Зміст
Під час роботи з даними в Microsoft Excel ви можете зіткнутися з нульовими значеннями або порожніми комірками. Існує багато плутанини щодо того, як вони поводяться у формулах або як ми можемо їх ідентифікувати. У цьому посібнику ми обговоримо нульові та порожні комірки в Excel з відповідними прикладами та ілюстраціями.
Завантажити Практичний посібник
Завантажити цей робочий зошит з практики
Null vs Blank.xlsxЩо таке нуль в Excel?
Взагалі кажучи, Null і Blank іноді мають однаковий вигляд. Ви можете не відрізнити їх візуально. Але деякі відмінності є. Нульове значення в комірці означає, що комірка не є повністю порожньою. У ній щось є, але візуально це не відображається.
Простий спосіб перевірки нульових і порожніх значень полягає в перевірці за допомогою функція ISBLANK "У нас тут є ISBLANK функція перевіряє, чи є комірка порожньою чи ні.
У разі, якщо ISBLANK повертає FALSE, це означає, що комірка містить якесь значення.
У разі, якщо ISBLANK функція повертає TRUE, це означає, що в комірці нічого немає.
Погляньте на цей набір даних:
Тут ви можете побачити деякі комірки, які мають нульові значення. Нульові значення означають відсутність значущих значень. Ми розглядаємо 0 (нуль) і дефіс як нульові значення. Апостроф, пробіл(и) і = "" (нульові рядки) дають нам порожні комірки. Ми не можемо бачити їх у комірці. Тепер давайте застосуємо функцію ISBLANK до набору даних.
📌 Кроки
① Введіть наступну формулу Комірка D5 :
=ISBLANK(B5) 
② Після цього натисніть Увійдіть .
③ Нарешті, перетягніть Ручка наповнення значок над діапазоном комірок D6:D10
Як бачите, наша формула показує НЕПРАВДА для кожної клітинки, тобто ці клітинки мають нульові значення.
Що таке Порожнє поле в Excel?
Так от, пусті або порожні клітинки означають, що вона позбавлена будь-якого змісту. У ній немає ніяких значень. Навіть жодного пробілу. Пусті клітинки і нульові значення виглядають схоже. Єдиний спосіб їх знайти - це скористатися формулами.
Придивіться уважніше. Обидві комірки виглядають порожніми. У першій - нульовий рядок, а в другій - нічого немає. Тому, якщо ми подивимось, то побачимо, що ISBLANK повернута функція ПРАВДА для порожньої клітинки.
Null vs Blank: поведінка нульових та порожніх комірок у формулах
Нульові та порожні комірки можуть створювати багато відмінностей у наборі даних. Наші формули можуть діяти по-різному залежно від значень комірок. Отже, важливо визначити, чи має комірка нульове значення або порожнє. Використання однієї і тієї ж формули дасть різні результати.
Щоб продемонструвати це, ми використаємо цей набір даних:
У нас є клітинки, що складаються з деяких нульових значень або порожніх клітинок. Наша мета - додати два числа на основі нульових або порожніх клітинок. Якщо клітинка порожня, то до неї буде додано Num1 і Num2 .
З іншого боку, якщо комірки будуть нульовими, то буде додано Num2 і Num3 .
Тут ми будемо використовувати одну і ту ж формулу для всього набору даних, але ви помітите, що вона дасть нам різні результати.
📌 Кроки
① По-перше, введіть наступну формулу Комірка C5 :
=IF(ISBLANK(B5),SUM($C$11:$C$12,SUM($C$12:$C$13)) 
② Потім натисніть Увійдіть .
③ Після цього перетягніть значок маркера заливки на діапазон комірок C6:C9
Як бачите, формула одна, а результат різний. Хоча всі клітинки виглядають порожніми, але в них є якісь значення.
Якщо ви не знаєте, яка була вартість, подивіться на наступний скріншот:
Тепер ви можете чітко бачити, що всі клітинки не були порожніми, тому ми отримали різні результати навіть при застосуванні однієї і тієї ж формули.
Схожі читання:
- Виділення порожніх клітинок в Excel (4 ефективних способи)
- Як видалити порожні клітинки в Excel і перенести дані вгору
- Заповнення порожніх клітинок більшим значенням в Excel (4 способи)
Null vs Blank: як визначити, що комірка пуста чи нульова?
У цьому розділі ми покажемо, як знайти порожню або нульову комірку. Якщо ви вже читали попередні розділи, то маєте уявлення про те, як їх визначати. Молодці!
Зараз ми покажемо вам два способи їх виявлення. Рекомендуємо вам прочитати і розглянути малюнки, щоб отримати краще уявлення. Сподіваємося, ви зрозумієте суть.
Спосіб 1: Розділіть число за допомогою порожньої / нульової комірки
Цей спосіб не є оптимальним, але можна розглянути спосіб знаходження різниці між нулем і пропуском в Excel. Можливо, ви не бачили, щоб цим способом хтось користувався, тому рекомендую вам його вивчити.
Це важливо:
Тепер, чому ділення? Ми будемо ділити число з нашою коміркою (нульовою або порожньою). Excel розглядає порожні комірки як ніщо або 0. Таким чином, кожного разу, коли ви ділите число з порожньою коміркою, він покаже вам помилку " #ЗАНУРЕННЯ НА НУЛЬ! "Це означає, що камера не мала ніякої цінності.
З іншого боку, якщо розділити число з непустою або нульовою коміркою, то буде показано " #ЦІННІСТЬ! " помилка. Це означає, що комірка містить значення, але значення, на яке ви ділите, не того ж типу.
Для демонстрації ми використаємо цей набір даних:
📌 Кроки
① Спочатку введіть наступну формулу Комірка С5:
=10/B5 
② Потім натисніть Увійдіть .
③ Після цього перетягніть значок маркера заливки на діапазон комірок C6:C9
Як бачите, всі клітинки не були порожніми або нульовими, тому ми отримали різні помилки.
Спосіб 2: Використовуйте функцію IF та ISBLANK, щоб знайти пробіл проти нуля
Погляньте на цей набір даних:
Тепер, якщо я запитаю Вас, які клітинки порожні, Ви можете відповісти на це?
Побачивши їх візуально, ви не матимете жодного уявлення, тому ми використовуємо формулу, щоб визначити це.
📌 Кроки
① Спочатку введіть наступну формулу Комірка С5:
=IF(ISBLANK(B5), "Blank", "Null") 
② Потім натисніть Увійдіть .
③ Після цього перетягніть значок маркера заливки на діапазон комірок C6:C9
Як бачите, ми успішно знайшли порожні та нульові значення з набору даних.
💬 Що варто пам'ятати
✎ Excel іноді вважає нульові рядки порожніми комірками, тому обов'язково перевіряйте перед використанням будь-яких формул.
Висновок
На закінчення, я сподіваюся, що цей підручник надав вам частину корисних знань про нульову VS порожню таблицю в Excel. Ми рекомендуємо вам вивчити і застосувати всі ці інструкції до вашого набору даних. Завантажте робочий зошит і спробуйте їх самостійно. Крім того, не соромтеся залишати відгуки в розділі коментарів. Ваші цінні відгуки мотивують нас створювати подібні підручники. Не забудьте переглянути наш сайтсайт Exceldemy.com для вирішення різних проблем, пов'язаних з Excel, та їх вирішення.
