جدول المحتويات
الأرقام العامة SSN (أرقام الضمان الاجتماعي) مكونة من 9 أرقام بشرطتين. النمط هو AAA-BB-CCCC . عندما نريد عمل قائمة بـ SSN s في ورقة عمل Excel ، فقد نرغب في إزالة الشرطات في بعض الحالات. يقدم Microsoft Excel عدة طرق للقيام بذلك. ستوجهك هذه المقالة بأربع طرق سريعة وفعالة لإزالة الشرطات من SSN في Excel بخطوات حادة ورسوم توضيحية ذكية.
تنزيل Practice Workbook
يمكنك تنزيل قالب Excel مجاني من هنا ومارسه بنفسك.
إزالة الشرطات من SSN.xlsx
4 طرق سريعة لإزالة الشرطات من SSN في Excel
لاستكشاف الطرق ، سنستخدم مجموعة البيانات التالية التي تحتوي على بعض عشوائي SSN s.
الطريقة الأولى: تطبيق أداة البحث والاستبدال لمحو الشرطات من SSN في Excel
في طريقتنا الأولى ، سنستخدم أداة Excel Find and Replace إزالة الشرطات من SSN في Excel. استخدام هذه الأداة يوفر الوقت تمامًا. دعونا نرى الخطوات التالية.
الخطوات:
حدد نطاق البيانات باستخدام الماوس.
ثم اضغط على Ctrl + H على لوحة المفاتيح لفتح أداة Find and Replace .
بعد تظهر نافذة Find and Replace ، اكتب واصلة (-) في ابحث عن: مربع ، واحتفظ بـ استبدل بـ: مربع فارغ .
أخيرًا ، فقط اضغط على الزر استبدال الكل .
الآن سترى أن أداة Find and Replace قد أزالت جميع الشرطات من SSN s. يظهر مربع رسالة منبثقة عدد الاستبدالات التي تمت.
لكن ألق نظرة على آخر SSN . 👇 الرقم صفر (0) في المقام الأول ذهب أيضًا.
من الواضح أن أداة Find and Replace يمكنها لا تبقي صفر في بداية الرقم. يمكننا التغلب على هذه المشكلة باستخدام الطرق التالية .
اقرأ المزيد: كيفية إزالة الأصفار البادئة في Excel (7 طرق سهلة + VBA)
الطريقة 2: استخدم دالة SUBSTITUTE لإزالة الشرطات من SSN في Excel
تستخدم إحدى أفضل الطرق لاستبدال أي شيء أو استبداله في Excel وظيفة الاستبدال . بالإضافة إلى ذلك ، فإن ميزة استخدام وظيفة SUBSTITUTE هي أنه يمكن الاحتفاظ بصفر في المقام الأول من SSN . كيف هذا؟ دعونا نرى وننفذ الخطوات أدناه.
الخطوات:
تنشيط الخلية C5 بالضغط عليها.
لاحقًا ، اكتب الصيغة التالية فيه-
=SUBSTITUTE(B5,"-","") ثم اضغط على الزر أدخل واحصل على الإخراج.
الإخراج بدون شرطات-
الآن اسحب لأسفل رمز مقبض التعبئة كل طريقة لنسخ الصيغة إلى أسفل وإزالة الشرطات من SSNs الأخرى.
وبالتالي ، إليك النتائج النهائية. وإلقاء نظرة! هذه المرة نحنلم تفقد الرقم صفر في المقام الأول من SSNs.
اقرأ المزيد: كيفية إزالة الصيغ في Excel: 7 طرق سهلة
قراءات مماثلة
- كيفية إزالة الصفوف الفارغة في Excel Pivot Table (4 طرق)
- حذف الصفوف والأعمدة الفارغة في Excel VBA (4 طرق)
- كيفية حذف الخلايا الفارغة وتحويل البيانات إلى اليسار في Excel (3 طرق)
- البحث عن الصفوف وحذفها في Excel (5 طرق)
- كيفية إزالة البيانات الوصفية من ملف Excel (3 طرق)
الطريقة الثالثة: الجمع بين وظائف LEFT و MID و RIGHT في Excel لحذف الشرطات من SSN
يمكننا تطبيق مزيج من LEFT و MID وظائف و يمين لإزالة الشرطات من SSN في Excel. وسيحافظ أيضًا على الصفر في بداية SSN .
