Generalul SSN (numere de securitate socială) numerele sunt create de 9 cifre cu două liniuțe. Modelul este AAA-BB-CCCC Când vrem să facem o listă de SSN s într-o foaie de lucru Excel, este posibil să dorim să eliminăm liniuțele în unele cazuri. Microsoft Excel oferă mai multe modalități de a face acest lucru. Acest articol vă va ghida cu 4 metode rapide și eficiente de a elimina liniuțele din SSN în Excel cu pași ascuțiți și ilustrații inteligente.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca șablonul Excel gratuit de aici și puteți exersa pe cont propriu.

4 Metode rapide pentru a elimina liniuțele din SSN în Excel

Pentru a explora metodele, vom folosi următorul set de date care conține câteva date aleatorii. SSN s.

Metoda 1: Aplicați instrumentul de căutare și înlocuire pentru a șterge liniuțele din SSN în Excel

În prima noastră metodă, vom folosi Excel Găsiți și înlocuiți pentru a elimina liniuțele din SSN în Excel. Folosirea acestui instrument economisește mult timp. Să vedem următorii pași.

Pași:

Selectați la interval de date cu ajutorul mouse-ului.

Apoi apăsați Ctrl+H de pe tastatură pentru a deschide fereastra Găsiți și înlocuiți instrument.

După ce Găsiți și înlocuiți apare, introduceți un cratimă(-) la Găsiți ce: și păstrați caseta Înlocuiți cu: cutie gol .

În cele din urmă, doar apăsați la Înlocuiți totul buton.

Acum veți vedea că Găsiți și înlocuiți a eliminat toate liniuțele din SSN s. O casetă de mesaj pop-up arată câte înlocuiri sunt efectuate.

Dar uitați-vă la ultima SSN . 👇 The cifra zero (0) în primul rând a dispărut și el.

În mod evident, este evident că Găsiți și înlocuiți instrument nu poate păstra zero la începutul unui număr. Putem depăși această problemă folosind următoarele metode .

Citește mai mult: Cum să eliminați zerourile de început în Excel (7 moduri simple + VBA)

Metoda 2: Utilizați funcția SUBSTITUTE pentru a elimina liniuțele din SSN în Excel

Una dintre cele mai bune modalități de a înlocui sau de a substitui ceva în Excel este utilizarea funcția SUBSTITUTE În plus, avantajul utilizării SUBSTITUTE funcția este, se poate păstrați zero în primul rând de un SSN Să vedem și să executăm pașii de mai jos.

Pași:

Activați Celula C5 prin apăsarea acestuia.

Mai târziu, introduceți în el următoarea formulă-

Apoi apăsați pe Introduceți și obțineți rezultatul.

Ieșirea fără liniuțe-

Acum trage în jos la Mâner de umplere până la capăt pentru a copia formula în jos și a elimina liniuțele din alte numere de asigurare socială.

Prin urmare, iată rezultatele noastre finale. Și priviți! De data aceasta nu am pierdut cifra zero de pe primul loc al SSN-urilor.

Citește mai mult: Cum să eliminați formulele în Excel: 7 moduri simple

Lecturi similare

• Cum să eliminați rândurile goale în tabelul pivotant Excel (4 metode)
• Ștergeți rândurile și coloanele goale în Excel VBA (4 metode)
• Cum să ștergeți celulele goale și să deplasați datele la stânga în Excel (3 metode)
• Găsiți și ștergeți rânduri în Excel (5 moduri)
• Cum să eliminați metadatele din fișierul Excel (3 metode)

Metoda 3: Combinați funcțiile LEFT, MID și RIGHT în Excel pentru a șterge liniuțele din SSN

Putem aplica o combinație de STÂNGA , MID , și DREAPTA pentru a elimina liniuțele din SSN în Excel. Și va păstra, de asemenea, zero-ul de la începutul unui fișier. SSN .

Pași:

În Celula C5 introduceți următoarea formulă-

Atunci doar... apăsați la Introduceți pentru a obține rezultatul.

În cele din urmă, pentru a copia formula pentru celelalte celule, trageți la Mâner de umplere peste celule până jos.

La scurt timp după aceea veți obține toate rezultatele, inclusiv zero la început.

⏬ Repartizarea formulei:

➥ LEFT(B5,3)

The STÂNGA va păstra valoarea primele trei cifre a numărului din Celula B5 . se va întoarce:

"675"

➥ MID(B5,5,2)

Apoi, se va face MID va păstra valoarea două cifre pornind de la A 5-a cifră a numărului din Celula B5 Rezultatul este:

"48"

➥ RIGHT(B5,4)

Mai târziu, a fost DREAPTA funcția va returna ultimele 4 cifrele numărului din Celula B5 care se va întoarce:

"8921"

➥ LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4)

Și, în cele din urmă, aceste trei ieșiri anterioare vor fi combinate folosind &, ca rezultat, rezultatul final va fi returnat:

"675488921"

Metoda 4: Utilizați instrumentul Power Query pentru a elimina liniuțele din SSN

În cele din urmă, vom elimina liniuțele din SSN în Excel într-un mod diferit, folosind instrumentul Power Query de MS Excel Este un pic mai lungă în comparație cu metodele anterioare, dar o modalitate eficientă și fără cusur. Trebuie doar să executați următorii pași.

Pași:

Selectați intervalul de celule B4:B9 inclusiv antetul.

După aceea faceți clic după cum urmează-

Date> Din tabel/ranșă.

Se va deschide o casetă de dialog.

Acesta va afișa intervalul de date selectat într-un formular de tip fereastră pop-up în care puteți verifica dacă selecția a fost făcută corect. Asigurați-vă că ați marcat Tabelul meu are anteturi opțiune.

Acum trebuie doar să apăsați OK .

La scurt timp după aceea, a apărut Editor Power Query va apărea o fereastră.

Setul nostru de date va arăta ca în imaginea următoare după ce se va efectua operațiunea Editor Power Query se deschide.

Apoi, faceți clic succesiv pe-

Acasă> Înlocuiți valorile .

Apare o casetă de dialog numită Înlocuiți valorile va apărea .

Tip a cratimă(-) în Valoarea de găsit și păstrați caseta Înlocuiți cu cutie gol .

În cele din urmă, trebuie doar să apăsați OK .

La scurt timp după aceea, veți vedea că Power Query a șters toate liniuțele. Și Power Query de asemenea, păstrează liderul zerouri înainte de a fi intact.

Acum, în Editor Power Query fereastră, faceți clic- Fișier> Închide &;Încarcă . apoi Power Query va fi închisă, iar rezultatul va fi transferat automat pe o nouă foaie de lucru din registrul de lucru.

Iată noua foaie de calcul cu rezultatul din Power Query.

Concluzie

Sper că procedurile descrise mai sus vor fi suficient de bune pentru a elimina liniuțele din SSN în Excel. Nu ezitați să puneți orice întrebare în secțiunea de comentarii și vă rog să-mi oferiți feedback.