Зміст
Генерал SSN (номер соціального страхування) числа створюються 9 цифрами з двома тире. Шаблон має вигляд AAA-BB-CCCC Коли ми хочемо скласти список SSN У деяких випадках нам може знадобитися видалити тире на аркуші Excel. Microsoft Excel пропонує кілька способів зробити це. Ця стаття допоможе вам 4 швидкими та ефективними методами видалення тире з SSN в Excel з чіткими кроками та розумними ілюстраціями.
Завантажити Практичний посібник
Ви можете завантажити безкоштовний шаблон Excel за посиланням і потренуватися самостійно.
Видалення прочерків з файлу SSN.xlsx4 швидких способи видалення прочерків з ІПН в Excel
Для дослідження методів використаємо наступний набір даних, який містить випадкові величини SSN s.
Спосіб 1: Застосуйте інструмент пошуку та заміни, щоб видалити тире з SSN в Excel
У нашому першому методі ми будемо використовувати таблицю Excel Знайти і замінити інструмент для видалення прочерків з SSN Використання цього інструменту є досить економним у часі. Розглянемо наступні кроки.
Сходинки:
Виберіть в "Урядовому кур'єрі". діапазон даних за допомогою миші.
Потім натисніть Ctrl+H на клавіатурі, щоб відкрити Знайти і замінити інструмент.
Після того, як Знайти і замінити З'явиться вікно, введіть a дефіс(-) на Знайти що? і зберігайте коробку Замінити на: ящик порожній .
Нарешті, просто преса в "Урядовому кур'єрі". Замінити все кнопку.
Зараз ви побачите, що Знайти і замінити інструмент видалив всі тире з SSN s. У спливаючому вікні повідомлення показується кількість виконаних замін.
Але подивіться на останню SSN . 👇 The нульова (0) цифра на першому місці теж зникла.
Очевидно, що в цьому контексті, в першу чергу, слід звернути увагу на те, що Знайти і замінити інструмент не може тримати нуль Ми можемо подолати цю проблему, використовуючи наступні методи .
Читати далі: Як видалити провідні нулі в Excel (7 простих способів + VBA)
Спосіб 2: Використовуємо функцію ПІДСТАНОВКА для видалення прочерків з ІПН в Excel
Одним з кращих способів замінити або підставити що-небудь в Excel є використання функція SUBSTITUTE Крім того, перевагою використання ЗАМІНИТИ функція полягає в тому, що він може тримати нуль в першу чергу про SSN Як це можливо? Давайте подивимось і виконаємо кроки, наведені нижче.
Сходинки:
Активувати Комірка C5 натиснувши на неї.
Після цього введіть в нього наступну формулу-
=SUBSTITUTE(B5,"-","") Потім натисніть кнопку Увійдіть і отримаєте результат.
Вихідні дані без прочерків
Зараз тягнути вниз в "Урядовому кур'єрі". Ручка наповнення до кінця, щоб скопіювати формулу вниз і видалити прочерки з інших SSN.
Отже, ось наші остаточні результати. І подивіться, цього разу ми не втратили нульову цифру на першому місці серед SSN.
Читати далі: Як видалити формули в Excel: 7 простих способів
Схожі читання
- Як видалити порожні рядки у зведеній таблиці Excel (4 способи)
- Видалення порожніх рядків і стовпців в Excel VBA (4 способу)
- Як видалити порожні клітинки та перенести залишені дані в Excel (3 способи)
- Пошук і видалення рядків в Excel (5 способів)
- Як видалити метадані з файлу Excel (3 способи)
Спосіб 3: Поєднання функцій LEFT, MID та RIGHT в Excel для видалення прочерків з SSN
Ми можемо застосувати комбінацію ЛІВОРУЧ , MID і ПРАВО функції для видалення прочерків з SSN в Excel. І він також буде зберігати нуль на початку SSN .
Сходинки:
В Комірка C5 введіть наступну формулу-
=LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4) Тоді просто преса в "Урядовому кур'єрі". Увійдіть для отримання результату.
Нарешті, скопіювати формулу для інших комірок, перетягування в "Урядовому кур'єрі". Ручка наповнення над клітинками до кінця.
Незабаром після цього ви отримаєте всі результати, включаючи нуль на початку.
⏬ Розбивка формули:
LEFT(B5,3)
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ЛІВОРУЧ функція буде тримати перші три цифри від кількості в Комірка B5 Він повернеться:
"675"
MID(B5,5,2)
Тоді ж відбулася MID функція буде тримати дві цифри починаючи з 5-а цифра від кількості в Комірка B5 Висновок такий:
"48"
ПРАВО(B5,4)
Пізніше, в ході зустрічі, яка відбулася в Києві, було підписано ПРАВО функція поверне значення останні 4 цифри номера в Комірка B5 які повернуться:
"8921"
➥ LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4)
І, нарешті, ці три попередні результати будуть об'єднані за допомогою Я знаю, що це не так, як наслідок, повернеться кінцевий результат:
"675488921"
Спосіб 4: Використання інструменту Power Query для видалення тире з SSN
Нарешті, ми приберемо прочерки з SSN в Excel іншим способом за допомогою інструмент Power Query MS Excel Це дещо довший, порівняно з попередніми способами, але ефективний і бездоганний спосіб. Просто виконайте наступні кроки.
Сходинки:
Виберіть асортимент комірок B4:B9 включаючи заголовок.
Після цього натисніть на кнопку
Дані> З таблиці/діапазону.
Відкриється діалогове вікно.
Він покаже вибраний діапазон даних у спливаючому вікні, де ви можете перевірити, чи правильно зроблено вибір. Переконайтеся, що ви відзначили Моя таблиця має заголовки варіант.
Тепер просто натисніть ГАРАЗД. .
Незабаром після цього Редактор Power Query Editor з'явиться вікно.
Наш набір даних буде виглядати наступним чином після виконання наступних дій Редактор Power Query Editor відкривається.
Далі, натисніть послідовно на
Головна; Замінити значення .
На екрані з'явиться діалогове вікно з назвою Замінити значення з'явиться .
Введіть a дефіс(-) в Значення для пошуку і зберігайте коробку Замінити на ящик порожній .
Наостанок, просто натисніть ГАРАЗД. .
Незабаром після цього ви побачите, що Power Query видалив всі тире. І Power Query також зберігає провідний нулі до того, як не постраждав.
Наразі в Редактор Power Query Editor вікно, клацніть... Файл> Закрити &Завантажити А потім Power Query вікно буде закрито, а результат буде автоматично перенесено на новий аркуш у вашій робочій книзі.
Ось новий робочий аркуш з виведенням Power Query.
Висновок
Я сподіваюся, що описані вище процедури будуть достатньо хорошими, щоб видалити прочерки з SSN Не соромтеся задавати будь-які питання в коментарях і, будь ласка, дайте мені зворотній зв'язок.
