Taula de continguts
Els números SSN (Números de la Seguretat Social) generals es creen amb 9 dígits amb dos guions. El patró és AAA-BB-CCCC . Quan volem fer una llista de SSN s en un full de treball d'Excel, potser volem eliminar els guions en alguns casos. Microsoft Excel ofereix diverses maneres de fer-ho. Aquest article us guiarà amb 4 mètodes ràpids i eficaços per eliminar els guions del SSN a Excel amb passos nítids i il·lustracions intel·ligents.
Descarregueu el quadern de pràctiques
Podeu baixar el plantilla d'Excel gratuïta des d'aquí i practiqueu pel vostre compte.
Elimineu els guions de SSN.xlsx
4 mètodes ràpids per eliminar els guions de SSN a Excel
Per explorar els mètodes, utilitzarem el conjunt de dades següent que conté alguns SSN s aleatoris.
Mètode 1: apliqueu l'eina de cerca i substitució per esborrar els guions del SSN a Excel
En el nostre primer mètode, utilitzarem l'eina Cerca i substitueix d'Excel per elimineu els guions de SSN a Excel. L'ús d'aquesta eina és bastant estalvi de temps. Vegem els passos següents.
Pasos:
Seleccioneu l' interval de dades amb el ratolí.
A continuació, premeu Ctrl+H al teclat per obrir l'eina Cerca i substitueix .
Després de <1 Apareix la finestra>Cerca i substitueix , escriviu un guionet(-) al quadre Cerca què: i manteniu el quadre Substitueix per: buit .
Finalment, només cal prem el botó Substitueix-ho tot .
Ara veureu que l'eina Cerca i substitueix ha eliminat tots els guions. dels SSN s. Un quadre de missatge emergent mostra quantes substitucions s'han fet.
Però mireu l'últim SSN . 👇 El dígit zero (0) en primer lloc també ha desaparegut.
Clarament, l'eina Cerca i substitueix pot No mantingueu zero al principi d'un número. Podem superar aquest problema utilitzant els mètodes següents .
Llegir més: Com eliminar els zeros principals a Excel (7 maneres senzilles + VBA)
Mètode 2: utilitzeu la funció SUBSTITUTE per eliminar els guions del SSN a Excel
Una de les millors maneres de substituir o substituir qualsevol cosa a Excel és utilitzar la funció SUBSTITUTE . A més, l'avantatge d'utilitzar la funció SUBSTITUTE és que pot mantenir zero en primer lloc d'un SSN . Com és això? Vegem i executem els passos següents.
Pasos:
Activeu Cel·la C5 prement-la.
Més tard, escriviu la fórmula següent:
=SUBSTITUTE(B5,"-","") A continuació, premeu el botó Enter i obteniu la sortida.
La sortida sense guionets-
Ara arrossegueu cap avall la icona Emplenar mànec tots els manera de copiar la fórmula i eliminar els guions d'altres SSN.
En conseqüència, aquí teniu els nostres resultats finals. I fes una ullada! Aquesta vegada nosaltresno han perdut el dígit zero al primer lloc dels SSN.
Llegir més: Com eliminar fórmules a Excel: 7 Maneres fàcils
Lectures similars
- Com eliminar files en blanc a la taula dinàmica d'Excel (4 mètodes)
- Suprimir files i columnes buides a Excel VBA (4 mètodes)
- Com esborrar cel·les en blanc i desplaçar dades a l'esquerra a Excel (3 mètodes)
- Trobar i suprimir files a Excel (5 maneres)
- Com eliminar metadades del fitxer Excel (3 mètodes)
Mètode 3: combina les funcions ESQUERRA, MITJANA i DRET a Excel per suprimir guions del SSN
Podem aplicar una combinació de ESQUERRA , MITJÀ i DRETA funcions per eliminar els guions de SSN a Excel. I també mantindrà el zero al començament d'un SSN .
Pasos:
A Cel·la C5 tipus la fórmula següent:
=LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4) A continuació, només prem el botó Enter per obtenir el resultat.
Finalment, per copiar la fórmula per a les altres cel·les, arrossegueu la icona Emplena la maneta per sobre de les cel·les fins al final.
Poc després obtindreu tota la sortida, inclòs zero al principi.
⏬ Desglossament de la fórmula:
➥ ESQUERRA (B5,3)
La funció ESQUERRA mantindrà els tres primers dígits del número a la cel·la B5 . Tornarà:
“675”
➥MID(B5,5,2)
Aleshores, la funció MID mantindrà els dos dígits a partir del 5è dígit de el nombre de la cel·la B5 . La sortida és:
“48”
➥ DRETA(B5,4)
Més tard, el La funció RIGHT retornarà els darrers 4 dígits del número de la cel·la B5 que tornarà:
“8921”
➥ ESQUERRA (B5,3)&MID(B5,5,2)&DRETA (B5,4)
I, finalment, aquestes tres sortides anteriors seran combinat amb &, com a resultat, la sortida final tornarà:
“675488921”
Mètode 4: utilitzeu el Power Query Tool per eliminar els guions del SSN
Per últim, eliminarem els guions del SSN a Excel d'una manera diferent utilitzant l'eina Power Query de MS Excel És una mica més llarg en comparació amb els mètodes anteriors, però una manera eficaç i impecable. Només heu d'executar els passos següents.
Passos:
Seleccioneu l'interval de cel·les B4:B9 inclosa la capçalera.
Després d'això, feu clic de la següent manera:
Dades > Des de la taula/interval.
S'obrirà un quadre de diàleg.
Mostrarà el nostre interval de dades seleccionat en un formulari de finestra emergent on podeu comprovar si la selecció es fa correctament. Assegureu-vos que heu marcat l'opció La meva taula té capçaleres .
Ara només heu de prémer D'acord .
Poc després, apareixerà la finestra Power Query Editor .
El nostre conjunt de dades semblarà alsegüent imatge després que s'obri l' Editor de consulta de poder .
A continuació, feu clic successivament a
Inici > Substitueix valors .
Apareixerà un quadre de diàleg anomenat Substitueix valors .
Escriviu un guionet(-) al quadre Valor a cercar i manteniu el quadre Substitueix amb buit .
Finalment, només cal que premeu D'acord .
Poc després, veureu que Power Query ha suprimit tots els guions. I Power Query també manté intactes els primers zeros d'abans.
Ara a Power Query Editor finestra, feu clic a Fitxer > Tanca i carrega . Aleshores, la finestra Power Query es tancarà i la sortida es transferirà automàticament a un nou full de treball del vostre llibre de treball.
Aquí teniu el nou full de treball amb el sortida de Power Query.
Conclusió
Espero que els procediments descrits anteriorment siguin prou bons per elimineu els guions de SSN a Excel. No dubteu a fer qualsevol pregunta a la secció de comentaris i feu-me la vostra opinió.
