Null vs Blank ໃນ Excel

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນໃນ Microsoft Excel, ທ່ານອາດຈະພົບກັບຄ່າ Null ຫຼື Blank cells. ມີຄວາມສັບສົນຫຼາຍກ່ຽວກັບເລື່ອງນີ້ກ່ຽວກັບວິທີທີ່ພວກມັນປະຕິບັດໃນສູດຫຼືວິທີທີ່ພວກເຮົາສາມາດກໍານົດພວກມັນ. ໃນບົດສອນນີ້, ພວກເຮົາຈະສົນທະນາ Null vs Blank ໃນ Excel ດ້ວຍຕົວຢ່າງທີ່ເໝາະສົມ ແລະຮູບປະກອບທີ່ເໝາະສົມ.

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດນີ້

Null vs Blank.xlsx

Null ໃນ Excel ແມ່ນຫຍັງ?

ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, Null ແລະ Blank ບາງຄັ້ງມີລັກສະນະດຽວກັນ. ທ່ານອາດຈະບໍ່ຈໍາແນກລະຫວ່າງພວກມັນດ້ວຍສາຍຕາ. ແຕ່ມີຄວາມແຕກຕ່າງບາງຢ່າງ. ຄ່າ null ໃນເຊລຫມາຍຄວາມວ່າເຊລບໍ່ແມ່ນເນື້ອໃນທັງຫມົດ. ມັນ​ມີ​ບາງ​ສິ່ງ​ບາງ​ຢ່າງ​ແຕ່​ບໍ່​ໄດ້​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ.

ວິ​ທີ​ທີ່​ງ່າຍ​ດາຍ​ເພື່ອ​ກວດ​ກາ​ເບິ່ງ​ຄ່າ null ແລະ​ເປົ່າ​ແມ່ນ​ການ​ກວດ​ສອບ​ກັບ ການ​ທໍາ​ງານ ISBLANK . ຟັງຊັນ ISBLANK ຈະກວດເບິ່ງວ່າຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຫຼືບໍ່.

ຖ້າຟັງຊັນ ISBLANK ສົ່ງຄືນ FALSE, ມັນໝາຍຄວາມວ່າເຊລມີຄ່າບາງປະເພດ.

ຖ້າຟັງຊັນ ISBLANK ກັບຄືນ TRUE, ມັນໝາຍຄວາມວ່າເຊັລບໍ່ມີຫຍັງຢູ່ໃນນັ້ນ.

ລອງເບິ່ງຊຸດຂໍ້ມູນນີ້:

ຢູ່ນີ້, ທ່ານສາມາດເບິ່ງບາງເຊລທີ່ມີຄ່າ null. ຄ່າ null ຫມາຍຄວາມວ່າບໍ່ມີຄ່າທີ່ມີຄວາມຫມາຍ. ພວກເຮົາກໍາລັງພິຈາລະນາ 0 (ສູນ) ແລະ hyphen ເປັນຄ່າ null. Apostrophe, space(s) ແລະ = “” (ສະຕຣິງ null) ໃຫ້ພວກເຮົາມີຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າ. ພວກເຮົາບໍ່ສາມາດເຫັນພວກມັນຢູ່ໃນຕາລາງ. ດຽວນີ້, ໃຫ້ ໝາຍ ເຖິງຟັງຊັນ ISBLANK ຢູ່ໃນຊຸດຂໍ້ມູນ.

📌 ຂັ້ນຕອນ

ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນ Cell D5 :

=ISBLANK(B5)

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ Enter .

ສຸດທ້າຍ, ລາກໄອຄອນ Fill handle ຂ້າມຂອບເຂດຂອງຕາລາງ D6:D10

<11

ຕາມທີ່ເຈົ້າເຫັນ, ສູດຄຳນວນຂອງພວກເຮົາກຳລັງສະແດງ FALSE ສຳລັບທຸກໆເຊລ. ນັ້ນໝາຍຄວາມວ່າເຊລເຫຼົ່ານີ້ມີຄ່າ null.

Blank in Excel ແມ່ນຫຍັງ?

ດຽວນີ້, ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ ຫຼື ຫວ່າງເປົ່າໝາຍຄວາມວ່າມັນບໍ່ມີເນື້ອຫາໃດໆ. ບໍ່ມີຄ່າ. ບໍ່ແມ່ນແຕ່ຊ່ອງດຽວ. ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ ແລະຄ່າ null ເບິ່ງຄ້າຍຄືກັນ. ວິທີດຽວທີ່ຈະຊອກຫາພວກມັນໄດ້ແມ່ນການໃຊ້ສູດ. ຈຸລັງທັງສອງເບິ່ງຫວ່າງເປົ່າ. ອັນທໍາອິດມີສະຕຣິງ null ແລະຕາລາງທີສອງບໍ່ມີຫຍັງຢູ່ໃນມັນ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ຟັງຊັນ ISBLANK ກັບຄືນ TRUE ສຳລັບຕາລາງເປົ່າ.

