فهرست مطالب
هرازگاهی، با خطاهایی در صفحه داده اکسل مواجه می شویم. هر زمان که چیزی اشتباه در فرمول یا تابع وارد می کنیم، Excel با پیامی که با هشتگ ( # ) شروع می شود به ما اطلاع می دهد. در این مقاله، با خطاهای در اکسل ، معنا آنها و روشهای حذف خطا آشنا خواهید شد.
برای نشان دادن، من قصد دارم از یک مجموعه داده نمونه به عنوان مثال استفاده کنم. به عنوان مثال، مجموعه داده زیر نشان دهنده فروشنده ، محصول و فروش خالص یک شرکت است.
دانلود کتاب تمرین تمرین
برای تمرین توسط خودتان، کتاب کار زیر را دانلود کنید.
خطاها و معنی آنها.xlsx
15 متفاوت خطاها در اکسل و معنای آنها
در اکسل انواع مختلفی از خطاها وجود دارد. برخی از آنها خطاهای فرمول هستند. وقتی نام تابع اشتباه را در فرمول تایپ می کنیم یا داده های مرجع اشتباه را در آرگومان وارد می کنیم، اکسل مقدار سلول را نشان می دهد که با # شروع می شود. این نوع خطا خطای فرمول است. سایر خطاها خطاهای فایل هستند. هنگامی که فایل اکسل خراب یا با نسخه اکسل ناسازگار است، این خطا رخ می دهد. بنابراین، برای دانستن جزئیات، مقاله را دنبال کنید.
خطاهای فرمول در اکسل و معنی آنها
1. ##### خطا
شایع ترین خطا در اکسل خطای ##### است. اما، این یک خطای مبتنی بر فرمول نیست.این به دلیل کوچک بودن عرض ستون اتفاق می‌افتد و بنابراین، نمی‌تواند کل مقادیر سلول را نشان دهد.
در مجموعه داده زیر، ستون D دارای #### است. # خطا.
راه حل:
عرض ستون را با کشیدن مرز در سمت راست گسترش دهید و شما مقادیر را به درستی مشاهده خواهید کرد.
بیشتر بخوانید: خطای REF در اکسل (9 مثال مناسب)
2. # خطای DIV/0
این خطا با تقسیم هر عدد یا مقدار سلول بر 0 نشان داده می شود.
در اینجا، در سلول E5 ، به عنوان ما سعی می کنیم D5 را بر 0 تقسیم کنیم، #DIV/0 را نشان می دهد! .
راه حل:
D5 را به هر مقداری غیر از 0 تقسیم کنید، خطا رخ نخواهد داد.
3. #NAME؟ خطای
یکی دیگر از خطاهای فرمول که در Excel با آن مواجه می شویم #NAME است! خطا . اگر در نوشتن نام تابع اشتباه املایی داشته باشیم، Excel این خطا را نشان می دهد. علاوه بر این، این مشکل زمانی رخ می دهد که اکسل قادر به تشخیص متن در فرمول نباشد. در این مورد، سعی می کنیم حداکثر فروش خالص را از محدوده D5:D10 پیدا کنیم.
در مجموعه داده زیر، Excel نمی توان فرمول را در سلول E5 تشخیص داد.
راه حل:
به جای MA در فرمول، MAX را تایپ کنید و مقدار دقیق را دریافت خواهید کرد.
بیشتر بخوانید: دلایل و اصلاحات خطای NAME در اکسل (10 مثال)
4. #N/A! خطا
معنای این خطا " در دسترس نیست " است. این خطا زمانی رخ می دهد که فرمول یا تابع موجود در فرمول نتواند داده های مرجع را پیدا کند. بیشتر با توابع جستجو رخ می دهد.
در مجموعه داده داده شده، ما سعی خواهیم کرد سلول F5 داده را در محدوده B5:D10 جستجو کنیم. اما، #NA! خطا رخ می دهد. اگر به دقت توجه کنیم، خواهیم دید که مقدار سلول F5 در محدوده وجود ندارد.
راه حل:
داده های مرجع را به درستی وارد کنید. در این مثال، Wilham را در سلول F5 تایپ کنید. از این رو، فروش خالص مقدار Wilham را برمی گرداند.
5. #REF! خطای
#REF! خطای همچنین یک خطای رایج است که زمانی رخ می دهد که به طور تصادفی هر سطر یا ستونی را که در فرمول به آن ارجاع داده ایم حذف کنیم. همچنین ممکن است زمانی ایجاد شود که فرمول‌هایی را با ارجاعات نسبی به مکان دیگری کپی و جای‌گذاری کنیم.
در این مورد، سلول‌های D5 ، D6، و <را اضافه می‌کنیم. 1>D7 در سلول E5 .
اما، همانطور که 7مین ردیف را حذف می کنیم، #مرجع! خطای در سلول E5 رخ می دهد.
