Мазмұны
Жалпы SSN (Әлеуметтік қамсыздандыру нөмірлері) сандары екі сызықшасы бар 9 саннан жасалады. Үлгі AAA-BB-CCCC . Excel жұмыс парағында SSN тізімін жасағымыз келгенде, кейбір жағдайларда сызықшаларды алып тастауды қалауымыз мүмкін. Microsoft Excel бағдарламасы мұны істеудің бірнеше әдісін ұсынады. Бұл мақала сізге Excel бағдарламасындағы SSN файлынан сызықтарды жоюдың 4 жылдам және тиімді әдісін айқын қадамдармен және ақылды суреттермен көрсетеді.
Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу
Сіз Excel үлгісін осы жерден тегін жүктеп алыңыз және өз бетіңізше жаттығу жасаңыз.
SSN.xlsx сайтынан сызықшаларды жою
4 SSN файлынан сызықшаларды жоюдың 4 жылдам әдісі Excel
Әдістерді зерттеу үшін біз кездейсоқ SSN s бар келесі деректер жинағын пайдаланамыз.
1-әдіс: Excel бағдарламасындағы SSN-дан сызықшаларды өшіру үшін табу және ауыстыру құралын қолданыңыз
Біздің ең бірінші әдісімізде Excel Табу және ауыстыру құралын қолданамыз. Excel бағдарламасындағы SSN ден сызықшаларды алып тастаңыз. Бұл құралды пайдалану уақытты айтарлықтай үнемдейді. Келесі қадамдарды көрейік.
Қадамдар:
Тінтуірді пайдаланып деректер ауқымын таңдаңыз.
Одан кейін Табу және ауыстыру құралын ашу үшін пернетақтадағы Ctrl+H басыңыз.
Табу және ауыстыру терезесі пайда болады, Нені табу: өрісіне дефис(-) енгізіңіз және Ауыстыру: ұяшығын <1 қалдырыңыз>бос .
Соңында басыңыз Барлығын ауыстыру түймесі.
Енді Табу және ауыстыру құралы барлық сызықшаларды жойғанын көресіз. SSN s бастап. Қалқымалы хабар терезесі қанша ауыстыру орындалғанын көрсетеді.
Бірақ соңғы SSN -ді қараңыз. 👇 Бірінші орындағы нөл (0) саны да жоғалды.
Әрине, Табу және ауыстыру құралы ' нөлді санның басында сақтамаңыз. Біз бұл мәселені келесі әдістерді қолдану арқылы жеңе аламыз.
Толығырақ оқу: Excel бағдарламасындағы басты нөлдерді қалай жоюға болады (7 оңай жол + VBA)
2-әдіс: Excel бағдарламасындағы SSN-ден сызықшаларды жою үшін SUBSTITUTE функциясын пайдаланыңыз
Excel бағдарламасындағы кез келген нәрсені ауыстырудың немесе ауыстырудың ең жақсы тәсілдерінің бірі пайдалану болып табылады. SUBSTITUTE функциясы . Сонымен қатар, SUBSTITUTE функциясын пайдаланудың артықшылығы мынада: ол SSN бірінші орнында нөлді сақтай алады. Бұл қалай? Төмендегі қадамдарды көрейік және орындаймыз.
Қадамдар:
Оны басу арқылы C5 ұяшығын белсендіріңіз.
Кейінірек теріңіз. ондағы келесі формула-
=SUBSTITUTE(B5,"-","") Одан кейін Enter түймесін басып, нәтижені алыңыз.
Сызықсыз шығыс-
Енді төмен Толтыру тұтқасы белгішесін барлық формуланы төменге көшіру және басқа SSN-ден сызықшаларды алып тастау жолы.
Сондықтан, біздің соңғы нәтижелеріміз. Және қараңыз! Бұл жолы бізSSN бірінші орындағы нөлдік цифрды жоғалтпаған.