Null vs Blank: ພຶດຕິກຳຂອງ Null ແລະ Blank Cells ໃນສູດ

ດຽວນີ້ , null ແລະ blank cells ສາມາດສ້າງຄວາມແຕກຕ່າງຫຼາຍໃນຊຸດຂໍ້ມູນ. ສູດຂອງພວກເຮົາອາດຈະປະຕິບັດແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມຄ່າເຊລ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະລະບຸວ່າເຊນມີມູນຄ່າ null ຫຼືຫວ່າງເປົ່າ. ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ສູດ​ດຽວ​ກັນ​ຈະ​ໃຫ້​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​.

ເພື່ອ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ນີ້​, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ນີ້​:

​ພວກ​ເຮົາ​ມີ​ເຊ​ລ​ທີ່​ປະ​ກອບ​ດ້ວຍ​ບາງ​ຄ່າ null ຫຼືຫວ່າງເປົ່າ. ເປົ້າໝາຍຂອງພວກເຮົາແມ່ນເພື່ອເພີ່ມຕົວເລກສອງຕົວເລກໂດຍອີງໃສ່ຕາລາງ null ຫຼື blank. ຖ້າຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ, ມັນຈະເພີ່ມ Num1 ແລະ Num2 .

ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຖ້າເຊລເປັນ null, ມັນຈະເພີ່ມ Num2 ແລະ Num3 .

ຢູ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ສູດດຽວກັນໃນທົ່ວຊຸດຂໍ້ມູນ ແຕ່ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າມັນຈະໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ແຕກຕ່າງກັນແກ່ພວກເຮົາ.

📌 ຂັ້ນຕອນ

ກ່ອນອື່ນ, ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນ Cell C5 :

=IF(ISBLANK(B5),SUM($C$11:$C$12),SUM($C$12:$C$13))

<0ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ Enter.

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ລາກໄອຄອນຕົວຈັດການການຕື່ມໃສ່ເທິງ ຊ່ວງຂອງເຊລ C6:C9

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າເຫັນ, ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ສູດໜຶ່ງແຕ່ຜົນອອກມາແມ່ນແຕກຕ່າງກັນ. ເຖິງແມ່ນວ່າເຊລທັງໝົດເບິ່ງຫວ່າງເປົ່າ, ແຕ່ມີຄ່າບາງປະເພດຢູ່ໃນພວກມັນ.

ຫາກທ່ານສັບສົນຄິດວ່າອັນໃດເປັນຄ່າ, ເບິ່ງພາບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້:

ດຽວນີ້, ເຈົ້າສາມາດເຫັນໄດ້ຊັດເຈນວ່າເຊລທັງໝົດບໍ່ຫວ່າງເປົ່າ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບແຍກຕ່າງຫາກເຖິງແມ່ນວ່າຫຼັງຈາກໃຊ້ສູດດຽວກັນ.

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍກັນ:

  • ໄຮໄລ້ເຊລເປົ່າໃນ Excel (4 ວິທີໃຫ້ໝາກ)
  • ວິທີລຶບ Cells ເປົ່າໃນ Excel ແລະ Shift Data Up
  • ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ Cells Blank ດ້ວຍຄ່າຂ້າງເທິງໃນ Excel (4 ວິທີ)

Null vs Blank: ວິທີກໍານົດ Cell ຫວ່າງເປົ່າ ຫຼື Null?

ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວ່າຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ ຫຼື null. ຖ້າທ່ານໄດ້ອ່ານພາກສ່ວນທີ່ຜ່ານມາແລ້ວ, ທ່ານໄດ້ຮັບຄວາມຄິດທີ່ຈະກໍານົດພວກມັນ. ວຽກດີ!

ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນສອງວິທີເພື່ອລະບຸພວກມັນ. ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ທ່ານອ່ານແລະສັງເກດຮູບພາບເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຄວາມຄິດທີ່ດີກວ່າ. ພວກ​ເຮົາ​ຫວັງ​ວ່າ​ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ຈຸດ​ທີ່.

ວິ​ທີ​ການ 1: ການ​ແບ່ງ​ຕົວ​ເລກ​ທີ່​ມີ​ຊ່ອງ​ຫວ່າງ / Null

ວິ​ທີ​ການ​ນີ້​ບໍ່​ແມ່ນ​ວິ​ທີ​ທີ່​ດີ​ທີ່​ສຸດ​ແຕ່​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ພິ​ຈາ​ລະ​ນາ​ວິ​ທີ​ການ​ຂອງ​ການ​ຊອກ​ຫາ​ຄວາມ​ແຕກ​ຕ່າງ​ຂອງ null vs blank ໃນ Excel. ທ່ານອາດຈະບໍ່ເຫັນວິທີການນີ້ໃຊ້ໂດຍໃຜ. ສະນັ້ນ, ຂ້ອຍຂໍແນະນຳໃຫ້ທ່ານຮຽນຮູ້ສິ່ງນັ້ນ.

