در مایکروسافت اکسل، کار با چندین کتاب کار یک کار رایج است. ممکن است بین این کتاب‌های کاری ارتباط یا پیوندهایی داشته باشید. در صورتی که داده های فایل منبع تغییر کند، به تجسم تغییرات کمک می کند. اما، گاهی اوقات ممکن است برای نشان دادن فقط به داده ها نیاز داشته باشید. به همین دلیل است که باید پیوندها را بین آنها قطع کنید. ممکن است در موقعیتی قرار بگیرید که گزینه break links در اکسل کار نکند. در این آموزش، شما یاد خواهید گرفت که این مشکل را کاملاً موثر برطرف کنید.

دانلود کتاب تمرین تمرین

این کتاب های تمرینی را دانلود کنید.

Total Sales.xlsx

شکستن لینک ها در اکسل به چه معناست؟

وقتی داده‌های خود را به داده‌های کتاب کار دیگری متصل می‌کنید، می‌توانید آن را پیوند خارجی بنامید. اگر تغییری در فایل منبع ایجاد کنید، تغییری را در کتاب کار دیگر مشاهده خواهید کرد.

می توانید پیوندهای خارجی را از نوار فرمول پیدا کنید. به اسکرین شات زیر نگاهی بیندازید:

این فایل منبع ما است. ما در اینجا اطلاعات فروش داریم. اکنون می خواهیم کل فروش را بر اساس محصولات اضافه کنیم. بنابراین، ما این کار را در کتاب کار دیگری انجام دادیم.

در اینجا، می توانید از نوار فرمول مشاهده کنید، Total Sales.xlsx ما دارای پیوندهای خارجی به فایل منبع است.

اما، اگر تغییری در فایل منبع ایجاد کنید، تغییرات خروجی را در کتاب کار فروش کل مشاهده خواهید کرد.

با این وجود، نقطه ضعف این است که شماهمیشه باید آن کتاب کار مرتبط باز باشد. اگر فایل کتاب کار مربوطه را حذف کنید، نام آن را تغییر دهید یا مکان پوشه آن را تغییر دهید، داده ها به روز نمی شوند.

اگر با کتاب کاری کار می کنید که دارای پیوندهای خارجی است و باید آن را با دیگران به اشتراک بگذارید. افراد، بهتر است این لینک های خارجی را حذف کنید. یا می‌توانید بگویید که باید پیوندهای بین این کتاب‌های کاری را قطع کنید.

7 راه برای رفع خرابی لینک‌ها در اکسل

قبل از شروع، باید بدانیم که شکستن چگونه است. لینک ها در اکسل کار نمی کنند. ابتدا به برگه Data بروید. سپس، از Queries & گروه Connections ، روی Edit Links کلیک کنید. این را خواهید دید:

می توانید ببینید، دکمه شکستن پیوندها کم رنگ شده است. قرار نبود اینطور باشد. بنابراین، برخی از مشکلات وجود دارد که باید آنها را برطرف کنیم.

در بخش‌های بعدی، هشت روش را در اختیار شما قرار می‌دهیم که ممکن است به شما در رفع این مشکل کمک کند. توصیه می کنیم همه این روش ها را در کتاب های کاری خود بیاموزید و امتحان کنید. مطمئناً، دانش اکسل شما را بهبود می بخشد.

1. از برگه خود برای شکستن پیوندها در Excel محافظت کنید

اولین چیزی که باید از آن مطمئن شوید این است که صفحه شما محافظت شده است یا خیر. گاهی اوقات سعی می کنیم از ورق های خود در برابر اقدامات غیر ضروری محافظت کنیم. به طوری که هیچ کس نتواند اینها را بدون مجوز ویرایش کند.

📌 مراحل

• ابتدا، به بازبینی بروید.
• سپس از گروه Protect،روی Unprotect Sheet کلیک کنید.

• پس از آن، رمز عبور را می خواهد. سپس رمز عبور را تایپ کنید.

• بعد، روی OK کلیک کنید.
• اکنون، به برگه داده. سپس، از Queries & Connections را گروه کنید، روی Edit Links کلیک کنید.

در اینجا، می توانید ببینید که دکمه Break Link شما در Excel کار می کند. برای شکستن پیوند، روی آن کلیک کنید.