Толығырақ оқу: Excel бағдарламасындағы формулаларды қалай жоюға болады: 7 Жеңіл жолдар
Ұқсас көрсеткіштер
- Excel жиынтық кестесіндегі бос жолдарды жою жолы (4 әдіс)
- Excel VBA бағдарламасындағы бос жолдар мен бағандарды жою (4 әдіс)
- Excel бағдарламасында бос ұяшықтарды жою және деректерді солға жылжыту (3 әдіс)
- Excel бағдарламасында жолдарды табу және жою (5 әдіс)
- Excel файлынан метадеректерді жою жолы (3 әдіс)
3-әдіс: SSN-дан сызықшаларды жою үшін Excel бағдарламасында СОЛ, ОРТА және ОҢ функцияларды біріктіріңіз
Біз СОЛ , ОРТА тіркесін қолдана аламыз. және ОҢ жақ функциялары Excel бағдарламасындағы SSN сызықшаларды жоюға арналған. Сондай-ақ ол SSN басында нөлді сақтайды.
Қадамдар:
C5 ұяшығында келесі формула-
=LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4) Одан кейін нәтижені алу үшін Enter түймесін басыңыз.
Соңында, басқа ұяшықтардың формуласын көшіру үшін, Толтыру тұтқасы белгішесін ұяшықтардың үстіне толығымен төмен қарай сүйреңіз.
Көп ұзамай сіз басындағы нөлді қоса алғанда, барлық нәтижені аласыз.
⏬ Формулаларды бөлу:
➥ СОЛ(B5,3)
СОЛ функциясы санның алғашқы үш цифрын сақтайды В5 ұяшығында. Ол қайтарылады:
“675”
➥MID(B5,5,2)
Содан кейін MID функциясы 5-ші цифрдан басталатын екі цифрды сақтайды. В5 ұяшығындағы сан. Шығу:
“48”
➥ RIGHT(B5,4)
Кейінірек, RIGHT функциясы В5 ұяшығындағы санның соңғы 4 цифрын қайтарады:
“8921”
➥ СОЛ(B5,3)&ORTA(B5,5,2)&ОҢ(B5,4)
Соңында, сол алдыңғы үш шығыс &, қолдану арқылы біріктірілгенде, нәтижесінде соңғы нәтиже қайтарылады:
“675488921”
4-әдіс: SSN-дан сызықшаларды жоюға арналған Power Query құралы
Соңында, Excel бағдарламасындағы SSN сызықшаларды Power Query құралы арқылы басқа жолмен жоямыз. MS Excel алдыңғы әдістермен салыстырғанда біршама ұзағырақ, бірақ тиімді және мінсіз әдіс. Келесі қадамдарды орындаңыз.
Қадамдар:
Тақырыппен қоса ұяшықтар ауқымын B4:B9 таңдаңыз.
Одан кейін келесідей басыңыз-
Деректер > Кестеден/Ауқымнан.
Диалогтық терезе ашылады.
Ол қалқымалы терезе пішінінде таңдалған деректер ауқымын көрсетеді. онда таңдаудың дұрыс орындалғанын тексеруге болады. Менің кестемде тақырыптар бар опциясын белгілегеніңізге көз жеткізіңіз.
Енді OK түймесін басыңыз.
Көп ұзамай Power Query Editor терезесі пайда болады.
Біздің деректер жинағы келесідей болады Power Query өңдегіші ашылғаннан кейінгі келесі сурет.
Келесі, дәйекті түрде басыңыз-
Басты бет > Мәндерді ауыстыру .
Мәндерді ауыстыру деп аталатын диалогтық терезе пайда болады .
Аны теріңіз Табылатын мән жолағындағы дефис(-) және Орындау жолағын бос қалдырыңыз.
Соңында, жай ғана OK түймесін басыңыз.
Көп ұзамай сіз Power Query барлық сызықшаларды жойғанын көресіз. Және Power Query сонымен қатар бастағы нөлдерді бұзылмас бұрын сақтайды.
Қазір ішінде Power Query Editor терезесі,- Файл > &Жүктеу . Содан кейін Power Query терезесі жабылады және нәтиже жұмыс кітабыңыздағы жаңа жұмыс парағына автоматты түрде тасымалданады.
Міне, жаңа жұмыс парағы Power Query шығысы.
Қорытынды
Жоғарыда сипатталған процедуралар жеткілікті жақсы болады деп үміттенемін. Excel бағдарламасындағы SSN ден сызықшаларды алып тастаңыз. Түсініктеме бөлімінде кез келген сұрақ қойып, маған пікір қалдырыңыз.
