विषयसूची
सामान्य SSN (सामाजिक सुरक्षा नंबर) संख्याएं 9 अंकों द्वारा दो डैश के साथ बनाई जाती हैं। पैटर्न AAA-BB-CCCC है। जब हम एक्सेल वर्कशीट में एसएसएन की सूची बनाना चाहते हैं, तो कुछ मामलों में हम डैश को हटाना चाह सकते हैं। Microsoft Excel इसे करने के कई तरीके प्रदान करता है। यह लेख एक्सेल में एसएसएन से तेज कदमों और स्मार्ट चित्रों के साथ एसएसएन से डैश हटाने के लिए 4 त्वरित और प्रभावी तरीकों के साथ आपका मार्गदर्शन करेगा।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें
आप इसे डाउनलोड कर सकते हैं यहां से मुफ्त एक्सेल टेम्पलेट और अपने दम पर अभ्यास करें।
एसएसएन. Excelतरीकों का पता लगाने के लिए, हम निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग करेंगे जिसमें कुछ यादृच्छिक SSN s शामिल हैं।
पद्धति 1: एक्सेल में एसएसएन से डैश मिटाने के लिए फाइंड एंड रिप्लेस टूल लागू करें
हमारी पहली विधि में, हम एक्सेल फाइंड एंड रिप्लेस टूल का उपयोग करेंगे एक्सेल में SSN से डैश हटाएं। इस टूल का उपयोग करने से समय की काफी बचत होती है। आइए निम्न चरणों को देखें।
चरण:
अपने माउस का उपयोग करके डेटा श्रेणी का चयन करें।
फिर ढूंढें और बदलें टूल खोलने के लिए अपने कीबोर्ड पर Ctrl+H दबाएं.
<1 के बाद>फाइंड एंड रिप्लेस विंडो दिखाई देती है, हाइफ़न(-) टाइप करें क्या खोजें: बॉक्स में, और रिप्लेस विथ: बॉक्स <1 रखें>खाली ।
अंत में, बस दबाएं सभी को बदलें बटन।
अब आप देखेंगे कि ढूंढें और बदलें टूल ने सभी डैश हटा दिए हैं SSN s से। एक पॉप-अप संदेश बॉक्स दिखाता है कि कितने प्रतिस्थापन किए गए हैं।
लेकिन अंतिम SSN पर एक नज़र डालें। 👇 पहले स्थान पर शून्य (0) अंक भी चला गया है।
स्पष्ट रूप से, ढूँढें और बदलें टूल कर सकते हैं किसी संख्या के आरंभ में शून्य नहीं रखें। हम अगली विधियों का उपयोग करके इस समस्या को दूर कर सकते हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में अग्रणी शून्य कैसे निकालें (7 आसान तरीके + VBA)
विधि 2: एक्सेल में SSN से डैश हटाने के लिए सबस्टिट्यूट फ़ंक्शन का उपयोग करें
एक्सेल में किसी भी चीज़ को बदलने या बदलने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक का उपयोग करना है स्थानापन्न समारोह । इसके अतिरिक्त, स्थानापन्न फ़ंक्शन का उपयोग करने का लाभ यह है कि यह SSN के पहले स्थान पर शून्य रख सकता है। वह भी कैसे? आइए नीचे दिए गए चरणों को देखें और निष्पादित करें।
चरण:
इसे दबाकर सेल C5 सक्रिय करें।
बाद में, टाइप करें इसमें निम्नलिखित सूत्र है-
=SUBSTITUTE(B5,"-","") फिर Enter बटन दबाएं और आउटपुट प्राप्त करें।
डैश के बिना आउटपुट-
अब नीचे खींचें फिल हैंडल आइकन सभी सूत्र को नीचे कॉपी करने और अन्य SSN से डैश हटाने का तरीका।
नतीजतन, यहां हमारे अंतिम परिणाम हैं। और देखो! इस बार हमएसएसएन के पहले स्थान पर शून्य अंक नहीं खोया है।
और पढ़ें: एक्सेल में सूत्र कैसे निकालें: 7 आसान तरीके
समान रीडिंग
- Excel Pivot Table में खाली पंक्तियाँ कैसे निकालें (4 विधियाँ)
- Excel VBA में खाली पंक्तियाँ और कॉलम हटाएं (4 तरीके)
- Excel में खाली सेल और डेटा को कैसे हटाएं (3 तरीके) <21
