Tartalomjegyzék
Az általános SSN (társadalombiztosítási számok) a számok 9 számjegyből és két kötőjelből állnak. A minta a következő AAA-BB-CCCC Amikor listát akarunk készíteni a SSN s egy Excel munkalapban, előfordulhat, hogy bizonyos esetekben el akarjuk távolítani a kötőjeleket. A Microsoft Excel többféle módszert kínál erre. Ez a cikk 4 gyors és hatékony módszert mutat be az SSN kötőjelek eltávolítására az Excelben, éles lépésekkel és okos illusztrációkkal.
Gyakorlati munkafüzet letöltése
Az ingyenes Excel-sablont letöltheti innen, és saját maga is gyakorolhatja.
Kötőjelek eltávolítása az SSN.xlsx-ből4 gyors módszer a kötőjelek eltávolítására az SSN-ből az Excelben
A módszerek felfedezéséhez a következő adathalmazt használjuk, amely néhány véletlenszerű SSN s.
1. módszer: Alkalmazza a keresés és csere eszközt az SSN-ről az Excelben lévő kötőjelek törléséhez
A legelső módszerünkben az Excel Keresés és csere eszközzel a kötőjelek eltávolításához a SSN Ennek az eszköznek a használata meglehetősen időtakarékos. Lássuk a következő lépéseket.
Lépések:
Válassza ki a címet. a adattartomány az egérrel.
Ezután nyomja meg a Ctrl+H a billentyűzeten a Keresés és csere eszköz.
Miután a Keresés és csere ablak jelenik meg, írja be a kötőjel(-) a Találd meg, mit: doboz, és tartsa a Cserélje ki: doboz üres .
Végül, csak sajtó a Cserélje ki az összeset gomb.
Most látni fogja, hogy a Keresés és csere eszköz eltávolította az összes kötőjelet a SSN s. Egy felugró üzenőmező mutatja, hogy hány csere történt.
De nézze meg az utolsó SSN . 👇 A nulla (0) számjegy az első helyen is eltűnt.
Nyilvánvaló, hogy a Keresés és csere eszköz nem tudja tartani nulla a szám elején. Ezt a problémát úgy tudjuk megoldani, hogy a következő módszerek .
Bővebben: Hogyan lehet eltávolítani a vezető nullákat az Excelben (7 egyszerű módja + VBA)
2. módszer: Használja a SUBSTITUTE funkciót a kötőjelek eltávolításához az SSN-ből az Excelben
Az egyik legjobb módja annak, hogy bármit kicseréljen vagy helyettesítsen az Excelben, az alábbi eszközök használata a SUBSTITUTE funkció Ezen kívül az előnye, hogy a PÓTLÓ funkciója az, hogy tartsd nullán az első helyen egy SSN Lássuk és hajtsuk végre az alábbi lépéseket.
Lépések:
Aktiválja a címet. C5 sejt megnyomásával.
Később írja be a következő képletet -
=SUBSTITUTE(B5,"-","") Aztán nyomja meg a Írja be a címet. gombot, és megkapja a kimenetet.
A kimenet kötőjelek nélkül-
Most lehúzni a Töltse ki a fogantyút ikont egészen a képlet lefelé másolásához és a kötőjelek eltávolításához más SSN-ekből.
Következésképpen itt vannak a végleges eredményeink. És nézzék meg! Ezúttal nem veszítettük el a nulla számjegyet az SSN-ek első helyén.
Bővebben: Hogyan távolítsuk el a képleteket az Excelben: 7 egyszerű módja
Hasonló olvasmányok
- Hogyan lehet eltávolítani az üres sorokat az Excel Pivot táblázatban (4 módszer)
- Üres sorok és oszlopok törlése az Excel VBA-ban (4 módszer)
- Hogyan lehet törölni az üres cellákat és az adatokat balra tolni az Excelben (3 módszer)
- Sorok keresése és törlése az Excelben (5 mód)
- Hogyan lehet eltávolítani a metaadatokat az Excel-fájlból (3 módszer)
3. módszer: A LEFT, MID és RIGHT funkciók kombinálása az Excelben az SSN-hez tartozó kötőjelek törléséhez
Alkalmazhatjuk a következők kombinációját LEFT , MID , és JOBBRA függvények a kötőjelek eltávolítására a SSN Excelben. És a nullát is megtartja a nullát a kezdőbetű elején. SSN .
Lépések:
A oldalon. C5 sejt írja be a következő képletet-
=LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4) Akkor csak sajtó a Írja be a címet. gombot az eredmény megjelenítéséhez.
Végül másolja a képletet a többi cellába, drag a Töltse ki a fogantyút ikon a cellák felett egészen lefelé.
Nem sokkal később megkapja az összes kimenetet, beleértve a nullát is az elején.
⏬ Formula bontás:
➥ LEFT(B5,3)
A LEFT függvény megtartja a első három számjegy a számnak a B5 sejt Vissza fog térni:
"675"
➥ MID(B5,5,2)
Akkor a MID függvény megtartja a két számjegy kezdve a 5. számjegy a számnak a B5 sejt A kimenet a következő:
"48"
➥ RIGHT(B5,4)
Később a JOBBRA funkció visszaadja a utolsó 4 a szám számjegyei a B5 sejt ami vissza fog térni:
"8921"
➥ LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4)
Végül pedig az előző három kimenetet kombináljuk a következőkkel &, Ennek eredményeképpen a végső kimenet visszatér:
"675488921"
4. módszer: Használja a Power Query eszközt a kötőjelek eltávolításához az SSN-ből
Végül, eltávolítjuk a kötőjeleket a SSN Excelben másképp, a a Power Query eszköz Az MS Excel egy kicsit hosszabb az előző módszerekhez képest, de hatékony és hibátlan módszer. Csak hajtsa végre a következő lépéseket.
Lépések:
Válassza ki a címet. a cellák tartománya B4:B9 beleértve a fejlécet is.
Ezután kattintson a következőkre-
Adatok> A táblázatból/tartományból.
Megnyílik egy párbeszédpanel.
A kiválasztott adattartományunkat egy felugró ablakban fogja megjeleníteni, ahol ellenőrizhetjük, hogy a kiválasztás megfelelően történt-e. Győződjünk meg róla, hogy a következő jelölést tettük meg A táblázatomnak fejlécei vannak opció.
Most csak nyomja meg OK .
Nem sokkal később a Power Query Editor ablak jelenik meg.
Az adathalmazunk a következő képen fog kinézni, miután a Power Query Editor kinyílik.
Ezután kattintson egymás után-
Főoldal> Értékek cseréje .
A párbeszédpanel neve Értékek cseréje megjelenik .
Írja be a kötőjel(-) a Megtalálandó érték dobozban, és tartsa a Cserélje ki doboz üres .
Végül csak nyomja meg a OK .
Hamarosan látni fogja, hogy a Teljesítmény lekérdezés törölte az összes kötőjelet. És Teljesítmény lekérdezés is tartja a vezető nullák mielőtt épségben maradna.
Most a Power Query Editor ablak, kattintson... Fájl> Bezárás &;Betöltés . Akkor a Teljesítmény lekérdezés ablak bezárul, és a kimenet automatikusan átkerül a munkafüzet egy új munkalapjára.
Itt van az új munkalap a következő kimenettel Power Query.
Következtetés
Remélem, hogy a fent leírt eljárások elég jók lesznek ahhoz, hogy eltávolítsuk a kötőjeleket a SSN Nyugodtan tegyen fel bármilyen kérdést a megjegyzés rovatban, és kérem, adjon visszajelzést.
