Indholdsfortegnelse
Den generelle SSN (Social Security Numbers) numre består af 9 cifre med to streger. Mønstret er AAA-BB-CCCC Når vi ønsker at lave en liste over SSN s i et Excel-regneark, kan vi i nogle tilfælde ønske at fjerne stregerne. Microsoft Excel tilbyder flere måder at gøre det på. Denne artikel vil guide dig med 4 hurtige og effektive metoder til at fjerne streger fra SSN i Excel med skarpe trin og smarte illustrationer.
Download arbejdsbog til øvelser
Du kan downloade den gratis Excel-skabelon her og øve dig på egen hånd.
Fjern bindestreger fra SSN.xlsx4 hurtige metoder til at fjerne bindestreger fra SSN i Excel
For at undersøge metoderne bruger vi følgende datasæt, som indeholder nogle tilfældige SSN s.
Metode 1: Anvend Find og erstat værktøj til at slette streger fra SSN i Excel
I vores allerførste metode bruger vi Excel Find og erstat værktøj til at fjerne bindestreger fra SSN i Excel. Det er meget tidsbesparende at bruge dette værktøj. Lad os se de følgende trin.
Trin:
Vælg dataområde ved at bruge musen.
Tryk derefter på Ctrl+H på dit tastatur for at åbne Find og erstat værktøj.
Efter den Find og erstat vises, skal du skrive et bindestreg(-) på den Find hvad: boks, og beholde den Udskift med: boks tom .
Endelig skal du blot tryk på Udskift alle knap.
Nu vil du se, at den Find og erstat værktøjet har fjernet alle stregerne fra SSN s. En popup-meddelelsesboks viser, hvor mange udskiftninger der er foretaget.
Men se lige den sidste SSN . 👇 Den nul (0) på førstepladsen er også væk.
Det er klart, at den Find og erstat værktøj kan ikke holde nul i begyndelsen af et tal. Vi kan løse dette problem ved at bruge næste metoder .
Læs mere: Sådan fjerner du ledende nuller i Excel (7 nemme måder + VBA)
Metode 2: Brug SUBSTITUTE-funktionen til at fjerne bindestreger fra SSN i Excel
En af de bedste måder at erstatte eller erstatte noget i Excel på er at bruge funktionen SUBSTITUTE Desuden er fordelen ved at anvende UDSTEDELSE funktion er, kan det holde nul i første omgang af en SSN . Hvordan er det? Lad os se og udføre nedenstående trin.
Trin:
Aktivér Celle C5 ved at trykke på den.
Senere skriver du følgende formel i den-
=SUBSTITUTE(B5,"-","") Tryk derefter på Indtast knappen og få vist resultatet.
Udgangen uden bindestreger-
Nu trække ned Håndtag til påfyldning ikonet helt ud for at kopiere formlen ned og fjerne streger fra andre SSN'er.
Her er derfor vores endelige resultater, og se her! Denne gang har vi ikke mistet nulcifret på førstepladsen i SSN'erne.
Læs mere: Sådan fjernes formler i Excel: 7 nemme måder at fjerne formler på
Lignende læsninger
- Sådan fjernes tomme rækker i Excel Pivot Table (4 metoder)
- Slet tomme rækker og kolonner i Excel VBA (4 metoder)
- Sådan sletter du tomme celler og skifter data til venstre i Excel (3 metoder)
- Find og slet rækker i Excel (5 måder)
- Sådan fjerner du metadata fra Excel-fil (3 metoder)
Metode 3: Kombiner venstre, mid og højre funktioner i Excel for at slette streger fra SSN
Vi kan anvende en kombination af VENSTRE , MID , og RIGHT funktioner til at fjerne bindestreger fra SSN i Excel. Og den beholder også nullet i begyndelsen af en SSN .
Trin:
På Celle C5 skriv følgende formel-
=LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4) Så skal du bare tryk på Indtast knappen for at få resultatet.
Endelig skal du kopiere formlen til de andre celler, træk Håndtag til påfyldning ikonet over cellerne hele vejen ned.
Kort efter vil du få alle output, inklusive nul i begyndelsen.
⏬ Formelfordeling:
➥ LEFT(B5,3)
VENSTRE funktion vil beholde den de tre første cifre af tallet i Celle B5 Den vil vende tilbage:
"675"
➥ MID(B5,5,2)
Derefter MID funktion vil beholde den to cifre med udgangspunkt i den 5. ciffer af tallet i Celle B5 Resultatet er:
"48"
➥ RIGHT(B5,4)
Senere har den RIGHT funktionen vil returnere den de sidste 4 cifre i tallet i Celle B5 der vil vende tilbage:
"8921"
➥ LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4)
Og endelig kombineres de tre foregående output ved hjælp af &, som følge heraf vil det endelige output blive returneret:
"675488921"
Metode 4: Brug Power Query Tool til at fjerne bindestreger fra SSN
Til sidst fjerner vi bindestreger fra SSN i Excel på en anden måde ved hjælp af Power Query-værktøjet af MS Excel Det er lidt længere end de tidligere metoder, men det er en effektiv og fejlfri måde. Du skal blot udføre følgende trin.
Trin:
Vælg området af celler B4:B9 herunder overskriften.
Klik derefter som følger-
Data> Fra tabel/interval.
Der åbnes en dialogboks.
Den vil vise vores valgte datarække i et pop-up vindue, hvor du kan kontrollere, om udvælgelsen er foretaget korrekt. Sørg for, at du har markeret Min tabel har overskrifter mulighed.
Nu skal du blot trykke på OK .
Kort tid efter blev Power Query Editor vinduet vises.
Vores datasæt vil se ud som følgende billede efter Power Query Editor åbner.
Klik derefter successivt på-
Home> Udskift værdier .
En dialogboks med navnet Udskift værdier vil blive vist .
Skriv en bindestreg(-) i den Værdi at finde boksen og beholder den Udskift med boks tom .
Til sidst skal du blot trykke på OK .
Kort efter vil du se, at den Power Query har slettet alle bindestregerne. Og Power Query også holder den førende nuller før den er intakt.
Nu i den Power Query Editor vindue, klik- Fil> Luk &Indlæs . Så er den Power Query vinduet lukkes, og resultatet overføres automatisk til et nyt regneark i din projektmappe.
Her er det nye regneark med resultatet af Power Query.
Konklusion
Jeg håber, at de ovenfor beskrevne procedurer vil være gode nok til at fjerne streger fra SSN I Excel. Du er velkommen til at stille spørgsmål i kommentarfeltet og give mig gerne feedback.
