Tabl cynnwys
Mae'r rhifau SSN (Rhifau Nawdd Cymdeithasol) cyffredinol yn cael eu creu gan 9 digid gyda dau doriad. Y patrwm yw AAA-BB-CCCC . Pan fyddwn am wneud rhestr o SSN s mewn taflen waith Excel, efallai y byddwn am gael gwared ar y llinellau toriad mewn rhai achosion. Mae Microsoft Excel yn cynnig sawl ffordd i'w wneud. Bydd yr erthygl hon yn eich arwain gyda 4 dull cyflym ac effeithiol o dynnu llinellau o SSN yn Excel gyda chamau miniog a darluniau craff.
Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer
Gallwch lawrlwytho'r am ddim templed Excel oddi yma ac ymarfer ar eich pen eich hun.
Tynnu Dashes o SSN.xlsx
4 Dulliau Cyflym i Dileu Dashes o SSN yn Excel
I archwilio'r dulliau, byddwn yn defnyddio'r set ddata ganlynol sy'n cynnwys rhai SSN ar hap.
Dull 1: Cymhwyso Offeryn Canfod ac Amnewid i Ddileu Dashes o SSN yn Excel
Yn ein dull cyntaf un, byddwn yn defnyddio'r offeryn Excel Canfod ac Amnewid i tynnu llinellau dash o SSN yn Excel. Mae defnyddio'r offeryn hwn yn eithaf arbed amser. Gawn ni weld y camau canlynol.
Camau:
Dewiswch yr ystod data drwy ddefnyddio'ch llygoden.
Yna pwyswch Ctrl+H ar eich bysellfwrdd i agor yr offeryn Canfod ac Amnewid .
Ar ôl y <1 Mae ffenestr>Canfod ac Amnewid yn ymddangos, teipiwch cysylltnod(-) yn y blwch Dod o hyd i beth: , a chadw'r blwch Amnewid gyda: gwag .
Yn olaf, dim ond pwyswch y botwm Amnewid Pob Un .
Nawr fe welwch fod yr offeryn Canfod ac Amnewid wedi tynnu'r holl doriadau o'r SSN s. Mae blwch negeseuon naid yn dangos faint o amnewidiadau sy'n cael eu gwneud.
Ond edrychwch ar y SSN olaf. 👇 Mae'r digid sero (0) yn y lle cyntaf wedi mynd hefyd.
Yn amlwg, gall yr offeryn Canfod ac Amnewid Peidiwch â chadw sero ar ddechrau rhif. Gallwn oresgyn y mater hwn trwy ddefnyddio'r dulliau nesaf .
Darllen Mwy: Sut i Dileu Arwain Sero yn Excel (7 Ffordd Hawdd + VBA)
Dull 2: Defnyddio Swyddogaeth SUBSTITUTE i Dileu Dashes o SSN yn Excel
Un o'r ffyrdd gorau o ddisodli neu amnewid unrhyw beth yn Excel yw defnyddio y swyddogaeth SUBSTITUTE . Yn ogystal, y fantais o ddefnyddio'r swyddogaeth SUBSTITUTE yw y gall gadw sero yn lle cyntaf SSN . Sut mae hynny? Gadewch i ni weld a gweithredu'r camau isod.
Camau:
Cychwyn Cell C5 drwy ei wasgu.
Yn ddiweddarach, teipiwch y fformiwla ganlynol ynddo-
=SUBSTITUTE(B5,"-","") Yna tarwch y botwm Enter a chael yr allbwn.
Yr allbwn heb doriadau-
Nawr llusgwch i lawr yr eicon Fill Handle y cyfan ffordd i gopïo'r fformiwla i lawr a thynnu dashes o SSNs eraill.
O ganlyniad, dyma ein canlyniadau terfynol. A chael golwg! Y tro hwn rydym niheb golli'r digid sero yn lle cyntaf yr SSNs.
