ယေဘူယျ SSN (လူမှုဖူလုံရေးနံပါတ်များ) နံပါတ်များကို ဂဏန်း 9 လုံးဖြင့် ဖန်တီးထားသည်။ ပုံစံသည် AAA-BB-CCCC ဖြစ်သည်။ Excel worksheet တစ်ခုတွင် SSN s စာရင်းကို ပြုလုပ်လိုသောအခါ၊ အချို့ကိစ္စများတွင် dashes များကို ဖယ်ရှားလိုပေမည်။ Microsoft Excel သည် ၎င်းကို ပြုလုပ်ရန် နည်းလမ်းများစွာ ပေးထားသည်။ ဤဆောင်းပါးသည် သင့်အား Excel တွင် SSN မှ dashes များကို ပြတ်သားသောအဆင့်များနှင့် စမတ်ကျသောသရုပ်ဖော်ပုံများဖြင့် ဖယ်ရှားရန် လျင်မြန်ပြီး ထိရောက်သောနည်းလမ်း 4 ခုဖြင့် လမ်းညွှန်ပေးပါမည်။

အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

သင်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ ဤနေရာမှ အခမဲ့ Excel နမူနာပုံစံဖြင့် သင်ကိုယ်တိုင် လေ့ကျင့်ပါ။

SSN အတွင်းရှိ Dash များကို ဖယ်ရှားရန် အမြန်နည်းလမ်း 4 ခု Excel

နည်းလမ်းများကိုလေ့လာရန်၊ ကျပန်း SSN s အချို့ပါရှိသော အောက်ပါဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုပါမည်။

နည်းလမ်း 1- Excel တွင် SSN မှ Dashes များကို ဖျက်ရန် Find and Replace Tool ကို အသုံးပြုပါ

ကျွန်ုပ်တို့၏ ပထမဆုံးနည်းလမ်းတွင် Excel Find and Replace tool ကို အသုံးပြုပါမည်။ Excel တွင် SSN မှ dashe များကို ဖယ်ရှားပါ။ ဤကိရိယာကိုအသုံးပြုခြင်းသည် အချိန်ကုန်သက်သာသည်။ အောက်ပါအဆင့်များကို ကြည့်ကြပါစို့။

အဆင့်များ-

သင့်မောက်စ်ကို အသုံးပြု၍ the ဒေတာအပိုင်းအခြား ကို ရွေးပါ။

ထို့နောက် သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ Ctrl+H ကိုနှိပ်၍ Find and Replace tool ကိုဖွင့်ပါ။

<1 ပြီးနောက်>Find and Replace ဝင်းဒိုးပေါ်လာပြီး၊ တုံးတို(-) ကို ရိုက်ထည့်ပါ၊ ဘာကိုရှာပါ- အကွက်တွင် Replace with: အကွက် empty ။

နောက်ဆုံးတွင်၊ နှိပ်လိုက်ရုံပါပဲ။ the အားလုံး ခလုတ်ကို အစားထိုးပါ။

ယခု Find and Replace tool သည် dashes အားလုံးကို ဖယ်ရှားလိုက်ပြီဖြစ်သည်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။ SSN s မှ ပေါ့ပ်အပ်မက်ဆေ့ချ်ဘောက်စ်တစ်ခုတွင် အစားထိုးမှုမည်မျှပြီးသည်ကို ပြသသည်။

ဒါပေမယ့် နောက်ဆုံး SSN ကို ကြည့်ပါ။ 👇 ပထမနေရာမှာ သုည (0) ဂဏန်း လည်း ကျသွားပါပြီ။

ရှင်းပါတယ်၊ Find and Replace tool က ရှင်းပါတယ် ဂဏန်းတစ်ခု၏အစတွင် သုည ကို မထားပါ။ နောက်နည်းလမ်းများ ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် ဤပြဿနာကို ကျော်လွှားနိုင်ပါမည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် Leading Zeros ကို ဖယ်ရှားနည်း (7 လွယ်ကူသောနည်းလမ်း + VBA)

နည်းလမ်း 2- Excel တွင် SSN မှ dashes များကိုဖယ်ရှားရန် SUBSTITUTE Function ကိုသုံးပါ

