Obsah
Všeobecné SSN (čísla sociálneho zabezpečenia) čísla sú tvorené 9 číslicami s dvoma pomlčkami. Vzor je AAA-BB-CCCC Keď chceme vytvoriť zoznam SSN s v pracovnom hárku programu Excel, môžeme v niektorých prípadoch chcieť odstrániť pomlčky. Microsoft Excel ponúka niekoľko spôsobov, ako to urobiť. Tento článok vás prevedie 4 rýchlymi a účinnými metódami na odstránenie pomlčiek z SSN v programe Excel s ostrými krokmi a inteligentnými ilustráciami.
Stiahnite si cvičebnicu
Bezplatnú šablónu programu Excel si môžete stiahnuť odtiaľto a precvičiť si ju sami.
Odstránenie pomlčiek z SSN.xlsx4 rýchle metódy na odstránenie pomlčiek z SSN v programe Excel
Na preskúmanie metód použijeme nasledujúci súbor údajov, ktorý obsahuje niekoľko náhodných SSN s.
Metóda 1: Použitie nástroja Nájsť a nahradiť na vymazanie pomlčiek z SSN v programe Excel
V našej prvej metóde použijeme aplikáciu Excel Nájsť a nahradiť nástroj na odstránenie pomlčiek z SSN v programe Excel. Používanie tohto nástroja je pomerne časovo nenáročné. Pozrime sa na nasledujúce kroky.
Kroky:
Vyberte . rozsah údajov pomocou myši.
Potom stlačte tlačidlo Ctrl+H na klávesnici otvoriť Nájsť a nahradiť nástroj.
Po Nájsť a nahradiť zobrazí sa okno, do ktorého zadajte spojovník(-) na Zistite, čo: a ponechajte si Nahradiť: box prázdne .
Nakoniec len stlačte . Nahradiť všetko tlačidlo.
Teraz uvidíte, že Nájsť a nahradiť nástroj odstránil všetky pomlčky z SSN s. Vo vyskakovacom okne správy sa zobrazí počet vykonaných výmen.
Ale pozrite sa na poslednú SSN . 👇 číslica nula (0) na prvom mieste je tiež preč.
Je zrejmé, že Nájsť a nahradiť nástroj nemôže udržať nula na začiatku čísla. Tento problém môžeme vyriešiť použitím ďalšie metódy .
Prečítajte si viac: Ako odstrániť vedúce nuly v programe Excel (7 jednoduchých spôsobov + VBA)
Metóda 2: Použitie funkcie SUBSTITUTE na odstránenie pomlčiek z SSN v programe Excel
Jedným z najlepších spôsobov, ako nahradiť alebo nahradiť čokoľvek v programe Excel, je použitie funkcia SUBSTITUTE Okrem toho je výhodou používania SUBSTITUTE funkcia je, môže zachovať nulu na prvom mieste SSN Ako to je? Pozrime sa a vykonajme nasledujúce kroky.
Kroky:
Aktivácia stránky Bunka C5 jeho stlačením.
Neskôr do nej zadajte nasledujúci vzorec-
=SUBSTITUTE(B5,"-","") Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku a získajte výstup.
Výstup bez pomlčiek-
Teraz ťahať nadol . Rukoväť náplne ikonu úplne skopírujte vzorec smerom nadol a odstráňte pomlčky z ostatných čísel SSN.
V dôsledku toho tu máme konečné výsledky. A pozrite sa! Tentoraz sme nestratili nulu na prvom mieste SSN.
Prečítajte si viac: Ako odstrániť vzorce v programe Excel: 7 jednoduchých spôsobov
Podobné čítania
- Ako odstrániť prázdne riadky v tabuľke Excel Pivot (4 metódy)
- Odstránenie prázdnych riadkov a stĺpcov v programe Excel VBA (4 metódy)
- Ako odstrániť prázdne bunky a posunúť údaje doľava v programe Excel (3 metódy)
- Vyhľadávanie a odstraňovanie riadkov v programe Excel (5 spôsobov)
- Ako odstrániť metaúdaje zo súboru Excel (3 metódy)
Metóda 3: Kombinácia funkcií LEFT, MID a RIGHT v programe Excel na odstránenie pomlčiek z SSN
Môžeme použiť kombináciu LEVÁ , MID a SPRÁVNE funkcie na odstránenie pomlčiek z SSN v programe Excel. A tiež zachová nulu na začiatku SSN .
Kroky:
Na stránke Bunka C5 zadajte nasledujúci vzorec-
=LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4) Potom stačí stlačte . Vstúpte na stránku na získanie výsledku.
Nakoniec skopírujte vzorec pre ostatné bunky, Drag . Rukoväť náplne ikonu nad bunkami až nadol.
Čoskoro potom dostanete všetky výstupy vrátane nuly na začiatku.
⏬ Rozdelenie vzorca:
➥ LEFT(B5,3)
Stránka LEVÁ funkcia zachová prvé tri číslice čísla v Bunka B5 . Vráti sa:
"675"
➥ MID(B5,5,2)
Potom sa MID funkcia zachová dve číslice počnúc 5. číslica čísla v Bunka B5 Výstup je:
"48"
➥ PRAVÁ(B5,4)
Neskôr sa SPRÁVNE funkcia vráti posledné 4 číslice čísla v Bunka B5 ktoré sa vrátia:
"8921"
➥ LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4)
A nakoniec sa tieto tri predchádzajúce výstupy skombinujú pomocou &, Výsledkom bude konečný výstup:
"675488921"
Metóda 4: Použitie nástroja Power Query Tool na odstránenie pomlčiek z SSN
Nakoniec odstránime pomlčky z SSN v programe Excel iným spôsobom pomocou nástroj Power Query programu MS Excel Je to trochu dlhší spôsob v porovnaní s predchádzajúcimi metódami, ale účinný a bezchybný. Stačí vykonať nasledujúce kroky.
Kroky:
Vyberte rozsah buniek B4:B9 vrátane hlavičky.
Potom kliknite takto.
Údaje> Z tabuľky/oblasti.
Otvorí sa dialógové okno.
Zobrazí sa náš vybraný rozsah údajov vo vyskakovacom okne, kde môžete skontrolovať, či je výber vykonaný správne. Uistite sa, že ste označili Moja tabuľka má hlavičky možnosť.
Teraz stačí stlačiť OK .
Čoskoro potom sa Power Query Editor zobrazí sa okno.
Náš súbor údajov bude vyzerať ako nasledujúci obrázok po Power Query Editor otvára sa.
Potom postupne kliknite na...
Domov> Nahradiť hodnoty .
Dialógové okno s názvom Nahradiť hodnoty sa objaví .
Zadajte typ a spojovník(-) v Hodnota, ktorú treba nájsť a ponechajte si Nahradiť s box prázdne .
Nakoniec stačí stlačiť OK .
Čoskoro potom uvidíte, že Power Query vymazala všetky pomlčky. A Power Query tiež udržiava popredné nuly pred poškodením.
Teraz v Power Query Editor okno, kliknite na Súbor> Zavrieť &Načítať . Potom Power Query okno sa zatvorí a výstup sa automaticky prenesie do nového pracovného hárka v zošite.
Tu je nový pracovný hárok s výstupom Power Query.
Záver
Dúfam, že vyššie opísané postupy budú stačiť na odstránenie pomlčiek z SSN v programe Excel. V časti s komentármi môžete položiť akúkoľvek otázku a prosím, dajte mi spätnú väzbu.
