Gwallau yn Excel a'u Hystyr (15 Gwall Gwahanol)

Hugh West

16-10-2023 Hanfodion Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Bob hyn a hyn, rydym yn taro i mewn i wallau yn y daflen ddata Excel . Pryd bynnag rydyn ni'n mewnbynnu rhywbeth o'i le yn y fformiwla neu'r ffwythiant, mae Excel yn gadael i ni wybod hynny gyda neges sy'n dechrau gyda Hashtag ( # ). Yn yr erthygl hon, byddwch yn dod i wybod am y Gwallau yn Excel , eu Ystyr , a'r dulliau i gael gwared ar y gwall.

I ddarlunio, rydw i'n mynd i ddefnyddio set ddata sampl fel enghraifft. Er enghraifft, mae'r set ddata ganlynol yn cynrychioli Gwerthwr , Cynnyrch , a Gwerthiant Net cwmni.

5> Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

I ymarfer ar eich pen eich hun, lawrlwythwch y llyfr gwaith canlynol.

Gwallau a'u Hystyr.xlsx

15 Gwahanol Gwallau yn Excel a'u Hystyr

Gall fod gwahanol fathau o wallau yn Excel. Mae rhai ohonynt yn Gwallau Fformiwla . Pan fyddwn yn teipio'r enw swyddogaeth anghywir yn y fformiwla neu'n mewnbynnu'r data cyfeirio anghywir yn y ddadl, mae Excel yn dangos gwerth y gell sy'n dechrau gyda # . Mae'r math hwn o wall yn Gwall Fformiwla . Gwallau eraill yw Gwallau Ffeil . Pan fydd y ffeil Excel wedi'i llygru neu'n anghydnaws â'r fersiwn Excel, mae'r gwall hwn yn digwydd. Felly, dilynwch yr erthygl i gael gwybod yn fanwl.

Gwallau Fformiwla yn Excel a'u Hystyr

1. ##### Gwall

Y gwall mwyaf cyffredin yn Excel yw'r gwall ##### . Ond, nid gwall ar sail fformiwla yw hwn.Mae hyn yn digwydd oherwydd bod lled y golofn yn rhy fach ac felly, nid yw'n gallu dangos y gwerthoedd cell cyfan.

Yn y set ddata ganlynol, mae gan golofn D y #### # gwall.

Ateb:

Ehangwch lled y golofn drwy lusgo'r ffin ar yr ochr dde a chi' byddaf yn cael gweld y gwerthoedd yn gywir.

Darllen Mwy: REF Gwall yn Excel (9 Enghreifftiol Addas)

2. # Gwall DIV/0

Mae'r gwall hwn yn ymddangos wrth i ni rannu unrhyw rif neu werth cell â 0 .

Yma, yng nghell E5 , fel rydym yn ceisio rhannu D5 â 0 , mae'n dangos #DIV/0! .

1>Ateb:

Rhannu D5 ag unrhyw werth heblaw 0 , ni fydd y gwall yn digwydd.

3. #ENW? Gwall

Gwall fformiwla arall rydym yn dod ar ei draws yn Excel yw'r #NAME! Gwall . Os byddwn yn gwneud camgymeriad sillafu wrth ysgrifennu enw'r ffwythiant, mae Excel yn dangos y gwall hwn. Ar ben hynny, mae'r broblem hon yn digwydd pryd bynnag nad yw Excel yn gallu adnabod y testun yn y fformiwla. Yn yr achos hwn, byddwn yn ceisio dod o hyd i'r Uchafswm Gwerthiant Net o'r ystod D5:D10 .

Yn y set ddata isod, Excel yn methu adnabod y fformiwla yng nghell E5 .

Ateb:

Yn lle MA yn y fformiwla, teipiwch MAX a byddwch yn cael y gwerth cywir.

Darllen Mwy: Rhesymau a Chywiriadau o Gwall NAME yn Excel (10 Enghraifft)

4. #Amh! Gwall

Ystyr y gwall hwn yw ‘ Ddim ar gael ’. Mae'r gwall hwn yn codi pan fydd y fformiwla neu swyddogaeth yn y fformiwla yn methu â dod o hyd i'r data y cyfeiriwyd ato. Mae'n digwydd yn bennaf gyda swyddogaethau chwilio.