راه حل:
برای حل این مشکل، تایپ کنید فرمول دوباره برای سلول های D5 و D6 . در نتیجه، مقدار دقیق را دریافت خواهید کرد.
بیشتر بخوانید: چگونه #REF را برطرف کنیم! خطا در اکسل (6 راه حل)
6. #VALUE! خطای
وقتی یک مقدار معتبر نیستنوع، یا زمانی که از یک نوع آرگومان تابع اشتباه استفاده می کنیم، این #VALUE! خطای رخ می دهد.
در این مثال، ما سعی می کنیم سلول های D5 و C5 را در سلول E5 اضافه کنیم. اما از آنجایی که نوع داده برای دو سلول یکسان نیست، این خطا رخ می دهد.
راه حل:
برای جلوگیری از این خطا، همان نوع نوع داده را در فرمول وارد کنید. در اینجا، به جای C5 ، D6 را تایپ کنید و نتیجه را نشان می دهد.
بیشتر بخوانید: خطای VALUE در اکسل: 7 دلیل با راه حل ها
7. #NUM! خطا
این خطا زمانی رخ می‌دهد که فرمول حاوی داده‌های عددی نامعتبر در آن عملیات باشد و محاسبات غیرممکن می‌شوند.
مجموعه داده زیر سعی می‌کند ریشه مربع سلول D6 را پیدا کند. . اما، D6 یک عدد منفی است و می دانیم، محاسبه جذر یک عدد منفی امکان پذیر نیست. بنابراین، #NUM! خطا نشان داده می شود.
راه حل:
منهای را از سلول D6 مقدار و فوراً جذر را برمی گرداند.
محتوای مرتبط: خطای اکسل: شماره در این سلول به صورت متن فرمت شده است (7 رفع)
8. #NULL! خطای
این خطا زمانی رخ می دهد که یک Space به جای Comma یا Colon در آرگومان تابع قرار می دهیم.
در مجموعه داده زیر، از تابع SUM برای اضافه کردن مقادیر در محدوده D5:D6 استفاده می کنیم. از آنجایی که ما یک فاصله را به جای وارد می کنیمیک کولون بین D5 و D10 ، #NULL! خطا رخ می دهد.
راه حل:
دونقطه بین D5 و D10 قرار دهید و نتیجه مجموع را دریافت خواهید کرد.
9. خطای مرجع دایره ای
وقتی به همان سلولی که در آن فرمول را می نویسیم ارجاع می دهیم، خطای مرجع دایره ای رخ می دهد. این یک مقدار محاسبه اشتباه را نشان می دهد.
در اینجا، در سلول E5 ، ما یک فرمول می نویسیم اما E5 نیز یک داده مرجع در آرگومان است. به محض فشار دادن Enter ، " – " نمایش داده می شود.
راه حل:
E5 را از فرمول حذف کنید و خطا ناپدید می شود.
محتوای مرتبط: چگونه حذف خطای مقدار در اکسل (4 روش سریع)
10. #SPILL! خطای
این خطا زمانی رخ می‌دهد که یک فرمول محدوده‌ای را نشان می‌دهد که در سلولی که قبلاً دارای یک مقدار است اجرا می‌شود.
در این مثال، ما از UNIQUE<2 استفاده می‌کنیم> تابعی برای بیرون آوردن نام‌های منحصربه‌فرد در ستون B به یک محدوده نشت که از سلول E5 شروع می‌شود. اما، E7 در حال حاضر با مجموعه داده داده شده مشغول است. بنابراین #SPILL! خطای نمایش داده می شود.
راه حل:
مقدار سلول اشغال شده را در E7 حذف کنید. در نتیجه، فرمول نام‌های منحصربه‌فرد را برمی‌گرداند.
11. #CALC! خطای
اگر فرمولی با خطای محاسباتی با آرایه مواجه شود، #CALC! خطا به وجود می آید.
در اینجا، در این تابع FILTER ، A را از محدوده می خواهد. C5:C10 که وجود ندارد. بنابراین، خطا ظاهر می شود.
راه حل:
جایگزین A با AC و نتیجه را برمی گرداند.
خطاهای فایل در اکسل و معنی آنها
1. "فایل خراب است و باز نمی شود" خطای
اگر اکسل خود را ارتقا دهید، به احتمال زیاد این پیام خطا را مشاهده خواهید کرد. اما، این موضوع جای نگرانی نیست. بنابراین، تنظیمات داده شده در زیر را برای حل مشکل تغییر دهید.
STEPS:
- ابتدا، روی برگه File کلیک کنید و گزینه‌ها در Excel .
- سپس، Trust Center را از پنجره Excel Options انتخاب کنید.
- پس از آن، تنظیمات مرکز اعتماد را انتخاب کنید.
