-merkkijonoja tyhjinä soluina, joten tarkista ne ennen kaavojen käyttöä.

Päätelmä

Lopuksi toivon, että tämä opetusohjelma on antanut sinulle palan hyödyllistä tietoa nolla VS tyhjä Excelissä. Suosittelemme, että opit ja sovellat kaikkia näitä ohjeita omassa datasetissäsi. Lataa harjoitustyökirja ja kokeile näitä itse. Anna myös rohkeasti palautetta kommenttiosiossa. Arvokas palautteesi pitää meidät motivoituneina luomaan tällaisia opetusohjelmia. Älä unohda tarkistaa meidänverkkosivusto Exceldemy.com erilaisiin Exceliin liittyviin ongelmiin ja ratkaisuihin.