بیشتر بخوانید: پیدا کردن پیوندهای شکسته در اکسل (4 روش سریع)

2. حذف همه نام‌ها محدوده برای رفع شکست پیوندها

اکنون، یکی از آن مشکلات رایج است. فایل خارجی شما ممکن است نام های مشخصی داشته باشد. گاهی اوقات، مشکلی ایجاد می کند که ممکن است دکمه شکست لینک شما را کم رنگ کند. بنابراین، شما باید تمام نام‌های تعریف شده را از کتاب کار حذف کنید.

📌 Steps

• ابتدا، به برگه Formulas بروید. .
• از گروه اسامی تعریف شده ، Name Manager را انتخاب کنید.

• پس از آن، کادر محاوره ای Name Manager را مشاهده خواهید کرد.

• پس از آن، روی Delete<2 کلیک کنید>.
• بعد، روی OK کلیک کنید.

در نهایت، اگر دکمه شکست لینک در اکسل کار نمی کند.

بیشتر بخوانید: نحوه حذف هایپرلینک از اکسل (7 روش)

3. شکستن پیوندهای اعتبارسنجی داده ها در Excel

گاهی اوقات، فایل های خارجی دارای فرمولی هستند که به فایل منبع در داده ها پیوند داده شده استفیلد اعتبارسنجی این ممکن است مشکلاتی را برای شکستن پیوندهای بین کتاب های کاری ایجاد کند. بنابراین، در این صورت، باید آن پیوندها را از منبع حذف کنید.

📌 مراحل

• ابتدا، به داده‌ها <2 بروید>tab.
• از گروه Data Tools ، Data Validation را انتخاب کنید.
• اکنون، اگر Break Links شما کار نمی کند، ممکن است این مورد را مشاهده کنید. در کادر محاوره ای:

• فقط منبع را حذف کرده و با کاربرگ مربوطه پیوند دهید.
• روش دیگر اجازه دادن به هر گونه مقادیر در معیارهای اعتبارسنجی .

در پایان، امیدوارم این روش به شما کمک کند اگر پیوندهای شما شکسته شود دکمه در اکسل کار نمی کند.

بیشتر بخوانید: نحوه حذف هایپرلینک برای کل ستون در اکسل (5 روش)

خواندن های مشابه

• VBA برای افزودن هایپرلینک به مقدار سلول در اکسل (4 معیار)
• [اصلاح شد!] هایپرلینک ها در اکسل نه کار پس از ذخیره (5 راه حل)
• چگونه یک وب سایت را به برگه اکسل پیوند دهیم (2 روش)
• [اصلاح:] هایپرپیوند به وب سایت در اکسل کار نمی کند
• Excel VBA: باز کردن هایپرلینک در Chrome (3 مثال)

4. حذف نمودارها پیوندهای خارجی اگر پیوندها کار نمی کنند

اکنون، ممکن است چند گپ داشته باشید که در فایل های خارجی ایجاد کرده اید. شما یک لینک فانتوم در این مورد ایجاد کرده اید. ممکن است شکستن پیوندها مشکل ساز شود.

📌 مراحل

• اول، راست-روی نمودار کلیک کنید و روی Select Data کلیک کنید.

• پس از آن، خواهید دید که این نمودار به کتاب کار منبع.

• اکنون، به کتاب کار منبع بروید.
• سپس کل مجموعه داده را کپی کنید.

• اکنون، آن را در فایل Total Sales.xlsx در یک کاربرگ جدید قرار دهید.

• دوباره، نمودار را انتخاب کنید و روی آن کلیک راست کنید.

• اکنون، در داده های نمودار کادر محدوده ، ارجاع به داده های کاربرگ جدید خود را تغییر دهید.

اکنون، سرانجام، نمودار شما به کتاب کار جدید مرتبط می شود. اکنون ممکن است مشکل کار نکردن دکمه شکست پیوندهای شما در اکسل را برطرف کند.

بیشتر بخوانید: چگونه پیوندهای خارجی را در اکسل حذف کنیم

5. حذف پیوندهای خارجی قالب بندی شرطی در اکسل

یکی دیگر از مواردی که ممکن است این مشکل را ایجاد کند، پیوندهای خارجی در قالب بندی شرطی است. ممکن است قوانین قالب بندی مشروط پنهانی وجود داشته باشد.

📌 مراحل

• به برگه Home بروید.
• سپس، از گروه Styles ، Conditional Formatting > قوانین را مدیریت کنید.
• اکنون، می‌توانید هر پیوند خارجی را در اینجا ببینید:

• اکنون، روی کلیک کنید برای حذف پیوندها، قانون را حذف کنید.