- एक्सेल में पंक्तियां खोजें और हटाएं (5 तरीके)
- एक्सेल फ़ाइल से मेटाडेटा कैसे निकालें (3 तरीके)
विधि 3: एसएसएन से डैश हटाने के लिए एक्सेल में बाएं, मध्य और दाएं कार्यों को मिलाएं
हम बाएं , मध्य का संयोजन लागू कर सकते हैं , और राइट एक्सेल में SSN से डैश हटाने का काम करता है। और यह शून्य को SSN की शुरुआत में भी रखेगा।
चरण:
Cell C5 प्रकार में निम्न सूत्र-
=LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4) फिर परिणाम प्राप्त करने के लिए बस दर्ज करें बटन दबाएं।
अंत में, अन्य सेल के लिए फॉर्मूला कॉपी करने के लिए, ड्रैग करें द फील हैंडल आइकन को सेल के ऊपर पूरी तरह से नीचे।
इसके तुरंत बाद आपको शुरुआत में शून्य सहित सभी आउटपुट मिलेंगे।
⏬ फॉर्मूला ब्रेकडाउन:<2
➥ LEFT(B5,3)
LEFT फ़ंक्शन संख्या के पहले तीन अंक रखेगा सेल B5 में। यह वापस आ जाएगा:
"675"
➥MID(B5,5,2)
फिर MID फ़ंक्शन दो अंक रखेगा जो 5वें अंक से शुरू होगा सेल B5 में नंबर। आउटपुट है:
"48"
➥ राइट(B5,4)
बाद में, राइट फ़ंक्शन सेल B5 में संख्या के अंतिम 4 अंक लौटाएगा जो वापस आएगा:
"8921" <3
➥ LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&Right(B5,4)
और अंत में, वे तीन पिछले आउटपुट होंगे &, का उपयोग करके संयुक्त, परिणामस्वरूप, अंतिम आउटपुट वापस आ जाएगा:
"675488921"
विधि 4: का उपयोग करें SSN से डैश निकालने के लिए पावर क्वेरी टूल
अंत में, हम एक्सेल में SSN से अलग तरीके से पावर क्वेरी टूल का उपयोग करके डैश हटा देंगे एमएस एक्सेल यह पिछले तरीकों की तुलना में थोड़ा लंबा है लेकिन एक प्रभावी और दोषरहित तरीका है। बस निम्नलिखित चरणों को निष्पादित करें।
चरण:
शीर्षक सहित कोशिकाओं की श्रेणी B4:B9 का चयन करें।
उसके बाद इस प्रकार क्लिक करें-
डेटा > टेबल/रेंज से।
एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
यह पॉप-अप विंडो फॉर्म में हमारी चयनित डेटा रेंज दिखाएगा जहां आप जांच सकते हैं कि चयन ठीक से किया गया है या नहीं। सुनिश्चित करें कि आपने मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं विकल्प चिह्नित किया है।
अब बस ठीक दबाएं।
इसके तुरंत बाद, पावर क्वेरी संपादक विंडो दिखाई देगी।
हमारा डेटासेट ऐसा दिखेगा पावर क्वेरी संपादक खुलने के बाद निम्नलिखित छवि। मान बदलें .
एक डायलॉग बॉक्स जिसका नाम प्रतिस्थापन मान दिखाई देगा ।
एक टाइप करें हाइफन(-) ढूंढने का मूल्य बॉक्स में और रिप्लेस विथ बॉक्स खाली रखें।
अंत में, बस ठीक दबाएं।
इसके तुरंत बाद, आप देखेंगे कि पावर क्वेरी ने सभी डैश हटा दिए हैं। और पावर क्वेरी भी अग्रणी शून्य पहले अक्षुण्ण रखता है।
अब में पावर क्वेरी संपादक विंडो, क्लिक करें- फ़ाइल > बंद करें और लोड करें। फिर पावर क्वेरी विंडो बंद हो जाएगी और आउटपुट स्वचालित रूप से आपकी कार्यपुस्तिका में एक नई वर्कशीट में स्थानांतरित हो जाएगा।
यहां नई वर्कशीट है जिसमें पावर क्वेरी का आउटपुट।
निष्कर्ष
मुझे आशा है कि ऊपर वर्णित प्रक्रियाएं आपके लिए काफी अच्छी होंगी एक्सेल में SSN से डैश हटाएं। टिप्पणी अनुभाग में बेझिझक कोई भी प्रश्न पूछें और कृपया मुझे प्रतिक्रिया दें।
