Yleinen SSN (sosiaaliturvatunnukset) numerot muodostuvat 9 numerosta, joissa on kaksi viivaa. Kuvio on seuraava AAA-BB-CCCC Kun haluamme tehdä luettelon SSN s Excel-taulukkoon, saatamme joissakin tapauksissa haluta poistaa viivat. Microsoft Excel tarjoaa useita tapoja tehdä se. Tämä artikkeli opastaa sinua 4 nopealla ja tehokkaalla menetelmällä poistaa viivat SSN-tunnuksesta Excelissä terävien vaiheiden ja älykkäiden kuvien avulla.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata ilmaisen Excel-mallin täältä ja harjoitella sitä itse.

4 nopeaa tapaa poistaa viivat SSN: stä Excelissä

Menetelmien tutkimiseen käytämme seuraavaa tietokokonaisuutta, joka sisältää joitakin satunnaisia tietoja. SSN s.

Menetelmä 1: Käytä Etsi ja korvaa -työkalua katkoviivojen poistamiseksi SSN: stä Excelissä.

Ensimmäisessä menetelmässämme käytämme Excelin Etsi ja korvaa työkalu poistaa viivat SSN Excelissä. Tämän työkalun käyttäminen säästää paljon aikaa. Katsotaanpa seuraavia vaiheita.

Vaiheet:

Valitse ... data-alue hiiren avulla.

Paina sitten Ctrl+H näppäimistöllä avataksesi Etsi ja korvaa työkalu.

Sen jälkeen, kun Etsi ja korvaa ikkuna tulee näkyviin, kirjoita väliviiva(-) osoitteessa Etsi mitä: laatikko, ja pidä Korvaa: laatikko tyhjä .

Lopuksi, vain paina ... Korvaa kaikki nappi.

Nyt näet, että Etsi ja korvaa työkalu on poistanut kaikki viivat SSN s. Ponnahdusikkunassa näkyy, kuinka monta vaihtoa on tehty.

Mutta katsokaa viimeistä SSN . 👇 The nolla (0) ensimmäisenä on myös poissa.

On selvää, että Etsi ja korvaa työkalu ei voi pitää nolla numeron alussa. Voimme ratkaista tämän ongelman käyttämällä komentoa seuraavat menetelmät .

Lue lisää: Kuinka poistaa johtavat nollat Excelissä (7 helppoa tapaa + VBA)

Menetelmä 2: Käytä SUBSTITUTE-toimintoa katkoviivojen poistamiseksi SSN:stä Excelissä.

Yksi parhaista tavoista korvata tai korvata mitä tahansa Excelissä on käyttää seuraavia tapoja SUBSTITUTE-toiminto Lisäksi etuna on, että käytetään SIJAINEN toiminto on, se voi pidä nolla ensinnäkin SSN Katsotaanpa ja suoritetaan seuraavat vaiheet.

Vaiheet:

Aktivoi Solu C5 painamalla sitä.

Kirjoita myöhemmin seuraava kaava siihen-

Paina sitten Kirjoita painiketta ja saat tulosteen.

Tulos ilman katkoviivoja-

Nyt vetää alas ... Täyttökahva kuvaketta kokonaan kopioidaksesi kaavan alaspäin ja poistaaksesi viivat muista SSN-tunnuksista.

Tässä ovat siis lopulliset tuloksemme. Katsokaa! Tällä kertaa emme ole hukanneet nollanumeroa SSN-tunnusten ensimmäisestä kohdasta.

Lue lisää: Kaavojen poistaminen Excelissä: 7 helppoa tapaa

Samanlaisia lukemia

• Miten poistaa tyhjät rivit Excel Pivot-taulukossa (4 menetelmää)
• Tyhjien rivien ja sarakkeiden poistaminen Excel VBA:ssa (4 menetelmää)
• Kuinka poistaa tyhjät solut ja siirtää tiedot vasemmalle Excelissä (3 menetelmää)
• Etsi ja poista rivejä Excelissä (5 tapaa)
• Kuinka poistaa metatiedot Excel-tiedostosta (3 menetelmää)

Menetelmä 3: Yhdistä LEFT-, MID- ja RIGHT-toiminnot Excelissä katkoviivojen poistamiseksi SSN:stä.

Voimme soveltaa yhdistelmää VASEMPI , MID ja RIGHT funktioita, joilla poistetaan viivat SSN Excelissä. Ja se säilyttää myös nollan nollan alussa. SSN .

Vaiheet:

Osoitteessa Solu C5 kirjoita seuraava kaava-

Sitten vain paina ... Kirjoita painiketta saadaksesi tuloksen.

Lopuksi kopioi kaava muihin soluihin, vedä ... Täyttökahva kuvaketta solujen yli koko matkan alaspäin.

Pian sen jälkeen saat kaikki tulosteet, mukaan lukien nolla alussa.

⏬ Kaavan erittely:

➥ LEFT(B5,3)

The VASEMPI toiminto pitää kolme ensimmäistä numeroa numerosta Solu B5 Se palaa:

"675"

➥ MID(B5,5,2)

Sitten MID toiminto pitää kaksi numeroa alkaen 5. numero numerosta Solu B5 Tulos on:

"48"

➥ RIGHT(B5,4)

Myöhemmin RIGHT toiminto palauttaa viimeiset 4 numeron numerot Solu B5 joka palaa:

"8921"

➥ LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4)

Ja lopuksi nämä kolme edellistä tulosta yhdistetään käyttämällä &, tuloksena lopullinen tuloste palaa:

"675488921"

Menetelmä 4: Poista viivat SSN:stä Power Query Tool -työkalun avulla.

Lopuksi poistamme viivat merkistä SSN Excelissä eri tavalla käyttämällä Power Query -työkalu MS Excelissä Se on hieman pidempi kuin edelliset menetelmät, mutta tehokas ja virheetön tapa. Suorita vain seuraavat vaiheet.

Vaiheet:

Valitse soluväli B4:B9 mukaan lukien otsikko.

Sen jälkeen klikkaa seuraavasti-

Data> Taulukosta/alueelta.

Näyttöön avautuu valintaikkuna.

Se näyttää valitun data-alueen ponnahdusikkunassa, jossa voit tarkistaa, että valinta on tehty oikein. Varmista, että olet merkinnyt kohtaan Taulukossani on otsikot vaihtoehto.

Paina nyt vain OK .

Pian sen jälkeen Power Query Editor ikkuna tulee näkyviin.

Tietokokonaisuutemme näyttää seuraavan kuvan kaltaiselta sen jälkeen, kun on tehty Power Query Editor avautuu.

Seuraavaksi napsauta peräkkäin-

Etusivu> Korvaa arvot .

Valintaikkuna nimeltä Korvaa arvot ilmestyy .

Kirjoita a väliviiva(-) vuonna Löydettävä arvo laatikko ja pidä Korvaa laatikko tyhjä .

Lopuksi paina vain OK .

Pian sen jälkeen näet, että Tehokysely on poistanut kaikki viivat. Ja Tehokysely myös pitää johtava nollat ennen kuin se on ehjä.

Nyt Power Query Editor ikkuna, klikkaa- File> Close &;Load . Sitten Tehokysely ikkuna suljetaan, ja tuloste siirretään automaattisesti uudelle työarkille työkirjassasi.

Tässä on uusi laskentataulukko, jossa on tulosteet seuraavasti Power Query.

Päätelmä

Toivon, että edellä kuvatut menettelyt ovat tarpeeksi hyviä poistamaan viivat SSN Voit vapaasti kysyä mitä tahansa kysymystä kommenttiosassa ja antaa minulle palautetta.