Darllen Mwy: Sut i Dileu Fformiwlâu yn Excel: 7 Ffyrdd Hawdd
Darlleniadau Tebyg
- Sut i Dileu Rhesi Gwag yn Excel Tabl Colyn (4 Dull)
- Dileu Rhesi a Cholofnau Gwag yn Excel VBA (4 Dull)
- Sut i Ddileu Celloedd Gwag a Data Symud ar ôl yn Excel (3 Dull) <21
- Canfod a Dileu Rhesi yn Excel (5 Ffordd)
- Sut i Dynnu Metadata o Ffeil Excel (3 Dull)
Gallwn gymhwyso cyfuniad o CHWITH , CANOLBARTH , a RIGHT swyddogaethau i dynnu dashes o SSN yn Excel. A bydd hefyd yn cadw'r sero ar ddechrau SSN .
Camau:
Mewn Cell C5 math y fformiwla ganlynol-
=LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4) Yna pwyswch y botwm Enter i gael y canlyniad.
0>
Yn olaf, i gopïo'r fformiwla ar gyfer y celloedd eraill, llusgwch yr eicon Fill Handle dros y celloedd yr holl ffordd i lawr.
Yn fuan wedyn fe gewch yr holl allbwn gan gynnwys sero ar y dechrau.
⏬ Dadansoddiad Fformiwla:<2
➥ CHWITH(B5,3)
Bydd y ffwythiant LEFT yn cadw tri digid cyntaf y rhif yn Cell B5 . Bydd yn dychwelyd:
"675"
➥MID(B5,5,2)
Yna bydd y ffwythiant MID yn cadw'r dau ddigid gan ddechrau o'r 5ed digid o y rhif yn Cell B5 . Yr allbwn yw:
"48"
➥ DDE(B5,4)
Yn ddiweddarach, mae'r Bydd y ffwythiant DDE yn dychwelyd y 4 digid olaf o'r rhif yn Cell B5 a fydd yn dychwelyd:
"8921" <3
➥ CHWITH(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4)
Ac yn olaf, y tri allbwn blaenorol hynny fydd cyfuno gan ddefnyddio &, o ganlyniad, bydd yr allbwn terfynol yn dychwelyd:
"675488921"
Dull 4: Defnyddiwch y Offeryn Ymholiad Pŵer i Dynnu Dashes o SSN
Yn olaf, byddwn yn tynnu dashes o SSN yn Excel mewn ffordd wahanol gan ddefnyddio yr offeryn Power Query o MS Excel Mae ychydig yn hirach o gymharu â'r dulliau blaenorol ond yn ffordd effeithiol a di-ffael. Gweithredwch y camau canlynol.
Camau:
Dewiswch yr ystod o gelloedd B4:B9 gan gynnwys y pennyn.
Ar ôl hynny cliciwch fel a ganlyn-
Data > O'r Tabl/Ystod.
Bydd blwch deialog yn agor.
Bydd yn dangos ein hystod data dethol mewn ffenestr naid lle gallwch wirio a yw'r dewis yn cael ei wneud yn iawn. Gwnewch yn siŵr eich bod wedi marcio Mae gan fy nhabl benawdau opsiwn.
Nawr gwasgwch OK .
Yn fuan wedyn, bydd ffenestr Power Query Editor yn ymddangos.
Bydd ein set ddata yn edrych fel yy llun canlynol ar ôl i'r Power Query Editor agor.
Nesaf, Cliciwch yn olynol-
Hafan > Amnewid Gwerthoedd .
Bydd blwch deialog o'r enw Amnewid Gwerthoedd yn ymddangos .
Teipiwch a cysylltnod(-) yn y blwch Gwerth Canfod a chadwch y blwch Amnewid Gyda gwag .
Yn olaf, pwyswch OK .
Yn fuan wedyn, fe welwch fod y Pŵer Ymholiad wedi dileu pob llinell doriad. Ac mae Pŵer Ymholiad hefyd yn cadw y sero arweiniol cyn yn gyfan.
Nawr yn y Golygydd Power Query ffenestr, cliciwch- Ffeil > Cau &Llwyth . Yna bydd y ffenestr Power Query yn cael ei chau a bydd yr allbwn yn cael ei drosglwyddo'n awtomatig i daflen waith newydd yn eich llyfr gwaith.
Dyma'r daflen waith newydd gyda'r allbwn Power Query.
Casgliad
Gobeithiaf y bydd y gweithdrefnau a ddisgrifir uchod yn ddigon da i tynnu llinellau dash o SSN yn Excel. Mae croeso i chi ofyn unrhyw gwestiwn yn yr adran sylwadau a rhowch adborth i mi.