الخطوات:
في الخلية C5 اكتب الصيغة التالية-
=LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4) ثم فقط اضغط على على أدخل للحصول على النتيجة.
أخيرًا ، لنسخ الصيغة للخلايا الأخرى ، اسحب رمز مقبض التعبئة فوق الخلايا على طول الطريق.
بعد فترة وجيزة ستحصل على كل المخرجات بما في ذلك الصفر في البداية.
⏬ تفصيل الصيغة:
➥ LEFT (B5،3)
ستحتفظ الوظيفة LEFT بـ أول ثلاثة أرقام من الرقم في الخلية B5 . سيعود:
“675”
➥MID (B5،5،2)
ثم ستحتفظ الوظيفة MID بـ رقمين بدءًا من الرقم الخامس من الرقم الموجود في الخلية B5 . الإخراج هو:
“48”
RIGHT (B5،4)
لاحقًا ، ستُرجع الدالة RIGHT آخر 4 أرقام من الرقم في الخلية B5 التي ستعيد:
“8921”
➥ LEFT (B5،3) & amp؛ MID (B5،5،2) & amp؛ RIGHT (B5،4)
وأخيرًا ، ستكون هذه المخرجات الثلاثة السابقة مجتمعة باستخدام & amp ؛، نتيجة لذلك ، سيعود الإخراج النهائي:
“675488921”
الطريقة الرابعة: استخدم أداة Power Query لإزالة الشرطات من SSN
أخيرًا ، سنزيل الشرطات من SSN في Excel بطريقة مختلفة باستخدام أداة Power Query من يعد MS Excel أطول قليلاً مقارنة بالطرق السابقة ولكنه طريقة فعالة وخالية من العيوب. ما عليك سوى تنفيذ الخطوات التالية.
الخطوات:
حدد نطاق الخلايا B4: B9 بما في ذلك الرأس.
بعد ذلك انقر على النحو التالي-
البيانات & GT ؛ من الجدول / النطاق.
سيتم فتح مربع حوار.
سيعرض نطاق البيانات المحدد في نموذج نافذة منبثقة حيث يمكنك التحقق مما إذا كان التحديد قد تم بشكل صحيح. تأكد من تحديد الخيار يحتوي الجدول على رؤوس .
الآن فقط اضغط على موافق .
بعد فترة وجيزة ، ستظهر نافذة محرر Power Query .
ستبدو مجموعة البيانات الخاصة بنا مثلالصورة التالية بعد فتح محرر Power Query .
التالي ، انقر على التوالي -
Home & gt؛ استبدال القيم .
سيظهر مربع حوار يسمى استبدال القيم .
اكتب a واصلة (-) في المربع قيمة للبحث واحتفظ بالمربع استبدل بـ المربع فارغًا .
أخيرًا ، فقط اضغط على موافق .
بعد فترة وجيزة ، سترى أن Power Query قد حذف جميع الشرطات. و Power Query أيضًا يحافظ على البادئة الأصفار قبل أن يتم تغييرها.
الآن في نافذة محرر Power Query ، انقر فوق- ملف & GT. إغلاق & أمبير ؛ تحميل . ثم سيتم إغلاق نافذة Power Query وسيتم نقل الإخراج تلقائيًا إلى ورقة عمل جديدة في المصنف الخاص بك.
إليك ورقة العمل الجديدة مع إخراج Power Query.
الخاتمة
آمل أن تكون الإجراءات الموضحة أعلاه جيدة بما يكفي إزالة الشرطات من SSN في Excel. لا تتردد في طرح أي سؤال في قسم التعليقات ويرجى إعطائي ملاحظات.