Yn y set ddata a roddwyd, byddwn yn ceisio chwilio am y data cell F5 yn yr ystod B5:D10 . Ond, #NA! gwall yn digwydd. Os byddwn yn sylwi'n ofalus, fe welwn nad yw'r gwerth cell F5 yn bodoli yn yr ystod.

Ateb:<2

Mewnbynnu'r data cyfeirio yn gywir. Yn yr enghraifft hon, teipiwch Wilham yn y gell F5 . Felly, bydd yn dychwelyd y swm Gwerthiant Net o Wilham .

5. #REF! Gwall

Mae'r #REF! Gwall hefyd yn wall cyffredin sy'n codi pan fyddwn yn dileu'n ddamweiniol unrhyw res neu golofn yr ydym wedi cyfeirio atynt yn y fformiwla. Gall godi hefyd pan fyddwn yn copïo a gludo fformiwlâu gyda chyfeiriadau cymharol at leoliad gwahanol.

Yn yr achos hwn, rydym yn ychwanegu'r celloedd D5 , D6, a D7 yn y gell E5 .

Ond, wrth i ni ddileu'r 7fed rhes, y #REF! Gwall yn digwydd yn y gell E5 .

Ateb:

I ddatrys y broblem hon, teipiwch y fformiwla eto ar gyfer celloedd D5 a D6 . o ganlyniad, fe gewch yr union werth.

Darllen Mwy: Sut i Drwsio #REF! Gwall yn Excel (6 Ateb)

6. #VALUE! Gwall

Pan nad yw gwerth yn ddilysteipiwch, neu pan fyddwn yn defnyddio math anghywir o arg ffwythiant, mae hyn #VALUE! Gwall yn digwydd.

Yn yr enghraifft hon, rydym yn ceisio ychwanegu celloedd D5 a C5 yng nghell E5 . Ond, gan nad yw'r math o ddata yr un peth ar gyfer y ddwy gell, mae'r gwall yn codi.

Ateb:

Er mwyn osgoi gwall hwn, mewnbwn yr un math o fath o ddata yn y fformiwla. Yma, yn lle C5 , teipiwch D6 a bydd yn dychwelyd canlyniad.

Darllen Mwy: Gwall Gwerth yn Excel: 7 Rheswm gyda Datrysiadau

7. #NUM! Gwall

Mae'r gwall hwn yn codi pan fo'r fformiwla'n cynnwys data rhifol annilys yn y gweithrediad hwnnw a'r cyfrifiadau'n dod yn amhosibl.

Mae'r set ddata isod yn ceisio dod o hyd i isradd sgwâr cell D6 . Ond, mae D6 yn rhif negatif a gwyddom, nid oes modd cyfrifo ail isradd rhif negatif. Felly, mae'r #NUM! Gwall yn ymddangos.

Ateb:

Tynnu'r minws o gell D6 gwerth a bydd yn dychwelyd y gwreiddyn sgwâr ar unwaith.

Cynnwys Perthnasol: Gwall Excel: Mae'r Rhif yn y Gell Hon wedi'i Fformatio fel Testun (7 Atgyweiriadau)

8. #NULL! Gwall

Mae'r gwall hwn yn digwydd pan fyddwn yn gosod Gofod yn lle Coma neu Colon yn yr arg ffwythiant.

Yn y set ddata ganlynol, rydym yn defnyddio'r ffwythiant SUM i ychwanegu'r gwerthoedd yn yr ystod D5:D6 . Gan ein bod yn mewnbynnu gofod yn llecolon rhwng D5 a D10 , mae'r #NULL! Gwall yn digwydd.

Ateb:

Lle Colon rhwng D5 a D10 a byddwch yn cael y canlyniad swm.

