فهرست مطالب
اعداد کلی SSN (شماره تامین اجتماعی) توسط 9 رقم با دو خط تیره ایجاد می شوند. الگوی AAA-BB-CCCC است. هنگامی که می خواهیم فهرستی از SSN ها را در کاربرگ اکسل ایجاد کنیم، ممکن است در برخی موارد بخواهیم خط تیره ها را حذف کنیم. مایکروسافت اکسل چندین راه برای انجام آن ارائه می دهد. این مقاله شما را با 4 روش سریع و موثر برای حذف خط تیره از SSN در اکسل با گام های واضح و تصاویر هوشمند راهنمایی می کند.
دانلود کتاب تمرین
شما می توانید دانلود کنید قالب اکسل رایگان را از اینجا انجام دهید و خودتان تمرین کنید.
حذف خط تیره از SSN.xlsx
4 روش سریع برای حذف خط تیره از SSN در Excel
برای بررسی روش‌ها، از مجموعه داده زیر استفاده می‌کنیم که حاوی تعدادی SSN تصادفی است.
روش 1: برای پاک کردن خط تیره ها از SSN در اکسل، ابزار Find and Replace را اعمال کنید
در اولین روش خود، از ابزار اکسل Find and Replace استفاده می کنیم. خط تیره ها را از SSN در اکسل حذف کنید. استفاده از این ابزار کاملاً در زمان صرفه جویی می کند. بیایید مراحل زیر را ببینیم.
مراحل:
محدوده داده را با استفاده از ماوس خود انتخاب کنید.
سپس Ctrl+H را روی صفحه کلید خود فشار دهید تا ابزار Find and Replace باز شود.
بعد از <1 پنجره>Find and Replace ظاهر می شود، در کادر Find what: یک خط تیره(-) تایپ کنید و کادر Replace with: <1 را نگه دارید>خالی .
در نهایت، فقط را فشار دهید دکمه Replace All .
اکنون خواهید دید که ابزار Find and Replace تمام خط تیره ها را حذف کرده است. از SSN ها. یک کادر پیام بازشو نشان می‌دهد که چند تعویض انجام شده است.
اما به آخرین SSN نگاهی بیندازید. 👇 رقم صفر (0) در وهله اول نیز از بین رفته است.
بدیهی است که ابزار Find and Replace می تواند صفر را در ابتدای یک عدد نگه دارید. ما می توانیم با استفاده از روش های بعدی بر این مشکل غلبه کنیم.
بیشتر بخوانید: نحوه حذف صفرهای پیشرو در اکسل (7 راه آسان + VBA)
روش 2: استفاده از تابع SUBSTITUTE برای حذف خط تیره از SSN در اکسل
یکی از بهترین راه ها برای جایگزینی یا جایگزینی هر چیزی در اکسل استفاده از تابع SUBSTITUTE . علاوه بر این، مزیت استفاده از تابع SUBSTITUTE این است که می تواند صفر را در وهله اول SSN نگه دارد. چگونه است؟ بیایید مراحل زیر را ببینیم و اجرا کنیم.
مراحل:
Cell C5 را با فشار دادن آن فعال کنید.
بعد، تایپ کنید فرمول زیر در آن-
=SUBSTITUTE(B5,"-","") سپس دکمه Enter را بزنید و خروجی را دریافت کنید.
خروجی بدون خط تیره-
اکنون به پایین بکشید نماد Fill Handle تمام روشی برای کپی کردن فرمول و حذف خط تیره از سایر SSN ها.
در نتیجه، نتایج نهایی ما در اینجا آمده است. و نگاهی بیندازید! این بار مارقم صفر را در وهله اول SSN ها از دست نداده اند.