Excel တွင် မည်သည့်အရာကိုမဆို အစားထိုးရန် သို့မဟုတ် အစားထိုးရန် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းတစ်ခုမှာ ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြစ်သည် အစားထိုးလုပ်ဆောင်ချက် ။ ထို့အပြင်၊ SUBSTITUTE လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း၏ အားသာချက်မှာ၊ ၎င်းသည် SSN ၏ ပထမနေရာတွင် သုည ကို ထိန်းထားနိုင်သည်။ အဲဒါ ဘယ်လိုလဲ။ အောက်ပါအဆင့်များကို ကြည့်ရှုပြီး လုပ်ဆောင်ကြပါစို့။

အဆင့်များ-

၎င်းကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် Cell C5 ကို အသက်သွင်းပါ။

နောက်မှ ရိုက်ထည့်ပါ။ ၎င်းရှိ အောက်ပါဖော်မြူလာ-

ထို့နောက် Enter ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီး အထွက်ကိုရယူပါ။

ဒက်ရှ်မပါသော အထွက်-

ယခု အောက်သို့ဆွဲချ Fill Handle အိုင်ကွန်အားလုံး ဖော်မြူလာကို ကော်ပီကူးပြီး အခြား SSNs များမှ ဒက်ရှ်များကို ဖယ်ရှားရန် နည်းလမ်း။

ထို့ကြောင့်၊ ဤသည်မှာ ကျွန်ုပ်တို့၏ နောက်ဆုံးရလဒ်များဖြစ်သည်။ တစ်ချက်ကြည့်လိုက်ပါ။ ဒီတစ်ခါတော့ ကျွန်တော်တိုSSNs ၏ပထမနေရာတွင် သုညဂဏန်းမဆုံးရှုံးခဲ့ပါ။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင်ဖော်မြူလာများကို ဖယ်ရှားနည်း- 7 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• Excel Pivot Table ရှိ ဗလာကျင်းထားသောအတန်းများကို ဖယ်ရှားနည်း (နည်းလမ်း 4 ခု)
• Excel VBA ရှိ Empty Rows နှင့် Columns များကို ဖျက်ပါ (နည်းလမ်း 4 ခု)
• ဆဲလ်ဗလာများကို ဖျက်နည်း နှင့် Excel တွင် ကျန်ခဲ့သော Data များကို Shift လုပ်နည်း (နည်းလမ်း 3 ခု)
• Excel တွင် အတန်းများကိုရှာပြီး ဖျက်ရန် (နည်းလမ်း 5 ခု)
• Excel ဖိုင်မှ မက်တာဒေတာကို ဖယ်ရှားနည်း (နည်းလမ်း 3 ခု)

နည်းလမ်း 3- Excel တွင် ဘယ်၊ အလယ်၊ နှင့် ညာဘက် လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေါင်းစပ်ပြီး SSN မှ Dashes များကို ဖျက်ရန်

ကျွန်ုပ်တို့သည် LEFT ၊ MID ပေါင်းစပ်မှုကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ နှင့် RIGHT လုပ်ဆောင်ချက်များသည် Excel တွင် SSN မှ dashes များကို ဖယ်ရှားရန်။ ၎င်းသည် SSN ၏အစတွင် သုညကိုလည်း သိမ်းဆည်းထားမည်ဖြစ်သည်။

အဆင့်များ-

Cell C5 အမျိုးအစားတွင် အောက်ပါပုံသေနည်း-

ထို့နောက် ရလဒ်ကိုရယူရန် the Enter ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

နောက်ဆုံးတွင်၊ အခြားဆဲလ်များအတွက် ဖော်မြူလာကိုကူးယူရန်၊ ဆဲလ်များပေါ်မှ Fill Handle သင်္ကေတကို ဆွဲချပါ။

မကြာခင်မှာ အစမှာ သုညအပါအဝင် အထွက်အားလုံးကို သင်ရပါလိမ့်မယ်။

⏬ ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း-

➥ LEFT(B5,3)

LEFT လုပ်ဆောင်ချက်သည် နံပါတ်၏ ပထမဂဏန်းသုံးလုံး ကို ထိန်းသိမ်းထားမည်ဖြစ်သည်။ ဆဲလ် B5 တွင်။ ပြန်တက်လာပါလိမ့်မယ်-

“675”

➥MID(B5,5,2)

ထို့နောက် MID လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဂဏန်းနှစ်လုံး ၏ 5th digit မှစတင်၍ ဂဏန်းနှစ်လုံး ကို ထိန်းသိမ်းထားမည်ဖြစ်ပါသည်။ Cell B5 ရှိ နံပါတ်။ အထွက်သည်-

“48”

➥ RIGHT(B5,4)