ສຳຄັນ:

ດຽວນີ້, ເປັນຫຍັງການແບ່ງສ່ວນ? ພວກເຮົາຈະແບ່ງຕົວເລກກັບຕາລາງຂອງພວກເຮົາ (null ຫຼືເປົ່າ). Excel ພິຈາລະນາຕາລາງຫວ່າງເປົ່າເປັນບໍ່ມີຫຍັງ ຫຼື 0. ດັ່ງນັ້ນ, ທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານແບ່ງຕົວເລກກັບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ, ມັນຈະສະແດງຂໍ້ຜິດພາດ “ #DIV/0! ”. ນັ້ນໝາຍຄວາມວ່າເຊລບໍ່ມີຄ່າ.

ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຖ້າເຈົ້າແບ່ງຕົວເລກດ້ວຍຕາລາງທີ່ບໍ່ແມ່ນຫວ່າງ ຫຼື null, ມັນຈະສະແດງຂໍ້ຜິດພາດ “ #VALUE! ”. ນີ້ໝາຍຄວາມວ່າເຊລມີຄ່າ ແຕ່ຄ່າທີ່ເຈົ້າແບ່ງນັ້ນບໍ່ແມ່ນປະເພດດຽວກັນ.

ເພື່ອສະແດງ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນນີ້:

📌 ຂັ້ນຕອນ

ທຳອິດ, ໃຫ້ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນ Cell C5:

=10/B5

ຈາກນັ້ນ, ກົດ Enter .

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ລາກໄອຄອນຕົວຈັດການການຕື່ມໃສ່ເທິງຂອບເຂດຂອງເຊລ C6:C9

ຕາມທີ່ເຈົ້າສາມາດເຫັນໄດ້, ທັງໝົດ ເຊລບໍ່ແມ່ນຫວ່າງເປົ່າ ຫຼື null. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຄວາມຜິດພາດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

ວິທີທີ 2: ໃຊ້ຟັງຊັນ IF ແລະ ISBLANK ເພື່ອຊອກຫາຫວ່າງເປົ່າທຽບກັບ Null

ລອງເບິ່ງຊຸດຂໍ້ມູນນີ້:

ດຽວນີ້, ຖ້າຂ້ອຍຖາມເຈົ້າວ່າຈຸລັງໃດຫວ່າງເປົ່າ, ເຈົ້າຕອບໄດ້ບໍ?

ການເບິ່ງພວກມັນດ້ວຍສາຍຕາຈະບໍ່ໃຫ້ຄວາມຄິດຫຍັງເລີຍ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ສູດເພື່ອກໍານົດນັ້ນ.

📌 ຂັ້ນຕອນ

ທໍາອິດ, ພິມສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນ Cell C5. :

=IF(ISBLANK(B5),"Blank","Null")

ຈາກນັ້ນ, ກົດ Enter .

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ລາກໄອຄອນຕົວຈັດການການຕື່ມໃສ່ເທິງຂອບເຂດຂອງຕາລາງ C6:C9

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າເຫັນ, ພວກເຮົາໄດ້ພົບເຫັນຄ່າຫວ່າງເປົ່າ ແລະ null ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນສຳເລັດແລ້ວ.

💬 ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່

Excel ບາງຄັ້ງພິຈາລະນາສະຕຣິງ null ເປັນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກວດເບິ່ງກ່ອນທີ່ຈະໃຊ້ສູດໃດໆ.

ສະຫຼຸບ

ເພື່ອສະຫຼຸບ, ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າບົດສອນນີ້ໄດ້ໃຫ້ຄວາມຮູ້ທີ່ເປັນປະໂຫຍດແກ່ທ່ານກ່ຽວກັບ null VS blank ໃນ Excel. ພວກເຮົາແນະນຳໃຫ້ທ່ານຮຽນຮູ້ ແລະນຳໃຊ້ຄຳແນະນຳທັງໝົດເຫຼົ່ານີ້ໃສ່ຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ​ຄູ່​ມື​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ແລະ​ພະ​ຍາ​ຍາມ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ຕົວ​ທ່ານ​ເອງ​. ນອກຈາກນັ້ນ, ມີຄວາມຮູ້ສຶກໃຫ້ກັບຜູ້ໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນໃນສ່ວນຄໍາເຫັນ. ຄໍາຕິຊົມທີ່ມີຄຸນຄ່າຂອງເຈົ້າເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາມີແຮງຈູງໃຈໃນການສ້າງບົດສອນແບບນີ້. ຢ່າລືມກວດເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ Exceldemy.com ສໍາລັບບັນຫາຕ່າງໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ Excel ແລະວິທີແກ້ໄຂ.

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.