بیشتر بخوانید: نحوه حذف فرمول ها در اکسل: 7 روش های آسان
خواندنی مشابه
- نحوه حذف ردیف های خالی در جدول محوری اکسل (4 روش)
- حذف ردیف ها و ستون های خالی در Excel VBA (4 روش)
- چگونه سلول های خالی را حذف کنیم و داده ها را به سمت چپ در اکسل جابجا کنیم (3 روش)
- یافتن و حذف ردیف ها در اکسل (5 روش)
- نحوه حذف متادیتا از فایل اکسل (3 روش)
روش 3: ترکیب توابع LEFT، MID، و RIGHT در اکسل برای حذف خط تیره از SSN
می توانیم ترکیبی از LEFT ، MID را اعمال کنیم. عملکردهای و RIGHT برای حذف خط تیره از SSN در اکسل. و همچنین صفر را در ابتدای SSN نگه می دارد.
مراحل:
در Cell C5 نوع فرمول زیر-
=LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4) سپس فقط دکمه Enter را فشار دهید تا به نتیجه برسید.
در نهایت، برای کپی کردن فرمول برای سلول های دیگر، نماد Fill Handle را روی سلول ها تا آخر بکشید.
به زودی پس از آن، تمام خروجی ها از جمله صفر در ابتدا را دریافت خواهید کرد.
⏬ تفکیک فرمول:
➥ LEFT(B5,3)
تابع LEFT سه رقم اول عدد را حفظ می کند در سلول B5 . باز خواهد گشت:
"675"
➥MID(B5,5,2)
سپس تابع MID دو رقم را که از 5مین رقم شروع می شود حفظ می کند. شماره در سلول B5 . خروجی این است:
“48”
➥ RIGHT(B5,4)
بعداً، تابع RIGHT 4 رقم آخر عدد را در سلول B5 برمی گرداند که باز می گردد:
"8921"
➥ LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4)
و در نهایت، آن سه خروجی قبلی خواهد بود با استفاده از &، در نتیجه، خروجی نهایی باز خواهد گشت:
“675488921”
روش 4: از ابزار Power Query برای حذف خط تیره ها از SSN
در نهایت، ما خط تیره ها را از SSN در اکسل به روشی متفاوت با استفاده از ابزار Power Query حذف می کنیم. MS Excel در مقایسه با روش های قبلی کمی طولانی تر است اما راهی موثر و بی عیب و نقص است. فقط مراحل زیر را اجرا کنید.
مراحل:
محدوده سلول ها B4:B9 از جمله سرصفحه را انتخاب کنید.
بعد از آن به صورت زیر کلیک کنید-
داده > از Table/Range.
یک کادر محاوره ای باز می شود.
محدوده داده های انتخابی ما را در یک فرم پنجره بازشو نشان می دهد. جایی که می توانید بررسی کنید که آیا انتخاب به درستی انجام شده است یا خیر. مطمئن شوید که گزینه My table has headers را علامت زده اید.
اکنون فقط OK را فشار دهید.
به زودی پس از آن، پنجره Power Query Editor ظاهر می شود.
مجموعه داده ما شبیه بهتصویر زیر پس از باز شدن Power Query Editor .
بعدی، متوالی کلیک کنید-
صفحه اصلی > Replace Values .
یک کادر محاوره ای با نام Replace Values نمایش داده می شود .
یک را تایپ کنید در کادر مقدار برای یافتن خط تیره(-) بزنید و کادر Replace With را خالی نگه دارید.
در نهایت، فقط OK را فشار دهید.
به زودی، خواهید دید که Power Query همه خط تیره ها را حذف کرده است. و Power Query همچنین صفرهای اصلی قبل از را دست نخورده نگه می دارد.
اکنون در ویرایشگر Power Query پنجره، کلیک کنید- File > &Load را ببندید. سپس پنجره Power Query بسته می شود و خروجی به طور خودکار به یک کاربرگ جدید در کتاب کار شما منتقل می شود.
در اینجا کاربرگ جدید با خروجی Power Query.
نتیجه گیری
امیدوارم رویه هایی که در بالا توضیح داده شد به اندازه کافی خوب باشند. خط تیره ها را از SSN در اکسل حذف کنید. هر گونه سوالی را در بخش نظرات بپرسید و لطفاً بازخورد خود را به من بدهید.