به این ترتیب، می توانید هر پیوند خارجی را که ممکن است مشکل لینک های شکسته شما را در اکسل برطرف کند، حذف کنید.

بیشتر بخوانید. : پیدا کردن پیوندهای خارجی در اکسل (6روش‌های سریع)

6. یک فایل فشرده از فایل اکسل بسازید

اکنون، فکر می‌کنم این روش بهترین روشی است که اگر لینک‌های شکسته شما در اکسل کار نمی‌کنند، باید آن را امتحان کنید. . شما می توانید هر پیوند خارجی را از این روش حذف کنید.

📌 مراحل

• ابتدا، به پوشه ای که فایل خارجی خود را در آن ذخیره کرده اید بروید. در اینجا، فایل خارجی ما Total Sales.xlsx است.
• اکنون، روی فایل کلیک راست کنید. سپس، Rename را انتخاب کنید.
• بعد، پسوند فایل را از .xlsx به .zip تغییر دهید.

• اکنون، فایل اکسل شما به یک فایل فشرده تبدیل می شود.
• بعد، آن فایل فشرده را باز کنید.

• پس از آن، پوشه xl را باز کنید.

• اکنون، را انتخاب کنید. externalLinks پوشه و حذف کنید.
• پس از آن، پسوند فایل را از .zip به .xlsx تغییر دهید.

بعد از آن، آن را از یک فایل فشرده به یک فایل اکسل تبدیل می کند. به این ترتیب شما می توانید تمام لینک ها را شکسته کنید. بنابراین، اگر دکمه شکست لینک‌های شما کار نمی‌کند، این روش را امتحان کنید.

7. اگر شکست لینک‌ها کار نمی‌کند نوع فایل را تغییر دهید

اکنون، ما اغلب از این روش استفاده نمی‌کنیم. اما، ممکن است مشکل لینک های شکسته ای را که با آن مواجه هستید برطرف کند.

📌 مراحل

• ابتدا، روی فایل <کلیک کنید. 15>
• سپس، ذخیره به‌عنوان
• حالا، نوع فایل را از .xlsx به .xls تغییر دهید.
>

• پس از آن بر روی آن کلیک کنید ذخیره .
• دوباره، روی فایل کلیک کنید، سپس گزینه ذخیره به عنوان را انتخاب کنید.
• اکنون، نوع فایل از .xls تا .xlsx. سپس، روی ذخیره کلیک کنید.

در پایان، ممکن است مشکل خرابی پیوندها در اکسل برطرف شود.

اساساً ما در حال تبدیل فایل اکسل خود به نسخه قدیمی هستیم. بنابراین، اگر کاربرگ شما دارای ویژگی هایی باشد که با نسخه قدیمی سازگار نیست، همه آنها را حذف می کند. بنابراین، مطمئن شوید که یک نسخه پشتیبان از فایل خود ایجاد کرده اید.

بیشتر بخوانید: [اصلاح]: Excel ویرایش پیوندها تغییر منبع کار نمی کند

💬 مواردی که باید به خاطر بسپارید

✎ همیشه باید قبل از ایجاد هر گونه تغییری از فایل اکسل خارجی خود یک نسخه پشتیبان تهیه کنید.

✎ به یاد داشته باشید، پیوندها را خراب کنید تمام فرمول های مرتبط با فایل منبع را حذف می کند. داده‌های خود را فقط به‌عنوان مقادیر مشاهده خواهید کرد.

✎ برای برگه‌های محافظت شده رمز عبور را از نویسنده جمع‌آوری کنید.

نتیجه‌گیری

برای نتیجه‌گیری، امیدوارم این آموزش دانش مفیدی را برای رفع مشکل شکستن لینک ها در اکسل در اختیار شما قرار داده است. توصیه می کنیم همه این دستورالعمل ها را در مجموعه داده خود یاد بگیرید و اعمال کنید. کتاب تمرین را دانلود کنید و خودتان آن ها را امتحان کنید. همچنین در قسمت نظرات نظرات خود را اعلام کنید. بازخورد ارزشمند شما ما را برای ایجاد آموزش هایی مانند این انگیزه نگه می دارد.

فراموش نکنید که وب سایت ما را بررسی کنید Exceldemy.com برای موارد مختلفمشکلات و راه حل های مرتبط با Excel.

به یادگیری روش های جدید ادامه دهید و به رشد خود ادامه دهید!