နောက်ပိုင်း၊ ညာဘက် လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဆဲလ် B5 ရှိ ဂဏန်းများ၏ နောက်ဆုံး 4 ဂဏန်းများကို ပြန်ပေးလိမ့်မည်-

“8921”

➥ LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4)

နောက်ဆုံး၊ ထိုယခင်ထွက်ပေါက်သုံးခုသည် ဖြစ်လိမ့်မည်။ &, ကို အသုံးပြု၍ ပေါင်းစပ်ခြင်းဖြင့် ရလဒ်အနေဖြင့် နောက်ဆုံးထွက်ရှိမှုကို ပြန်လည်ရရှိပါမည်-

“675488921”

နည်းလမ်း 4- အသုံးပြုပါ SSN မှ Dash များကိုဖယ်ရှားရန် Power Query Tool

နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ SSN Excel တွင် Power Query tool ကို အသုံးပြု၍ အခြားနည်းဖြင့် dashes များကို ဖယ်ရှားပါမည်။ MS Excel ၎င်းသည် ယခင်နည်းလမ်းများနှင့် နှိုင်းယှဉ်ပါက အနည်းငယ်ပိုရှည်သော်လည်း ထိရောက်ပြီး အပြစ်ကင်းစင်သော နည်းလမ်းဖြစ်သည်။ အောက်ပါအဆင့်များကိုသာ လုပ်ဆောင်ပါ။

အဆင့်များ-

ခေါင်းစီးအပါအဝင် ဆဲလ်များ၏ အကွာအဝေး B4:B9 ကို ရွေးပါ။

ထို့နောက် အောက်ပါအတိုင်း နှိပ်ပါ-

ဒေတာ > ဇယား/အပိုင်းအခြားမှ။

ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပွင့်လာပါမည်။

၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့ရွေးချယ်ထားသော ဒေတာအပိုင်းအခြားကို ပေါ့ပ်အပ် ဝင်းဒိုးဖောင်တွင် ပြသပေးမည်ဖြစ်ပါသည်။ ရွေးချယ်မှု မှန်ကန်ခြင်း ရှိ၊ မရှိ စစ်ဆေးနိုင်သည် ။ ကျွန်ုပ်၏ဇယားတွင် ခေါင်းစီးများ ရွေးစရာရှိနေကြောင်း အမှတ်အသားပြုထားကြောင်း သေချာပါစေ။

ယခု OK ကိုနှိပ်ပါ။

မကြာမီ၊ Power Query Editor ဝင်းဒိုး ပေါ်လာပါမည်။

ကျွန်ုပ်တို့၏ ဒေတာအတွဲသည် ပုံသဏ္ဌာန်တူပါမည်။ Power Query Editor ဖွင့်ပြီးနောက် အောက်ပါပုံ။

နောက်တစ်ခု၊ ဆက်တိုက်နှိပ်ပါ-

Home > တန်ဖိုးများကို အစားထိုးပါ ။

တန်ဖိုးများကို အစားထိုး ဟု အမည်ပေးထားသည့် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။

တစ်ခုကို ရိုက်ထည့်ပါ။ တုံးတို(-) ရှာရန်တန်ဖိုး အကွက်တွင် အစားထိုးရန် အကွက် ဗလာ ကိုထားပါ။

နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်လိုက်ရုံပါပဲ။

မကြာခင်မှာ၊ Power Query က dashes အားလုံးကို ဖျက်လိုက်ပြီဆိုတာ တွေ့ရပါလိမ့်မယ်။ နှင့် ပါဝါမေးမြန်းချက် သည်လည်း ရှေ့ဆောင် သုည ကို နဂိုအတိုင်း ထိန်းသိမ်းထားသည်။

ယခု Power Query Editor window၊ click- File > &Load ကိုပိတ်ပါ။ ထို့နောက် Power Query window ကို ပိတ်လိုက်ပြီး output ကို သင့် workbook ရှိ worksheet အသစ်တစ်ခုသို့ အလိုအလျောက် လွှဲပြောင်းပေးမည်ဖြစ်ပါသည်။

ဤနေရာတွင် worksheet အသစ်နှင့်အတူ၊ Power Query ၏ ရလဒ်။

နိဂုံး

အထက်တွင်ဖော်ပြထားသော လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများသည် လုံလောက်ကောင်းမွန်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ Excel တွင် SSN မှ dashe များကို ဖယ်ရှားပါ။ မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် မည်သည့်မေးခွန်းကိုမဆို မေးမြန်းနိုင်ပြီး ကျေးဇူးပြု၍ အကြံပြုချက်ပေးပါ။