9. Gwall Cyfeirnod Cylchlythyr

Pan fyddwn yn cyfeirio at yr un gell yr ydym yn ysgrifennu'r fformiwla ynddi, bydd y Gwall Cyfeirnod Cylchol yn digwydd. Mae hyn yn rhoi gwerth cyfrifo anghywir.

Yma, yng nghell E5 , rydym yn ysgrifennu fformiwla ond mae E5 hefyd yn ddata cyfeirio yn y ddadl. Cyn gynted ag y byddwn yn pwyso Enter , mae ' – ' yn dangos i fyny.

Ateb: <3

Tynnwch E5 o'r fformiwla a bydd y gwall yn diflannu. Dileu Gwall Gwerth yn Excel (4 Dull Cyflym)

10. #SPILL! Gwall

Mae'r gwall hwn yn codi pryd bynnag y mae fformiwla yn rhoi amrediad colledion sy'n rhedeg i mewn i gell sydd eisoes yn cynnwys gwerth.

Yn yr enghraifft hon, byddwn yn defnyddio'r UNIQUE swyddogaeth i dynnu'r enwau unigryw yng ngholofn B i mewn i ystod gollyngiad gan ddechrau yng nghell E5 . Ond, mae E7 eisoes yn ymddiddori yn y set ddata a roddwyd. Felly mae'r #SPILL! Gwall yn ymddangos.

Ateb:

Dileu gwerth y gell sydd wedi'i ragfeddiannu yn E7 . o ganlyniad, bydd y fformiwla yn dychwelyd yr enwau unigryw.

11. #CALC! Gwall

Os yw fformiwla yn rhedeg yn wall cyfrifo gydag arae, bydd y #CALC! Gwall yn codi.

Yma, yn y ffwythiant FILTER yma, mae'n gofyn am A o'r amrediad C5:C10 sydd ddim yn bodoli. Felly, mae'r gwall yn ymddangos.

Ateb:

Amnewid A gyda AC a bydd yn dychwelyd y canlyniad.

Ffeil Gwallau yn Excel a'u Hystyr

1. "Mae'r ffeil yn llwgr ac ni ellir ei hagor" Gwall

Os ydych chi'n uwchraddio'ch Excel, mae'n debygol iawn y byddwch chi'n gweld y neges gwall hon. Ond, nid yw hyn yn rhywbeth i boeni amdano. Felly, newidiwch y gosodiadau isod i ddatrys y broblem.

CAMAU:

  • Yn gyntaf, cliciwch ar y tab Ffeil a dewiswch y Dewisiadau yn Excel .
  • Yna, dewiswch Trust Centre o'r ffenestr Excel Options .
  • >Ar ôl hynny, dewiswch Gosodiadau Canolfan Ymddiriedolaeth .

>
  • Bydd ffenestr newydd yn ymddangos.
  • Yn olaf , yn y Gwedd Warchodedig , dad-diciwch yr holl opsiynau fel y dangosir isod a gwasgwch OK .

    • 2. “ Ni all Excel agor y ffeil '(enw ffeil)'.xlsx" Gwall

    Os nad yw'r ffeil rydych yn ceisio ei hagor yn gydnaws â'r fersiwn Excel ac os ei fod wedi'i lygru neu ei ddifrodi, mae'r neges gwall hon yn ymddangos. Felly, dilynwch y camau isod i ddatrys y mater.

    CAMAU:

    • Yn y dechrau, agorwch y Excel a dewiswch y tab Ffeil .
    • Yna, dewiswch Allforio ,ac yno dewiswch Newid Math o Ffeil .
    • O'r diwedd, newidiwch fformat y ffeil a chadw'r ffeil newydd.

    3. “ Achosodd y ddogfen wall difrifol y tro diwethaf iddi gael ei hagor “ Gwall

    Os yw'r ffeil Excel wedi'i chynnwys yn y rhestr o ffeiliau anabl, bydd yn achosi gwallau difrifol. Ond, gallwch drwsio'r neges gwall hon gyda'r camau a roddir isod.

    CAMAU:

    • Yn gyntaf, Yn Excel , dewiswch y Ffeil tab.
    • Yna, dewiswch Dewisiadau .
    • Ar ôl hynny, yn y tab Ychwanegiadau , dewiswch Ychwanegiadau COM yn y blwch Rheoli.
    • Yn dilyn hynny, cliciwch Go .