- پنجره جدیدی ظاهر می شود.
- در نهایت ، در نمای محافظت شده ، علامت تمام گزینه هایی را که در زیر نشان داده شده است بردارید و OK را فشار دهید.
2. " اکسل نمی تواند فایل "(filename)" را باز کند.xlsx" خطا
اگر فایلی که می خواهید باز کنید با نسخه Excel سازگار نیست و اگر خراب یا آسیب دیده است، این پیام خطا نشان داده می شود. بنابراین، مراحل زیر را برای رفع مشکل دنبال کنید.
STEPS:
- در ابتدا، Excel را باز کرده و برگه فایل .
- سپس، صادر کردن را انتخاب کنید،و در آنجا Change File Type را انتخاب کنید.
- در نهایت، فرمت فایل را تغییر دهید و فایل جدید را ذخیره کنید.
3. " این سند در آخرین باری که باز شد یک خطای جدی ایجاد کرد " خطا
اگر فایل Excel در لیست موجود باشد. از فایل های غیرفعال شده، خطاهای جدی ایجاد می کند. اما، می‌توانید این پیام خطا را با مراحل زیر برطرف کنید.
STEPS:
- ابتدا، در Excel ، برگه پرونده.
- سپس، گزینه‌ها را انتخاب کنید.
- پس از آن، در برگه افزونه‌ها ، افزونه های COM در کادر Manage.
- سپس، روی Go کلیک کنید.
- یک کادر محاوره‌ای ظاهر می‌شود، و در آنجا، علامت تمام کادرهای موجود در بخش افزونه‌های موجود را بردارید.
- در نهایت، OK<را فشار دهید. 2>.
- اکنون، برنامه را مجددا راه اندازی کنید تا تنظیمات به پایان برسد.
4. "مشکلی وجود داشت ارسال دستور به برنامه "خطا
این پیغام خطا زمانی ظاهر می شود که فرآیند در حال اجرا در فایل اکسل اجازه نمی دهد Excel بسته شود. بنابراین، مراحل را برای رفع مشکل دنبال کنید.
STEPS:
- ابتدا، برگه File را انتخاب کنید و <1 را انتخاب کنید>گزینه های در Excel .
- سپس، پیشرفته را انتخاب کنید.
- پس از آن، در بخش عمومی ، علامت کادر نادیده گرفتن سایر برنامه هایی که از تبادل داده پویا استفاده می کنند (DDE) را بردارید.
- در نهایت، را فشار دهید OK .
توابع برای بررسی خطاهای اکسل
1. تابع ISERROR
ما می توانیم استفاده کنیم تابع ISERROR برای بررسی اینکه آیا در تابع اعمال شده ما خطایی وجود دارد یا خیر.
در مجموعه داده زیر، سلول E5 شامل فرمولی است.
STEPS:
- در ابتدا، در سلول E5 ، فرمول را تایپ کنید:
=IF(ISERROR(C5+D5),"Error",C5+D5)
- سپس، Enter را فشار دهید و Error را برمی گرداند.
عملکرد IF متوجه می‌شود که آیا یک شرط خاص برآورده شده است یا خیر. در این مثال، شرط تابع ISERROR است. اگر شرط برآورده شود، Error را برمی گرداند. تابع ISERROR بررسی می کند که آیا خطایی در C5+D5 وجود دارد یا خیر. از آنجایی که C5 یک متن است، فرمول کار نمی کند و خطا را برمی گرداند.
2. تابع AGGREGATE
1>AGGREGATE تابع با نادیده گرفتن مقادیر خطا محاسبه می کند.
در این مثال، ما می خواهیم مجموع محدوده D5:D10 را پیدا کنیم. حال، اگر از تابع SUM در سلول E5 استفاده کنیم، خطا را برمی‌گرداند زیرا در سلول D6 مقدار خطا داریم.
اما، می‌توانیم از تابع AGGREGATE برای نادیده گرفتن مقدار خطا در D6 استفاده کنیم.
STEPS:
- ابتدا، در سلول E7 ، فرمول را تایپ کنید:
=AGGREGATE(9,7,D5:D10)
- سپس، Enter را فشار دهید و نتیجه را برمی گرداند.
توجه: 9 شماره تابع SUM است، 7 گزینه نادیده گرفتن ردیفهای پنهان و مقادیر خطا و D5:D10 است محدوده.
نتیجه‌گیری
از این پس، می‌توانید معنای خطاها در Excel و همچنین درک کنید آنها را با روش های ذکر شده در بالا حل کنید. به استفاده از آنها ادامه دهید و اگر راه دیگری برای انجام این کار دارید به ما اطلاع دهید. فراموش نکنید که نظرات، پیشنهادات، یا سؤالات خود را در بخش نظرات زیر ارسال کنید.
