Општите SSN (броеви за социјално осигурување) се креираат со 9 цифри со две цртички. Моделот е AAA-BB-CCCC . Кога сакаме да направиме листа на SSN во работниот лист на Excel, можеби ќе сакаме да ги отстраниме цртичките во некои случаи. Microsoft Excel нуди неколку начини за тоа. Оваа статија ќе ве води со 4 брзи и ефективни методи за отстранување цртички од SSN во Excel со остри чекори и паметни илустрации.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да ја преземете бесплатен образец за Excel од овде и вежбајте сами.

4 Брзи методи за отстранување цртички од SSN во Excel

За да ги истражиме методите, ќе ја користиме следната база на податоци која содржи некои случајни SSN .

Метод 1: Примени ја алатката за наоѓање и замена за да ги избрише цртичките од SSN во Excel

Во нашиот прв метод, ќе ја користиме алатката Excel Најди и замени за да отстранете ги цртичките од SSN во Excel. Користењето на оваа алатка е прилично заштеда на време. Ајде да ги видиме следните чекори.

Чекори:

Изберете го опсегот на податоци со помош на глувчето.

Потоа притиснете Ctrl+H на вашата тастатура за да ја отворите алатката Најди и замени .

По <1 Се појавува прозорецот>Најди и замени , напишеш цртичка(-) во полето Најди што: и чувај го полето Замени со: празна .

Конечно, само притиснете копчето Замени ги сите .

Сега ќе видите дека алатката Најди и замени ги отстрани сите цртички од SSN s. Појавното поле за пораки покажува колку замени се направени.

Но, погледнете го последниот SSN . 👇 И цифрата нула (0) на прво место ја нема.

Јасно е дека алатката Најдете и замени може не чувајте нула на почетокот на бројот. Можеме да го надминеме овој проблем со користење на следни методи .

Прочитајте повеќе: Како да ги отстраните водечките нули во Excel (7 лесни начини + VBA)

Метод 2: Користете ја функцијата SUBSTITUTE за отстранување цртички од SSN во Excel

Еден од најдобрите начини да се замени или замени што било во Excel е користењето функцијата SUBSTITUTE . Дополнително, предноста од користењето на функцијата SUBSTITUTE е тоа што може да ја задржи нулата на прво место на SSN . Како е тоа? Ајде да ги видиме и да ги извршиме чекорите подолу.

Чекори:

Активирајте ја Ќелија C5 со притискање на неа.

Подоцна, напишете следнава формула во неа-

Потоа притиснете го копчето Enter и добијте го излезот.

Излезот без цртички-

Сега влечете надолу иконата Рачка за пополнување сите начин да ја копирате формулата надолу и да ги отстраните цртичките од другите SSN.

Следствено, еве ги нашите конечни резултати. И погледнете! Овој пат ниене ја изгубиле нултата цифра на првото место на SSN-овите.

Прочитајте повеќе: Како да ги отстраните формулите во Excel: 7 Лесни начини

Слични читања

• Како да се отстранат празните редови во стожерната табела Excel (4 методи)
• Избришете празни редови и колони во Excel VBA (4 методи)
• Како да избришете празни ќелии и да ги префрлите податоците лево во Excel (3 методи)
• Најдете и избришете редови во Excel (5 начини)
• Како да ги отстраните метаподатоците од датотеката Excel (3 методи)

Метод 3: Комбинирајте ги функциите LEFT, MID и RIGHT во Excel за да ги избришете цртичките од SSN

Можеме да примениме комбинација од LEFT , MID Функциите и RIGHT ги отстрануваат цртичките од SSN во Excel. Исто така, ќе ја задржи нулата на почетокот на SSN .

Чекори:

Во Cell C5 тип следнава формула-

Потоа само притиснете копчето Enter за да го добиете резултатот.

Конечно, за да ја копирате формулата за другите ќелии, влечете иконата Рачка за пополнување преку ќелиите до крај.

Наскоро потоа ќе го добиете целиот излез вклучувајќи нула на почетокот.

⏬ Распределба на формулата:

➥ LEFT(B5,3)

Функцијата LEFT ќе ги задржи првите три цифри од бројот во Ќелија B5 . Ќе се врати:

„675“

➥MID(B5,5,2)

Потоа функцијата MID ќе ги задржи двете цифри почнувајќи од 5-тата цифра на бројот во Ќелија B5 . Излезот е:

„48“

➥ RIGHT(B5,4)

Подоцна, Функцијата RIGHT ќе ги врати последните 4 цифри од бројот во Ќелија B5 кои ќе се вратат:

„8921“

➥ LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4)

И конечно, тие три претходни излези ќе бидат комбинирано користејќи &, како резултат, конечниот излез ќе се врати:

„675488921“

Метод 4: Користете го Power Query Tool за отстранување цртички од SSN

На крај, ќе ги отстраниме цртичките од SSN во Excel на поинаков начин користејќи ја алатката Power Query на MS Excel Малку е подолг во споредба со претходните методи, но ефикасен и беспрекорен начин. Само извршете ги следните чекори.

Чекори:

Изберете опсег на ќелии B4:B9 вклучувајќи го и заглавието.

После тоа кликнете на следниов начин-

Податоци > Од Табела/Опсег.

Ќе се отвори дијалог прозорец.

Ќе го прикаже нашиот избран опсег на податоци во форма на скокачки прозорец каде што можете да проверите дали изборот е направен правилно. Проверете дали сте ја означиле опцијата Мојата табела има заглавија .

Сега само притиснете OK .

Набргу потоа, ќе се појави прозорецот Power Query Editor .

Нашата база на податоци ќе изгледа какоследнава слика откако ќе се отвори Power Query Editor .

Следно, кликнете последователно-

Почетна > Замени вредности .

Ќе се појави дијалог прозорец со име Замени вредности .

Впишете испишете ја цртичката(-) во полето Вредност за наоѓање и држете го полето Замени со празно .

Конечно, само притиснете OK .

Наскоро потоа, ќе видите дека Power Query ги избриша сите цртички. И Power Query исто така ги задржува водечките нули пред непроменети.

Сега во Power Query Editor прозорец, кликнете- Датотека > Затвори &Вчитај . Потоа прозорецот Power Query ќе се затвори и излезот автоматски ќе се префрли на нов работен лист во вашата работна книга.

Еве го новиот работен лист со излез на Power Query.

Заклучок

Се надевам дека постапките опишани погоре ќе бидат доволно добри за да отстранете ги цртичките од SSN во Excel. Слободно прашајте го секое прашање во делот за коментари и ве молам да ми дадете повратна информација.