Съдържание
Общият SSN (социалноосигурителни номера) номерата се създават от 9 цифри с две тирета. Моделът е AAA-BB-CCCC . Когато искаме да направим списък на SSN в работен лист на Excel, в някои случаи може да искаме да премахнем тиретата. Microsoft Excel предлага няколко начина да го направите. Тази статия ще ви насочи с 4 бързи и ефективни метода за премахване на тирета от SSN в Excel с резки стъпки и интелигентни илюстрации.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Можете да изтеглите безплатния шаблон на Excel от тук и да се упражнявате сами.
Премахване на тиретата от SSN.xlsx4 бързи метода за премахване на тирета от SSN в Excel
За да разгледаме методите, ще използваме следния набор от данни, който съдържа произволни SSN s.
Метод 1: Прилагане на инструмента за намиране и замяна за изтриване на тирета от SSN в Excel
В първия ни метод ще използваме Excel Намиране и заместване инструмент за премахване на тирета от SSN в Excel. Използването на този инструмент спестява доста време. Нека видим следните стъпки.
Стъпки:
Изберете на обхват на данните с помощта на мишката.
След това натиснете Ctrl+H на клавиатурата, за да отворите Намиране и заместване инструмент.
След Намиране и заместване се появява прозорец, въведете дефис(-) в Намерете какво: и запазете полето Заменете с: кутия празен .
И накрая, само натиснете на Замяна на всички бутон.
Сега ще видите, че Намиране и заместване инструмент е премахнал всички тирета от SSN s. В изскачащ прозорец със съобщение се показва колко замени са направени.
Но погледнете последния SSN . 👇 нулева (0) цифра на първо място също е изчезнал.
Очевидно е, че Намиране и заместване инструмент не може да запази нула в началото на числото. Можем да преодолеем този проблем, като използваме следващи методи .
Прочетете още: Как да премахнете водещите нули в Excel (7 лесни начина + VBA)
Метод 2: Използвайте функцията SUBSTITUTE за премахване на тиретата от SSN в Excel
Един от най-добрите начини за заместване или подмяна на нещо в Excel е използването на функцията SUBSTITUTE Освен това предимството на използването на ЗАМЕСТВАНЕ функция е, че може да запазване на нулата на първо място на SSN . Как е това? Нека видим и изпълним стъпките по-долу.
Стъпки:
Активиране на Клетка C5 като го натиснете.
По-късно въведете в него следната формула-
=SUBSTITUTE(B5,"-","") След това натиснете Въведете и да получите резултата.
Изходът без тирета-
Сега плъзгане надолу на Дръжка за пълнене докрай, за да копирате формулата надолу и да премахнете тиретата от други SSN.
Ето и крайните ни резултати. И вижте! Този път не сме загубили нулевата цифра на първо място в SSN.
Прочетете още: Как да премахнете формулите в Excel: 7 лесни начина
Подобни четива
- Как да премахнете празните редове в таблицата Excel Pivot (4 метода)
- Изтриване на празни редове и колони в Excel VBA (4 метода)
- Как да изтриете празните клетки и да преместите данните наляво в Excel (3 метода)
- Намиране и изтриване на редове в Excel (5 начина)
- Как да премахнете метаданните от файл на Excel (3 метода)
Метод 3: Комбинирайте функциите LEFT, MID и RIGHT в Excel, за да изтриете тиретата от SSN
Можем да приложим комбинация от LEFT , MID , и ПРАВИЛНО функции за премахване на тирета от SSN в Excel. И също така ще запази нулата в началото на SSN .
Стъпки:
В Клетка C5 въведете следната формула-
=LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4) Тогава просто натиснете на Въведете за да получите резултата.
И накрая, за да копирате формулата за другите клетки, влачене на Дръжка за пълнене икона над клетките докрай.
Скоро след това ще получите всички резултати, включително нулата в началото.
⏬ Разбивка на формулата:
➥ LEFT(B5,3)
Сайтът LEFT функция ще запази първите три цифри на числото в Клетка B5 Тя ще се върне:
"675"
➥ MID(B5,5,2)
След това MID функция ще запази две цифри като се започне от 5-та цифра на числото в Клетка B5 . Изходът е:
"48"
➥ RIGHT(B5,4)
По-късно ПРАВИЛНО функцията ще върне последните 4 цифрите на числото в Клетка B5 които ще се върнат:
"8921"
➥ LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4)
И накрая, тези три предходни резултата ще бъдат комбинирани с помощта на &, в резултат на това ще се върне крайният резултат:
"675488921"
Метод 4: Използвайте инструмента Power Query Tool, за да премахнете тиретата от SSN
Накрая ще премахнем тиретата от SSN в Excel по различен начин с помощта на инструмента Power Query на MS Excel Той е малко по-дълъг в сравнение с предишните методи, но е ефективен и безупречен начин. Просто изпълнете следните стъпки.
Стъпки:
Изберете обхвата на клетките B4:B9 включително заглавието.
След това кликнете върху следното.
Данни> От таблица/обхват.
Ще се отвори диалогов прозорец.
Тя ще покаже избрания от нас диапазон от данни във форма на изскачащ прозорец, където можете да проверите дали изборът е направен правилно. Уверете се, че сте маркирали Таблицата ми има заглавия опция.
Сега просто натиснете OK .
Скоро след това Редактор на Power Query ще се появи прозорец.
Нашият набор от данни ще изглежда като следното изображение след Редактор на Power Query отваря се.
След това щракнете последователно върху-
Начало> Замяна на стойностите .
Диалогов прозорец с име Замяна на стойностите ще се появи .
Въведете тип a дефис(-) в Стойност за намиране и запазете полето Заменете с кутия празен .
Накрая просто натиснете OK .
Скоро след това ще видите, че Power Query е изтрил всички тирета. И Power Query също така поддържа водещата нули преди да бъде непокътнат.
Сега в Редактор на Power Query прозорец, щракнете върху File> Close &Load . Тогава Power Query прозорецът ще бъде затворен и изходът ще бъде прехвърлен автоматично в нов работен лист в работната ви книга.
Ето новия работен лист с резултата от Power Query.
Заключение
Надявам се, че описаните по-горе процедури ще бъдат достатъчни за премахване на тиретата от SSN Не се колебайте да задавате въпроси в раздела за коментари и моля да ми дадете обратна връзка.