    3>

    • Bydd blwch deialog yn popio allan, ac yno, dad-diciwch yr holl flychau yn yr adran Ychwanegiadau sydd ar gael .
    • Yn olaf, pwyswch OK .

    >
  • Nawr, ailgychwynnwch y rhaglen i orffen y gosodiad.

    • 4. “Bu problem anfon y gorchymyn i'r rhaglen” Gwall

    Mae'r neges gwall hon yn codi pan nad yw'r broses sy'n rhedeg yn y ffeil excel yn gadael i'r Excel gau. Felly, dilynwch y camau i drwsio'r broblem.

    CAMAU:

    • Yn gyntaf, dewiswch y tab Ffeil a dewiswch y Dewisiadau yn Excel .
    • Yna, dewiswch Uwch .
    • Ar ôl hynny, yn yr adran Cyffredinol , dad-diciwch y blwch Anwybyddu rhaglenni eraill sy'n defnyddio Cyfnewid Data Dynamig (DDE) .
    • Yn y pen draw, pwyswch Iawn .

    >

    Swyddogaethau i Wirio Gwallau Excel

    1. Swyddogaeth ISERROR

    Gallwn ddefnyddio y ffwythiant ISERROR i wirio a fyddai unrhyw wall yn ein ffwythiant cymhwysol.

    Yn y set ddata isod, mae cell E5 yn cynnwys fformiwla.

    CAMAU:
    • Ar y dechrau, yn y gell E5 , teipiwch y fformiwla:
    =IF(ISERROR(C5+D5),"Error",C5+D5)

    • Yna, pwyswch Enter a bydd yn dychwelyd y Gwall .

    46>

    Mae'r ffwythiant IF yn darganfod a yw amod penodol wedi'i fodloni ai peidio. Yn yr enghraifft hon, y cyflwr yw'r swyddogaeth ISERROR . Os yw'r amod yn cael ei fodloni, bydd yn dychwelyd Gwall . Mae'r ffwythiant ISERROR yn gwirio i weld a oes gwall yn C5+D5 . Gan mai testun yw C5 , ni fydd y fformiwla'n gweithio a bydd yn dychwelyd Gwall .

    2. AGREGATE Function

    The AGREGATE Mae swyddogaeth yn cyfrifo gan anwybyddu unrhyw werthoedd gwall.

    Yn yr enghraifft hon, rydym am ddarganfod swm yr amrediad D5:D10 . Nawr, os ydym yn defnyddio'r swyddogaeth SUM yng nghell E5 , bydd yn dychwelyd y gwall gan fod gennym werth gwall yn y gell D6 .

    0>

    Ond, gallwn ddefnyddio'r ffwythiant AGGREGATE i anwybyddu gwerth y gwall yn D6 .

    CAMAU:

    • Yn gyntaf, mewn cell E7 , teipiwch y fformiwla:
    =AGGREGATE(9,7,D5:D10)

    • Yna, pwyswch Enter a bydd yn dychwelyd y canlyniad.

    NODER: 9 yw'r rhif ffwythiant ar gyfer SUM , 7 yw'r opsiwn i Anwybyddu rhesi cudd a gwerthoedd gwall a D5:D10 yw yr amrediad.

    Casgliad

    O hyn allan, byddwch yn gallu deall Ystyr Gwallau yn Excel a hefyd eu datrys gyda'r dulliau a ddisgrifir uchod. Parhewch i'w defnyddio a rhowch wybod i ni os oes gennych unrhyw ffyrdd eraill o wneud y dasg. Peidiwch ag anghofio gollwng sylwadau, awgrymiadau neu ymholiadau os oes gennych unrhyw rai yn yr adran sylwadau isod.

    Post blaenorol Adio a thynnu yn Excel mewn Un Fformiwla (4 Ffordd Hawdd)
    Post nesaf Torri Dolenni Ddim yn Gweithio yn Excel (7 Ateb)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.